Oferta konkursowa - Pracownik ds. osobowych w Referacie Kadr w Wydziale Organizacyjnym (m/k)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• . Poznawanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami.
• 2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola oraz innych regulaminów i procedur obowiązujących w Urzędzie.
• 3. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną.
• 4. Stałe podnoszenie kwalifikacji poprzez samokształcenie i aktywny udział w szkoleniach.
• 5. Kompletowanie i prowadzenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa akt osobowych
• i spraw pracowniczych pracowników wydziałów Urzędu Miasta Opola.
• 6. Sporządzanie umów o pracę, aneksów do umów o pracę, świadectwa pracy, opinii, zaświadczeń oraz innych dokumentów wynikających ze stosunku pracy.
• 7. Prowadzenie spraw związanych z nabyciem przez pracowników uprawnień wynikających ze stosunku pracy, a w szczególności ustalanie prawa do dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, dodatków jubileuszowych za wieloletnią pracę, odpraw emerytalnych
• i innych.
• 8. Bieżące prowadzenie ewidencji pracowników w kadrowo-płacowym systemie informatycznym.
• 9. Prowadzenie naborów na wolne stanowiska pracy zgodnie z Regulaminem naboru
• i z obowiązującymi przepisami prawa. Zamieszczanie ogłoszeń o naborze na wolne stanowiska pracy w Urzędzie Miasta Opola na tablicy informacyjnej Urzędu, w BIP-ie oraz na stronie praca.gov.pl.
• 10. Ewidencja zwolnień lekarskich pracowników.
• 11. Kierowanie pracowników na wstępne i okresowe badania lekarskie, a w przypadku niezdolności do pracy spowodowanej chorobą trwającą dłużej niż 30 dni na kontrolne badania lekarskie.
• 12. Ustalanie pracownikom prawa do urlopów wynikających ze stosunku pracy i ich wymiarów.
• 13. Prowadzenie ewidencji wykorzystania przez pracowników urlopów przysługujących
• ze stosunku pracy oraz ewidencji innych nieobecności pracowników w pracy.
• 14. Rozliczanie czasu pracy w poszczególnych okresach rozliczeniowych. Ustalanie godzin pracy pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz pracownikom, którym Prezydent Miasta Opola ustalił na ich wniosek indywidualny czas pracy. Rozliczanie czasu pracy w godzinach nadliczbowych pracowników Urzędu w systemie KSAT.
• 15. Prowadzenie rejestru zleceń pracy w godzinach nadliczbowych.
• 16. Prowadzenie dokumentów ubezpieczeniowych w zakresie zgłaszania do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, wyrejestrowywania z nich pracowników i członków ich rodzin oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji.
• 17. Kontrola zapisów w listach obecności w powadzonych wydziałach.
• 18. Prowadzenie kalendarza dla wymiarów czasu pracy.
• 19. Aktualizacja danych w module Ewidencja kadrowa w systemie KSAT.
• 20. Sporządzanie projektów zarządzeń i decyzji Prezydenta Miasta z zakresu prawa pracy.
• 21. Ustalanie godzin pracy pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz
• 22. Prowadzenie ewidencji zmian wynagrodzeń oraz ewidencji wypłat nagród pracownikom Urzędu w arkuszach kalkulacyjnych Excel.
• 23. Współpraca z ZUS-em w zakresie korygowania dokumentów ubezpieczeniowych pracowników Urzędu.
• 24. Zgłaszanie rozwiązań oraz opracowywanie projektów mających na celu usprawnienie pracy na własnym stanowisku, w Wydziale w oraz Urzędzie.
• 25. Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie zasadnicze,

• nagroda jubileuszowa,
• jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności
  do pracy,
• dodatek za wysługę lat,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• dodatek specjalny,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych,
• nagroda z funduszu nagród
• dodatek jubileuszowy za wieloletnią pracę w Urzędzie,
• pożyczki z MKZP.

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy,
że w Urzędzie Miasta Opola obowiązuje Zarządzenie nr OR-I.120.1.85.2024 Prezydenta Miasta Opola
z dnia 24 października 2024 r. w sprawie Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Urzędzie Miasta Opola.

• osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;

*** wynagrodzenie zgodne z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych i aktami wykonawczymi do tej ustawy, odrębnymi przepisami regulującymi wynagrodzenie pracowników jednostek sfery budżetowej oraz wewnętrznymi przepisami Urzędu Miasta Opola w tym Regulaminie wynagradzania.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a) list motywacyjny;
b) dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 1 ogłoszenia;
c) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
d) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych (w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze);
e) kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku osób niepełnosprawnych, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych).

Wzór kwestionariusza osobowego, oświadczeń oraz postanowienia Regulaminu wynagradzania obowiązującego w Urzędzie miasta Opola - dostępne są na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.

7. Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

Dokumenty aplikacyjne można składać w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej (Biurze Podawczym) Urzędu Miasta Opola, ul. Rynek 1A, 45-015 Opole lub przesłać pocztą na wskazany adres z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. osobowych w terminie do dnia 19 października 2026 r. (nie mniej niż 10 dni od dnia opublikowania w Biuletynie Informacji Publicznej).

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miasta Opola po terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu).

Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione indywidualnie co do dalszych czynności związanych z procesem naboru.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym stosowna klauzula informacyjna, są umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon