Osoba do pracy na stanowisko specjalista/starszy specjalista/główny specjalista

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Realizacja zadań związanych z utrzymaniem sprawności infrastruktury technicznej w budynku przy ul. Świętokrzyskiej 14 w Warszawie oraz współdziałanie przy utrzymaniu infrastruktury zajmowanej przez placówki zamiejscowe.
• 2. Bieżące prowadzenie ewidencji wydatków budżetowych i zaangażowania w ramach realizowanych zadań.
• 3. Sporządzanie rocznych planów zadań inwestycyjnych, remontowych i napraw związanych z infrastrukturą techniczną budynku.
• 4. Opracowywanie danych do planów rzeczowo-finansowych w zakresie realizowanych zadań.
• 5. Realizacja zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane związane z infrastrukturą i dostawą mediów, przygotowywanie m.in. opisów przedmiotu zamówienia oraz danych do projektów umów/zleceń w zakresie infrastruktury technicznej budynku, m.in., przebudów, remontów, konserwacji i adaptacji pomieszczeń w budynku.
• 6. Prowadzenie prac dotyczących racjonalnego gospodarowania powierzchnią biurową PKN w Warszawie oraz placówek zamiejscowych, w tym dokonywanie oceny funkcjonalności oraz określanie zakresu niezbędnych robót budowlanych.
• 7. Prowadzenie spraw związanych z umowami administrowania, najmu, itp., nadzór nad ich realizacją w zakresie placówek zamiejscowych PKN, a także prowadzenie analizy zasadności ich utrzymania.
• 8. Opracowywanie Programów Inwestycji dla zadań inwestycyjnych.
• 9. Monitorowanie realizacji umów w zakresie infrastruktury, udział w odbiorze prac inwestycyjnych, remontowych, konserwacyjnych, naprawczych oraz opisywanie w tym zakresie dyspozycji i faktur.
• 10. Współpraca z zewnętrznymi dostawcami mediów oraz inicjowanie działań mających na celu zabezpieczenie potrzeb PKN w tym zakresie.
• 11. Współpraca z Zarządem Mienia Skarbu Państwa w zakresie bieżącego utrzymania infrastruktury w budynku PKN w Warszawie.
• 12. Analiza zużycia mediów (w szczególności energii elektrycznej i cieplnej) i przedstawianie rozwiązań służących optymalizacji ich zużycia.
• 13. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości w budynku PKN.
• 14. Prowadzenie spraw związanych z dostosowaniem budynków PKN do osób z niepełnosprawnością.
• 15. Współudział w prowadzeniu postępowań przetargowych i zapytań ofertowych w zakresie działania Działu.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Ruchomy system czasu pracy - rozpoczęcie 7:00-9:30; zakończenie 15:00-17:30.

Pracodawca oczekuje:

• wykształcenia średniego lub wyższego,
• doświadczenia zawodowego na stanowisku techniczno-administracyjnym, w obsłudze dokumentacji technicznej, koordynacji prac serwisowych, remontowych, zarządzaniu nieruchomościami, organizacji przeglądów technicznych, konserwacji, napraw, w obsłudze dokumentacji (umowy, faktury, pisma),
• na stanowisko: specjalista - 4 lata przy wykształceniu średnim lub 2 lata przy wykształceniu wyższym; starszy specjalista - 5 lat przy wykształceniu średnim lub 3 lata przy wykształceniu wyższym; główny specjalista - 4 lata doświadczenia zawodowego przy wykształceniu wyższym,
• wiedzy administracyjnej i ogólnobudowlanej - znajomości ustawy Prawo budowlane,
• obsługi komputera - umiejętności korzystania z pakietu MS Office,
• analitycznego myślenia, nastawienia na osiąganie celów, umiejętności sporządzania pism, dobrej organizacji pracy, samodzielności, odpowiedzialności, rzetelności, dokładności w wykonywaniu zadań, wysokiej kultury osobistej, umiejętności pracy w zespole,
• posiadania obywatelstwa polskiego, korzystania z pełni praw publicznych, nieskazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Mile widziane:

• doświadczenie w przygotowywaniu postępowań przetargowych i zapytań ofertowych na usługi, zakupy i roboty budowlane,
• znajomość klasyfikacji budżetowej - Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 02.08.2024 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie klasyfikacji części budżetowych oraz określenia ich dysponentów, znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, znajomość ustawy o gospodarowaniu nieruchomościami,
• bardzo dobra obsługa Excela,
• szkolenia z zakresu zamówień publicznych, prawa budowlanego, gospodarki nieruchomościami.

Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny,
2. CV,
3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy i doświadczenie zawodowe,
4. Oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania ze strony https://www.pkn.pl/o-pkn/praca-i-praktyki-w-pkn),
5. Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
6. Oświadczenie kandydata o niekaralności, korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty należy składać w terminie do dnia 29.10.2026 r.(decyduje data wpływu oferty do PKN):

1. w formie papierowej, w zaklejonej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata do pracy oraz numerem referencyjnym ogłoszenia za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej na adres: Polski Komitet Normalizacyjny, ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa lub osobiście w Kancelarii Polskiego Komitetu Normalizacyjnego, ul. Świętokrzyska 14 w Warszawie, I piętro, pok. nr 109.
2. w formie elektronicznej, opatrzone własnoręcznym podpisem, przesyłając na adres e-mail: [email protected]

Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Prezes PKN ma prawo wstrzymać lub unieważnić nabór na każdym jego etapie. Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni w PKN, są niszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Do tego czasu kandydaci mogą odebrać swoje dokumenty.

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

Przetwarzanie danych osobowych - KLAUZULA INFORMACYJNA:
Polski Komitet Normalizacyjny (PKN) z siedzibą ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa, jako administrator danych osobowych informuje, że przetwarzanie danych osobowych kandydatów do pracy odbywa się na podstawie Kodeksu Pracy w celu zawarcia umowy o pracę oraz zgody udzielonej przez kandydata na przetwarzanie danych niewymaganych w ogłoszeniu o pracę. Kandydat ma prawo w każdej chwili cofnąć zgodę w taki sam sposób, w jaki została udzielona. Kandydatowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, aktualizacji, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia i usunięcia. Dane będą przetwarzane przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacji. W sprawach spornych kandydatom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wyjaśnień w sprawach związanych z danymi osobowymi udziela Inspektor Ochrony Danych Osobowych: tel. 22 5567661, e-mail: [email protected]

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Proponowane wynagrodzenie według stanowiska:

• Specjalista (K/M): 6200-6900 zł brutto (kat. VII),
• Starszy specjalista (K/M): 7000-7700 zł brutto (kat. VIII),
• Główny specjalista (K/M): 8200-8900 zł brutto (kat. IX+I kat. stawki dodatku funkcyjnego).

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 3 marca 2016 r. w sprawie ustalenia wysokości wynagrodzenia za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników Polskiego Komitetu Normalizacyjnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 685 z późn.zm.)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 marca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ustalenia wysokości wynagrodzenia za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników Polskiego Komitetu Normalizacyjnego

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny,
2. CV,
3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy i doświadczenie zawodowe,
4. Oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania ze strony https://www.pkn.pl/o-pkn/praca-i-praktyki-w-pkn),
5. Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
6. Oświadczenie kandydata o niekaralności, korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta, inny - Dokumenty należy składać w terminie do dnia 29.10.2026 r.(decyduje data wpływu oferty do PKN):

1. w formie papierowej, w zaklejonej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata do pracy oraz numerem referencyjnym ogłoszenia za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej na adres: Polski Komitet Normalizacyjny, ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa lub osobiście w Kancelarii Polskiego Komitetu Normalizacyjnego, ul. Świętokrzyska 14 w Warszawie, I piętro, pok. nr 109.
2. w formie elektronicznej, opatrzone własnoręcznym podpisem, przesyłając na adres e-mail: [email protected]