Osoba ds. Zamówień Publicznych (nr ref. DZP/SZP)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Hybrydowa

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Podstawowe obowiązki:

• prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych we współpracy z Kierownikiem Sekcji, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych m.in. tworzenie specyfikacji warunków zamówienia, ogłaszanie postępowań, korespondencja z wykonawcami, prowadzenie obsługi sekretariackiej prac komisji, ocena formalna ofert, tworzenie wezwań do uzupełnień, wyjaśnień, wykluczeń, ogłaszanie wyników, przygotowywanie dokumentów wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi;
• opiniowanie wniosków dotyczących postępowań o udzielnie zamówień publicznych pod względem zgodności z obowiązującymi procedurami;
• udział w opracowywaniu oraz aktualizacji rocznego planu zamówień publicznych;
• udział w pracach komisji przetargowych jako sekretarz lub członek komisji;
• wspieranie pracowniczek i pracowników komórek merytorycznych w zakresie stosowania przepisów Prawa zamówień publicznych, wytycznych i procedur wewnętrznych;
• weryfikacja oraz opiniowanie proponowanego trybu udzielenia zamówienia;
• weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia pod kątem zgodności z przepisami PZP;
• sprawdzanie poprawności ustalenia szacunkowej wartości zamówienia zgodnie z obowiązującymi regulacjami;
• współpraca przy przygotowywaniu odpowiedzi na odwołania oraz dokumentacji związanej ze środkami ochrony prawnej, a także na potrzeby kontroli oraz audytów.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Opis stanowiska:
  Osoba zatrudniona na tym stanowisku dołączy do Zespołu Sekcji Zamówień Publicznych w Dziale Prawnym i będzie odpowiedzialna za prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz procedurami obowiązującymi w Muzeum.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w tym min. 3 letnie doświadczenie w obsłudze zamówień publicznych zgodnych z ustawą z 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych, obejmujące przygotowywanie dokumentacji związanej z procesem przetargowym;
• doświadczenie w monitorowaniu realizacji procesu zamówień oraz koordynacji procesu ofertowania poniżej progu;
• znajomość obowiązujących przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych i umiejętność ich praktycznego zastosowania;
• dobra znajomość Ms Office;
• umiejętność samodzielnego planowania i organizowania pracy;
• umiejętność współpracy z innymi;
• umiejętności negocjacyjne;
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2;
• znajomość języka polskiego na poziomie C2;

Mile widziane:

• wykształcenie prawnicze lub ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych;
• doświadczenie w tworzeniu rocznego planu zamówień publicznych;
• znajomość platformy eZamawiający Marketplanet;
• doświadczenie w prowadzeniu postępowań infrastrukturalnych roboty budowlane;
• doświadczenie w pracy w instytucji kultury;
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

CV należy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 27.07.2026 r.
W tytule wiadomości należy podać nr referencyjny ogłoszenia: DZP/SZP.

Informacja od pracodawcy:
Zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby - różnorodność jest dla nas wartością. Osoby ze szczególnymi potrzebami prosimy o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji osobami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 700 do 7 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu, na czas określony - przewidywany okres zatrudnienia do dnia 31.01.2028 r.; wynagrodzenie całkowite brutto w przedziale 6 700 - 7 200 zł miesięcznie (wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i kompetencji).
  Pracodawca oferuje:

• możliwość pracy zdalnej minimum 1 raz w tygodniu;
• pracę w zaangażowanym, przyjaznym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego- udziału w szkoleniach (dofinansowanych przez pracodawcę);
  Pakiet benefitów, m.in.:
• dofinansowanie karty sportowej, wypoczynku;
• dostęp do platformy wspierającej dobrostan;
• "legitymacja muzealnika" - po okresie próbnym (bezpłatne wejścia do wielu muzeów w Polsce);
• dodatkowy dzień wolny ("dzień na U" - który można przeznaczyć na profilaktyczne badania lekarskie);
• udział w wydarzeniach dla osób zatrudnionych (integracje, spotkania załogi);
• możliwość bezpłatnego udziału w wielu wydarzeniach Muzealnych (m.in. otwarciach nowych wystaw, oprowadzaniach, ciekawych wydarzeniach edukacyjnych i kulturalnych);
• dogodną lokalizację biura - muzeum w centrum Warszawy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail