Osoba na stanowisko Sekretarka w kancelarii adwokackiej (dla osób długotrwale bezrobotnych)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna, Zdalna

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

• obsługa telefoniczna i mailowa kancelarii oraz przyjmowanie klientów zgodnie ze standardami obsługi, prowadzenie kalendarza rozpraw, spotkań i terminów oraz przygotowywanie przypomnień, przyjmowanie, rejestrowanie, skanowanie, kopiowanie i wysyłanie korespondencji oraz dokumentów, porządkowanie i archiwizacja akt, zakładanie teczek oraz prowadzenie wykazów i ewidencji, przygotowywanie projektów prostych pism, zestawień, formularzy i korespondencji wg wzorów i poleceń opiekuna, obsługa urządzeń biurowych i podstawowych programów komputerowych, bieżące prace administracyjno-biurowe z zachowaniem poufności, RODO i tajemnicy zawodowej.
• Zakres wiedzy i umiejętności przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego: organizacja pracy sekretariatu i kalendarza, profesjonalna obsługa klienta, prawidłowy obieg korespondencji i dokumentacji, prowadzenie rejestrów i archiwizacja akt, redagowanie prostych pism, e-maili i zestawień, obsługa pakietu biurowego, poczty, skanera i urządzeń biurowych, stosowanie zasad ochrony danych, poufności i tajemnicy adwokackiej, współpraca z adwokatem i terminowe wykonywanie poleceń.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Obsługa komputera
• obsługa urządzeń biurowych
• Obsługa komputera
• obsługa urządzeń biurowych
  wymagana znajomość poprawnej polszczyzny

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie