Osoba na stanowisko Pracownik biurowy (dla osób długotrwale zarejestrowanych)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

prowadzenie spraw z zakresu obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie, prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta, w tym: rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wysyłka korespondencji wychodzącej wszystkich komórek organizacyjnych komendy, koordynowanie zadaniami dotyczącymi obiegu dokumentów w komendzie, przyjęcie oraz obsługa interesantów, odbieranie telefonów oraz łączenie rozmów telefonicznych, obsługa programów pakietu aplikacji biurowych Microsoft Office, obsługa urządzeń biurowych, obsługa wewnętrznego systemu obiegu dokumentów - EZD, obsługa składów chronologicznych, w tym: rejestrowanie dokumentów do składów, wypożyczanie dokumentów ze składów.
Zakres wiedzy i umiejętności przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego: pracownik pozna zasady pracy w Sekcji Organizacyjno-Kadrowej, umiejętność obsługi centrali telefonicznej, urządzeń biurowych (skaner, drukarka, kserokopiarka), umiejętność analitycznego myślenia oraz łączenia wykonywanych obowiazków, poznanie zasad wysyłki korespondencji, zasad funkcjonowania sekretariatu Komendanta, umiejętność profesjonalnego odbierania telefonów, zapoznanie się z zasadami obsługi składów chronologicznych

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• bardzo dobra obsługa programów MS OFFICE
• Obsługa komputera
• bardzo dobra obsługa programów MS OFFICE
• Obsługa komputera
  sumienność, pracowitość, zdolność analitycznego myślenia

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie