Osoba do zatrudnienia na stanowisku: Sekretarz Miasta

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Do podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku należy w szczególności:

• zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,
• zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu oraz realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi,
• w zakresie powierzonych zadań opracowywanie procedur wewnętrznych i regulaminów oraz sporządzanie zarządzeń Prezydenta Miasta i projektów uchwał,
• koordynacja i nadzór nad wskazanymi przez Prezydenta komórkami organizacyjnymi Urzędu,
• prowadzenie spraw powierzonych przez Prezydenta na podstawie udzielonych pełnomocnictw i upoważnień,
• wykonywanie zadań sekretarza miasta i naczelnika Wydziału Organizacji i Kadr określonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu.

Warunki pracy na danym stanowisku

• Praca w siedzibie Urzędu Miejskiego. Deklaracja dostępności: https://lomza.bip.net.pl/kategorie/7-deklaracja-dostepnosci/artykuly/2263-deklaracja-dostepnosci?lang=PL
• Praca wymagająca kontaktu osobistego, elektronicznego i telefonicznego z pracownikami Urzędu i podmiotami zewnętrznymi oraz w zależności od zakresu realizowanego zadania przemieszczania się na obszarze miasta. Zmienne tempo pracy, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
• Umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu. Pierwsza umowa będzie zawarta na okres do 6. miesięcy z możliwością przedłużenia i z wynagrodzeniem zgodnym z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Łomży.
• Normy czasu pracy: praca w podstawowym systemie czasu pracy, czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), inne, kierunek: preferowane: prawo, administracja, zarządzanie;
• biegła obsługa komputera
• biegła obsługa komputera
  Osoba przystępująca do naboru musi spełniać następujące wymagania:

1. Niezbędne (obligatoryjne podlegające ocenie w ramach wstępnej kwalifikacji ofert):

• wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane: prawo, administracja, zarządzanie;
• wymagany staż pracy: minimum 5.letnie doświadczenie zawodowe, w tym:
  co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w ww. art., oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;
• znajomość aktualnie obowiązujących przepisów podstawowych na danym stanowisku pracy weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, Kodeks pracy, Prawo zamówień publicznych,
  o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzeń: w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
• wiedza na temat zadań, zasad i sposobu funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Łomży,
• biegła obsługa komputera (w tym pakiet MS Office, Internet),
• obywatelstwo polskie,
• nieposzlakowana opinia,
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
• brak przynależności do partii politycznych.

2. Dodatkowe (preferowane podlegające dodatkowej ocenie w ramach końcowego wyboru):

• wysoka kultura osobista, doświadczenie w kierowaniu zespołem, wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne
  i organizacyjne, otwarte podejście do nowych wyzwań, operatywność, odporność na stres, umiejętność sporządzania pism urzędowych, sumienność i odpowiedzialność.

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 9 000 do 11 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• : Pracodawca oferuje: - stabilne zatrudnienie - umowa o pracę,

• wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 9.000 11.000 zł. brutto ustalone według XXII kategorii zaszeregowania zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Łomży (dostępny w BIP Urzędu Miejskiego w Łomży),
• dodatek funkcyjny według 9 stawki,
• dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego zależny od posiadanego stażu pracy - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka" - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
• nagrody jubileuszowe - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
• uznaniowe nagrody za szczególne osiągnięcia zawodowe, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz Kasę Zapomogowo-Pożyczkową,
• dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł korekcyjnych, możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK), rozwój umiejętności i podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach.
  Informacja dot. wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych
  W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Łomży, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił powyżej 6%.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: VI. Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie przez Kandydata następujących dokumentów:

• list motywacyjny - opatrzony własnoręcznym podpisem,
• Curriculum Vitae (CV) zawierające informacje, o których mowa w art. 22 (1) § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia - opatrzone własnoręcznym podpisem,
• jeśli w liście motywacyjnym lub CV lub w innych załączonych dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO niezbędna jest dodatkowa Państwa zgoda na ich przetwarzanie, wyrażona w formie dopisku bezpośrednio w liście motywacyjnym lub CV w brzmieniu:
  "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym/CV oraz załączonych dokumentach. (czytelny podpis kandydatki/kandydata)",
• kserokopia dyplomu potwierdzającego posiadane wykształcenie,
• kserokopia świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy i/lub w przypadku pozostawania w zatrudnieniu zaświadczenie z obecnego zakładu pracy o okresie zatrudnienia oraz innych dokumentów potwierdzających posiadany staż pracy i doświadczenie zawodowe,
• oświadczenie osoby kandydującej do zatrudnienia na stanowisku urzędniczym sekretarza miasta - złożone na druku Oświadczenie i klauzula informacyjna _sekretarz miasta znajdującym się w odrębnym pliku pod niniejszym ogłoszeniem.

UWAGA: Oferty niekompletne (niezawierające wszystkich wymienionych w pkt VI dokumentów) nie spełnią wymogów formalnych i nie podlegają dalszemu rozpatrzeniu, a osoby, które złożyły oferty niekompletne nie zostaną dopuszczone do dalszego etapu postępowania kwalifikacyjnego.

Termin i miejsce składania dokumentów:
Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego na adres:
Urząd Miejski w Łomży, Wydział Organizacji i Kadr, p. 124, 18-400 Łomża, ul. Stary Rynek 14.
Oferty muszą znajdować się w zamkniętych kopertach opatrzonych dopiskiem:
"Oferta Pracy: "Sekretarz Miasta".
Termin składania ofert: do dnia 18 września 2026 r. do godz. 15:30. - decyduje data wpływu oferty do Urzędu.

W przypadku ofert przesyłanych pocztą należy uwzględnić czas dojścia przesyłki pocztowej w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze. Oferty przesłane pocztą elektroniczną nie będą rozpatrywane.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Informacje dodatkowe:

• o terminie i miejscu kolejnego etapu naboru zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną wyłącznie osoby kandydujące spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.
• Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łomży ( https://lomza.bip.net.pl/kategorie/454-wyniki-naboru-w-um-?lang=PL ).
• Dokumenty osoby wybranej w naborze i zatrudnionej w Urzędzie Miejskim w Łomży zostaną dołączone do akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne 4 kolejnych najlepszych osób kandydujących będą przechowywane w kadrach Urzędu przez okres 3 miesięcy licząc od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru i po upływie tego terminu, w przypadku ich nieodebrania, zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób kandydujących, w przypadku ich nieodebrania, po upływie miesiąca od daty upowszechnienia informacji o wyniku naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.
• Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w Urzędzie Miejskim w Łomży obowiązuje Regulamin dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszenia. Treść regulaminu dostępna jest na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Łomży pod adresem: : BIP Urząd Miejski w Łomży

Klauzula informacyjna dla osób kandydujących do zatrudnienia:
Urząd Miejski w Łomży spełniając obowiązek informacyjny towarzyszący zbieraniu danych osobowych - art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane: RODO) informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Prezydent Miasta Łomża, 18-400 Łomża, ul. Stary Rynek 14, e-mail: [email protected].
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się kontaktować: e-mail [email protected] lub
   tel. 86 215 67 33 we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.
3. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy przetwarzane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
4. Przetwarzanie Państwa danych osobowych w toku obecnego naboru odbywa się w oparciu o przepisy Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w zakresie wskazanym w tych przepisach oraz dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO w przypadku podania danych należących do szczególnych kategorii danych) w przypadku pozostałych danych.
5. Dane osobowe osób kandydujących do zatrudnienia mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie szczególnych przepisów prawa. Dane osobowe wyłonionej w drodze naboru do zatrudnienia osoby w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania będą zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łomży (BIP_ wyniki naboru).
6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani organizacji międzynarodowej ani do państwa trzeciego. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
7. Dokumenty aplikacyjne osoby wybranej w naborze do zatrudnienia w Urzędzie Miejskim w Łomży zostaną dołączone do akt osobowych prowadzonych przez Wydział Organizacji i Kadr, a po ustaniu zatrudnienia będą archiwizowane przez okres określony w odnośnych przepisach prawa.
   Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób kandydujących do zatrudnienia będą wydane bezpośrednio zainteresowanym, a w przypadku ich nieodebrania, zostaną komisyjnie zniszczone w sposób mechaniczny przez Wydział Organizacji i Kadr po upływie miesiąca od dnia opublikowania informacji o wyniku naboru w BIP, z wyłączeniem 4 kolejnych najlepszych ofert, gdyż te dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone w sposób mechaniczny przez Wydział Organizacji i Kadr po upływie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia osoby, która wygrała konkurs.
   Dane osobowe osób kandydujących do zatrudnienia w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania w myśl Kodeksu cywilnego będą wpisane do Protokołu z naboru i przechowywane w dokumentacji związanej z naborem przez okres nie krótszy niż 5 lat.
   Dokumenty aplikacyjne osób kandydujących do zatrudnienia złożone: bez zastrzeżonej formy papierowej, przed terminem umieszczenia ogłoszenia o naborze w BIP, po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze, bez podania nazwy stanowiska zamieszczonego w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez Wydział Organizacji i Kadr najpóźniej po upływie miesiąca od dnia wpływu dokumentów do Urzędu.
8. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne, a z punktu widzenia naboru całkowicie zbędne. Podanie danych szczególnych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, powoduje konieczność dodatkowej zgody na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Informacji w sprawie naboru udziela p. Katarzyna Tyszka Główny specjalista ds. kadr, tel. 86 2156712

• Pełna treść naboru dostępna na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Łomży:
  https://lomza.bip.net.pl/kategorie/453-oferty-pracy-/artykuly/4898-prezydent-miasta-lomza-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-sekretarza-miasta-w-um-w-lomzy?lang=PL

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do dnia 18 września 2026 r. , Godziny : do godz. 15:30.