Oferta konkursowa - Stanowisko ds. ewidencji księgowej należności budżetowych (m/k)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami, a w szczególności ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o samorządzie gminnym, itp.
• 2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.
• 3. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną.
• 4. Obsługa systemu księgowego oraz obsługa innych programów komputerowych w związku z wykonywanymi zadaniami.
• 5. Obsługa dowodów księgowych:
• a) ewidencjonowanie i dekretowanie dowodów księgowych tj. raportów kasowych, poleceń przelewu, wyciągów bankowych dotyczących dochodów budżetowych zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową oraz przyjętym zakładowym planem kont dla należności z tytułu: za czynsz dzierżawny rolny, służebność gruntu, trwały zarząd, zwrotu pobranej dotacji, mandatów karnych i opłat za holowanie pojazdów nakładanych przez Straż Miejską, opłat za kartę wędkarską, wszelkich odszkodowań za uszkodzenie mienia, zaginięcie przesyłek, polis ubezpieczeniowych oraz innych zleconych przez Kierownika Referatu,
• b) prawidłowe i terminowe przesyłanie dokumentów księgowych z modułu NZ ( należności i zobowiązania) do księgi głównej w celu prawidłowego i terminowego sporządzania sprawozdań finansowych,
• c) bieżąca kontrola poprawności formalnej i kompletności ewidencjonowanych dokumentów księgowych
• 6. Przeprowadzenie prawidłowej i terminowej inwentaryzacji w zakresie realizowanych zadań.
• 7. Dokonywanie odpisów aktualizujących w zakresie ewidencjonowanych należności zgodnie
• z obowiązującą w tym zakresie procedurą.
• 8. Sporządzanie sprawozdań opisowych z wykonania dochodów, udzielonych ulg w spłacie należności, zaległościach przedsiębiorców oraz sprawozdań cząstkowych Rb-N w zakresie księgowanych dochodów i ich ujęcia w układzie przedmiotowym.
• 9. Prowadzenie ewidencji księgowej na koncie 976 w zakresie ewidencjonowanych należności.
• 10. Monitorowanie i zgłaszanie wszelkich zmian w systemie księgowym programu KSAT niezbędnych w prawidłowym wykonywaniu zadań referatu.
• 11. Współpraca z wydziałami merytorycznymi Urzędu Miasta Opola w zakresie realizowanych zadań oraz współpraca z Referatem Windykacji w celu przeprowadzenia terminowej i prawidłowej windykacji zaległości.
• 12. Przygotowywanie dokumentów do zdjęcia z ewidencji należności zgodnie z obwiązującą w tym zakresie procedurą.
• 13. Analiza i weryfikacja nadpłat w celu prawidłowego i terminowego ich zwrotu.
• 14. Znajomość przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami.
• 15. Obsługa petentów w zakresie należności Gminy Opole i Skarbu Państwa.
• 16. Terminowe załatwianie spraw.
• 17. Doskonalenie zawodowe, uczestnictwo w szkoleniach i kursach.
• 18. Dbałość o mienie znajdujące się na wyposażeniu, ład i estetykę miejsca pracy.
• 19. Obsługa dokumentów w obiegu elektronicznym programu SOD.
• 20. Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika i/lub wynikających z przepisów prawa.
• Praca w budynku Urzędu Miasta Opola, Plac Wolności 7-8, I piętro, w pełnym wymiarze czasu pracy, w godz. 7.30 15.30 od poniedziałku do środy, w godz. 7.30-17.00 w czwartki, w godz. 7.30 14.00 w piątki z przewagą wysiłku umysłowego, lekka, siedząca z obsługą komputera i innych urządzeń biurowych

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
  Wymagania niezbędne
  Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań
  a) obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP *- Oświadczenie
  b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznyc h- Oświadczenie
  c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - Oświadczenie
  d) nieposzlakowana opinia Oświadczenie
  e) wykształcenie wyższe - Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
  f) staż pracy co najmniej 6 m-cy na stanowiskach związanych z księgowością - Kserokopie świadectw pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c), i/lub kserokopie innych właściwych dokumentów za okresy, które z mocy odrębnych przepisów podlegają wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze
  g) kwalifikacje zawodowe - niewymagane
  Wymagania dodatkowe:
  Dokumenty albo oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań
  a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym - Zapis w liście motywacyjnym
  b) znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - Zapis w liście motywacyjnym
  c) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego - Zapis w liście motywacyjnym
  d) znajomość Statutu Miasta Opola - Zapis w liście motywacyjnym
  e)znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola - Zapis w liście motywacyjnym
  f) znajomość przepisów: ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy kodeks cywilny, ustawy ordynacja podatkowa, ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji - Zapis w liście motywacyjnym
  f) znajomość przepisów: ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy kodeks cywilny, ustawy ordynacja podatkowa, ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji - Zapis w liście motywacyjnym
  g)umiejętność obsługi komputera oraz bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office - Zapis w liście motywacyjnym
  h) dyspozycyjność, zdolność analitycznego myślenia, rzetelność, systematyczność, staranność, operatywność, samodzielność, odpowiedzialność, zdyscyplinowanie, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole. - Zapis w liście motywacyjnym

• Doświadczenie: lata: 0, miesiące: 6

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 400 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie zasadnicze,

• nagroda jubileuszowa,
• jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy,
• dodatek za wysługę lat,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• dodatek specjalny,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych,
• nagroda z funduszu nagród
• dodatek jubileuszowy za wieloletnią pracę w Urzędzie,
• pożyczki z MKZP.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: a) list motywacyjny;
b) dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 1 ogłoszenia;
c) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
d) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych (w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze);
e) kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku osób niepełnosprawnych, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych).

List motywacyjny, kwestionariusz osobowy oraz oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym podpisem.

Wzór kwestionariusza osobowego oraz oświadczeń - dostępne są na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola
Dokumenty aplikacyjne można składać w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej (Biurze Podawczym) Urzędu Miasta Opola, ul. Rynek 1A, 45-015 Opole lub przesłać pocztą na wskazany adres z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. ewidencji księgowej należności budżetowych w terminie do dnia2 listopada 2026 r. (niemniej niż 10 dni od dnia opublikowania w Biuletynie Informacji Publicznej).

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miasta Opola po terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu).

Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione indywidualnie co do dalszych czynności związanych z procesem naboru.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym stosowna klauzula informacyjna, są umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w Urzędzie Miasta Opola obowiązuje Zarządzenie nr OR-I.120.1.85.2024 Prezydenta Miasta Opola z dnia 24 października 2024 r. w sprawie Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Urzędzie Miasta Opola.
osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;

** niewłaściwe skreślić

*** wynagrodzenie zgodne z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych i aktami wykonawczymi do tej ustawy, odrębnymi przepisami regulującymi wynagrodzenie pracowników jednostek sfery budżetowej oraz wewnętrznymi przepisami Urzędu Miasta Opola w tym Regulaminie wynagradzania

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon