Oferta konkursowa - Pracownik ds. dotacji na ochronę powietrza (m/k)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

a) Przygotowywanie projektu planu rocznych przychodów i wydatków budżetowych Wydziału.
b) Obsługa budżetu Wydziału w zakresie realizacji przychodów i wydatków.
c) Nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych przez pracowników Wydziału, w ramach poszczególnych zadań zapisanych w budżecie.
d) Bieżące ewidencjonowanie wydatków budżetowych kontrola wielkości wydatkowanych środków finansowych, w tym prowadzenie ewidencji wydatków strukturalnych
e) Opracowywanie rocznych sprawozdań z wykonania budżetu Wydziału wraz z analizą i uzasadnieniem.
f) Przygotowywanie wniosków dotyczących umieszczania zadań w Wieloletniej Prognozie Finansowej oraz monitorowanie zadań wydziału ujętych w WPF.
g) Współdziałanie z innymi wydziałami w zakresie realizacji zadań bieżących określonych w budżecie Miasta.
h) Sprawdzanie i parafowanie projektów umów/zleceń/porozumień oraz potwierdzanie finansowe zaangażowanych środków.
i) Monitorowanie wykonywania przez komórki organizacyjne i miejskie jednostki organizacyjne obowiązków w zakresie opłat za korzystanie ze środowiska
i opracowywanie zbiorczych informacji.
j) Przygotowywanie dokumentacji dla ogłoszenia naboru wniosków o udzielenie dotacji celowej na realizację zadań związanych z ochroną powietrza w danym roku.
k) Weryfikacja przyjętych wniosków o udzielenie dotacji pod względem formalnym i merytorycznym.
l) Przeprowadzanie kontroli zgodności złożonych dokumentów ze stanem faktycznym (okresowe kontrole, oględziny w terenie).
m) Sporządzanie projektów umów o udzieleniu dotacji celowej na realizację ww. zadań.
n) Analiza i weryfikacja wniosków o rozliczenie dotacji po realizacji zadania przez beneficjentów.
o) Uczestnictwo w posiedzeniach Komisji ds. opiniowania wniosków o przyznanie środków na zadania z zakresu ochrony środowiska, przygotowywanie materiałów i sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji.
p) Prowadzenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów związanego z realizacją zadań na swoim stanowisku pracy,
q) Przygotowywanie materiałów i projektów odpowiedzi dotyczących udzielania informacji publicznej w zakresie zadań Referatu, projektów decyzji administracyjnych o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji.
r) Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną.
s) Rozpatrywanie interwencji posłów i senatorów oraz interpelacji, wniosków i pytań radnych, opinii i wniosków komisji Rady, postulatów ludności - przygotowywanie propozycji ich załatwienia.
t) Przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi i wnioski mieszkańców oraz podejmowanie działań zapewniających należyte i terminowe ich załatwianie, przyjmowanie interesantów i udzielanie im wyjaśnień.
u) Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania niezbędne
  Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań
  a) obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP - Oświadczenie
  b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych - Oświadczenie
  c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - Oświadczenie
  d) nieposzlakowana opinia - Oświadczenie
  e) wykształcenie wyższe: kierunek - ochrona środowiska/ finanse i rachunkowość/ ekonomia/bankowość lub pokrewne - Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
  f) staż pracy (przebieg) - Nie jest wymagany
  g) kwalifikacje zawodowe- Nie są wymagane
  Wymagania dodatkowe
  Dokumenty albo oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań
  a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym - Zapis w liście motywacyjnym
  b) znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - Zapis w liście motywacyjnym
  c) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego - Zapis w liście motywacyjnym
  d) znajomość Statutu Miasta Opola - Zapis w liście motywacyjnym
  e) znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola - Zapis w liście motywacyjnym
  f) znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych - Zapis w liście motywacyjnym
  g) znajomość przepisów z zakresu ochrony środowiska, w szczególności z ochrony powietrza - Zapis w liście motywacyjnym
  h) mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej - Zapis w liście motywacyjnym
  i)znajomość arkuszy kalkulacyjnych - Zapis w liście motywacyjnym

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 700 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• 8. Proponowane składniki wynagrodzenia w Urzędzie Miasta Opola: ***

• wynagrodzenie zasadnicze,
• nagroda jubileuszowa,
• jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy,
• dodatek za wysługę lat,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• dodatek specjalny,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych,
• nagroda z funduszu nagród
• dodatek jubileuszowy za wieloletnią pracę w Urzędzie,
• pożyczki z MKZP.

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w Urzędzie Miasta Opola obowiązuje Zarządzenie nr OR-I.120.1.85.2024 Prezydenta Miasta Opola z dnia 24 października 2024 r. w sprawie Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Urzędzie Miasta Opola.

• osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: a) list motywacyjny;
b) dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 1 ogłoszenia;
c) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
d) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych (w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze);
e) kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku osób niepełnosprawnych, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych).

List motywacyjny, kwestionariusz osobowy oraz oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym podpisem.

Wzór kwestionariusza osobowego oraz oświadczeń - dostępne są na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.
Dokumenty aplikacyjne można składać w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej (Biurze Podawczym) Urzędu Miasta Opola, ul. Rynek 1A, 45-015 Opole lub przesłać pocztą na wskazany adres z dopiskiem: Nabór na stanowisko ds. dotacji na ochronę powietrza w terminie do dnia 2 października 2026 r.

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miasta Opola po terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu).

Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione indywidualnie co do dalszych czynności związanych z procesem naboru.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym stosowna klauzula informacyjna, są umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, Termin: Dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 2 października 2026 r