Oferta konkursowa - p.o. sekretarz sądowy (m/k)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. wykonywanie czynności administracyjno- biurowych związanych z prowadzeniem akt spraw
   sądowych,
2. wykonywanie zarządzeń wydanych w sprawach sądowych, w tym redagowanie pism, wezwań
   i zawiadomień,
3. protokołowanie na rozprawach w systemie tradycyjnym i wykonywanie czynności związanych
   z zapisem przebiegu rozpraw w systemie cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw,
4. rejestrowanie spraw w systemie informatycznym, wprowadzanie danych do systemu
   informatycznego oraz monitorowanie zgodności i kompletności wpisów w systemie z aktami
   sprawy sądowej,
5. wykonywanie innych czynności z zakresu administracji sądowej.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
• komunikatywność, wysoka kultura osobista
• komunikatywność, wysoka kultura osobista
  WYMAGANIA POŻĄDANE (DODATKOWE):

1. wykształcenie wyższe pierwszego stopnia - niezbędne do otrzymania awansu,
2. znajomość programu Microsoft Word,
3. umiejętność szybkiego pisania na komputerze, z zachowaniem zasad ortografii i interpunkcji,
4. umiejętność redagowania pism,
5. mile widziane doświadczenie w pracy w sądownictwie powszechnym, prokuraturze lub
   administracji publicznej,
6. mile widziane poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do ochrony
   informacji niejawnych
7. Kandydaci powinni również wykazać się zdolnościami analitycznymi, komunikatywnością,
   odpornością na stres, kulturą osobistą, a także umiejętnością pracy w zespole.
   OD KANDYDATÓW PODCZAS PRZEBIEGU KONKURSU WYMAGANA BĘDZIE
   ZNAJOMOŚĆ:
8. dobra znajomość programu Microsoft Office-Word,
9. umiejętność szybkiego, pisania na komputerze, z zachowaniem zasad ortografii i interpunkcji,
10. umiejętność redagowania pism,
11. rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. Regulaminu urzędowania
    sądów powszechnych (Dz.U. z 2024 poz. 867 t.j.),
12. zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 czerwca 2019 r. w sprawie organizacji
    i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz.
    Urz. Ministra Sprawiedliwości z 2019 poz. 138 z późn. zm.).

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 665 do 5 666 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• 1. możliwość stałego zatrudnienia w przypadku zwolnienia lub otrzymania nowego etatu,

2. wynagrodzenie: od 5.665,00 zł brutto/miesiąc (pełen etat),
3. dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po 5 latach pracy 5% miesięcznego
   wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do
   osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego,
4. inne dodatkowe składniki wynagrodzenia wynikające z przepisów ustawy o pracownikach
   sądów i prokuratury (tj. Dz. U. z 2018 poz. 577), rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z
   dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników
   i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (Dz. U. z 2023
   poz. 2016 t.j.),
5. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
6. możliwość skorzystania ze świadczeń zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
7. dofinansowanie zakupu okularów korygujących wzrok pracownikom zatrudnionym na
   stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe,
8. możliwość zakupu ubezpieczenia z opieką medyczną,
9. możliwość udziału w szkoleniach, poszerzania własnych kompetencji,
10. rozwijanie umiejętności w obsłudze różnego rodzaju narzędzi informatycznych

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. podanie o przyjęcie do pracy adresowane do Dyrektora Sądu Rejonowego w Opolu z
podaniem sygnatury konkursu,
2. kwestionariusz osobowy,
3. kopia świadectwa dojrzałości potwierdzającego zdany egzamin maturalny oraz świadectwa
ukończenia szkoły średniej lub kopia dyplomu ukończenia studiów (weryfikacja dokumentu
nastąpi w kolejnym etapie konkursu),
4. własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata dotyczące:
a) posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych,
b) posiadania nieposzlakowanej opinii,
c) niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
d) nieprowadzenia przeciwko kandydatowi postępowania o przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
e) posiadania stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku, którego
konkurs dotyczy,
f) zapoznania się z klauzulą informacyjną dla kandydata na pracownika,
g) zakresu wyrażanej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów
rekrutacji.
Jeżeli kandydat dołączy z własnej woli inne dokumenty niż wskazane w punktach od 1 do 4 to
powinien dodatkowo złożyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
wykraczających poza zakres określony w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. art. 221 Kodeks pracy i
ustawie z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury.
Wzory kwestionariusza osobowego a także oświadczeń dostępne są w Oddziale Administracyjnym
Sądu Rejonowego w Opolu pokój nr 6 (parter) i na stronie internetowej: www.opole.sr.gov.pl
Podanie, kwestionariusz i oświadczenia winny być podpisane własnoręcznie przez kandydata.
Dokumenty i oświadczenia przesłane do Sądu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub platformę
e-PUAP zostaną odrzucone.
TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA PRZEZ KANDYDATA ZGŁOSZENIA
O PRZYSTĄPIENIU DO KONKURSU:

1. Termin złożenia zgłoszenia: do dnia 15 października 2026
2. Miejsce złożenia zgłoszenia: Kandydat składa wymagane dokumenty:
   a) bezpośrednio w Oddziale Administracyjnym Sądu Rejonowego w Opolu, ul. Ozimska
   60a, pok. 6 od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do15:00,
   b) za pośrednictwem operatora pocztowego. W przypadku przesyłania dokumentów za
   pośrednictwem operatora pocztowego za datę ich złożenia uważa się datę nadania
   przesyłki w placówce pocztowej operatora.
   Wymagane dokumenty należy złożyć lub przesłać w zamkniętych kopertach z dopiskiem:
   Konkurs nr A. 1101.17.2026
   na adres: Dyrektor Sądu Rejonowego w Opolu, ul. Ozimska 60a, 45-368 Opole.
   Ofert złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
   INNE INFORMACJE:
3. Kandydaci poddani zostaną konkursowi, który będzie się składał z trzech etapów:
   a) etapu pierwszego- selekcji wstępnej zgłoszeń kandydatów pod kątem
   spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu,
   b) etapu drugiego- praktycznego sprawdzianu umiejętności poprzez
   sprawdzenie wiedzy, umiejętności, predyspozycji oraz zdolności ogólnych
   kandydatów do wykonywania obowiązków urzędnika,
   c) etapu trzeciego- rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Kandydaci dopuszczeni do drugiego etapu konkursu zostaną powiadomieni o terminie
   i miejscu jego przeprowadzenia poprzez umieszczenie listy kandydatów na stronie
   internetowej Sądu Rejonowego w Opolu w zakładce Oferty pracy i na tablicy ogłoszeń sądu
   co najmniej na 7 dni przed ich rozpoczęciem.
5. Komisja konkursowa po przeprowadzeniu konkursu, w oparciu o jego wyniki, może wyłonić
   listę kandydatów na wypadek zaistnienia możliwości zatrudnienia większej liczby osób,
   rezygnacji kandydata bądź w sytuacji ustania stosunku pracy. Rezerwowa lista kandydatów
   jest ważna do następnego konkursu, jednakże nie dłużej niż 12 miesięcy od przeprowadzenia
   ostatniego konkursu.
6. Oferty niespełniające wskazanych w ogłoszeniu wymogów zostaną odrzucone, a kandydatury
   zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane.
7. Dokumenty aplikacyjne (oferta) kandydatów, którzy zostaną wybrani do zatrudnienia w
   wyniku przeprowadzonego konkursu, zostaną włączone do akt osobowych.
8. Dokumenty aplikacyjne kandydatów umieszczonych na liście rezerwowej przechowywane
   będą przez okres obowiązywania tej listy a następnie komisyjnie zniszczone.
9. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, niezakwalifikowanych do kolejnego etapu konkursu lub
   niewybranych do zatrudnienia będą przechowywane w Oddziale Administracyjnym przez
   okres 30 dni od dnia publikacji rozstrzygnięcia konkursu na stronie internetowej.
10. We wskazanych wyżej okresach kandydat może odebrać swoje dokumenty aplikacyjne w
    Oddziale Administracyjnym Sądu Rejonowego w Opolu. Uprasza się kandydatów, aby chęć
    odebrania swoich dokumentów poprzedzili stosownym mailem na adres:
    [email protected] .
11. Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani.
12. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia procentowy wskaźnik
    zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%. Zgodnie z art. 3b ustawy
    z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2016 poz. 1511, z
    późn. zm.) pierwszeństwo w zatrudnieniu przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile spełnia
    wymagania na dane stanowisko.
    Zachęcamy do wzięcia udziału w konkursie osoby niepełnosprawne!
13. Realizując obowiązek wynikający z § 2 Zarządzenia Prezesa i Dyrektora Sądu Rejonowego w
    Opolu z dnia 25.09.2024 r. nr A.023.11.2024 r. informuję o treści Wewnętrznej procedury
    dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Sądzie
    Rejonowym w Opolu
14. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 77-54-15-411.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon