Osoba na stanowisko Referent ds. Kadr i Płac (KONKURS)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych, bieżące zapoznawanie się ze zmianami w przepisach prawa z zakresu kadr i płac oraz ich praktyczne stosowanie w codziennej pracy
• zachowanie uprzejmości, życzliwości oraz profesjonalizmu w kontaktach z mieszkańcami, współpracownikami i zwierzchnikami
• prowadzenie akt osobowych pracowników oraz pozostałej dokumentacji pracowniczej w formie papierowej lub elektronicznej
• przygotowywanie dokumentów dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, zmian warunków zatrudnienia oraz innych spraw wynikających z przebiegu
• zatrudnienia
• prowadzenie, weryfikacja i rozliczanie ewidencji czasu pracy, urlopów wypoczynkowych oraz innych nieobecności, w tym obsługa zwolnień lekarskich na platformie PUE ZUS
• ustalanie uprawnień do urlopów pracowniczych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej (w tym planów urlopowych oraz naliczanie ekwiwalentów)
• sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na wniosek pracownika
• zgłaszanie oraz wyrejestrowywanie pracowników, zleceniobiorców oraz członków ich
• rodzin w systemie ZUS
• sporządzanie list płac oraz naliczanie wynagrodzeń pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych (umów zlecenia, umów o dzieło), z uwzględnieniem wszelkich dodatków, zasiłków oraz potrąceń
• sporządzanie i terminowe przesyłanie deklaracji, raportów rozliczeniowych oraz dokumentacji do ZUS, Urzędu Skarbowego (np. PIT-4R, PIT-11, PIT-8AR), GUS oraz PFRON
• prowadzenie spraw, dokumentacji oraz terminowe rozliczanie i przekazywanie wpłat w ramach Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK)
• przekazywanie pracownikom oraz zleceniobiorcom raz w miesiącu, drogą elektroniczną, zabezpieczonych pasków płacowych
• przestrzeganie tajemnicy służbowej, przepisów o ochronie danych osobowych
• (RODO) oraz dyscypliny pracy
• wykonywanie innych czynności wynikających z zajmowanego stanowiska oraz bieżących poleceń bezpośrednich przełożonych Dyrektora i Głównego Księgowego. Zatrudnienie po rozstrzygnięciu konkursu.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD
• obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD
  Wykształcenie wyższe oraz posiadanie min. rocznego doświadczenia w prowadzeniu kadr i płac lub ukończenie średniej szkoły i posiadanie min. 3letniego stażu pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem kadr i płac; posiadanie obywatelstwa polskiego; posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; podstawowa znajomość regulacji prawnych z zakresu: Prawa pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych; Ustawy - Kodeks pracy; Rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych; Ustawy o pomocy społecznej (w zakresie standardów zatrudnienia i kwalifikacji w DPS); Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa; Ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (tzw. "trzynastki"); przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) w kontekście prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
  Wymagania dodatkowe: bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych a także doświadczenie w obsłudze programów kadrowo - płacowych; znajomość programu Płatnik; mile widziana znajomość programu Arisco; rzetelność, solidność, dokładność, systematyczność, terminowość i sumienność; komunikatywność, umiejętność pracy w zespole; samodzielność i odpowiedzialność za wykonywane zadania; dobra organizacja czasu pracy; szybkie przyswajanie wiedzy i zastosowania jej w praktyce; preferowane doświadczenie w dziale kadr i płac w jednostkach budżetowych.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 do 6 050 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• stabilne zatrudnienie, na podstawie umowy o pracę; wynagrodzenie miesięczne złożone z wynagrodzenia zasadniczego w wysokości
  od 6 000,00 zł do 6 050,00 zł oraz dodatku stażowego w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, dodatek motywacyjny w kwocie 1 000,00 zł (brutto); dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. trzynastka", nagroda roczna, nagrody jubileuszowe, pakiet świadczeń socjalnych (dofinansowanie wypoczynku, pożyczka mieszkaniowa), możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, rozwój osobisty i zawodowy, możliwość udziału w nieodpłatnych szkoleniach.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: wymagane dokumenty aplikacyjne w zamkniętych kopertach, opatrzonych imieniem, nazwiskiem, adresem oraz dopiskiem:
Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Referent ds. Kadr i Płac (K/M) należy składać w Dziale Kadr i Płac Domu Pomocy Społecznej w Sosnowcu ZAKĄTEK, ul. gen. Władysława Andersa 81b, 41-200 Sosnowiec lub przysłać za pośrednictwem poczty w terminie do dnia 22.10.2026 r. do godziny 15:00

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta