Osoba na stanowisko Starszego referenta/ Starszego Inspektora ds. archiwum

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 16
• Godziny w miesiącu: 168
• Wymiar etatu: 1/4 etatu

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z postanowieniami Zarządzenia nr 35/2016 Dyrektora Generalnego Służby Więziennej z dnia 15 lipca 2016 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwów zakładowych i składnicy akt w jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej.
• 2. Przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych.
• 3. Przechowywanie i zabezpieczanie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
• 4. Przekazywanie czasowo przechowywanych przez archiwum zakładowe materiałów archiwalnych (kat. A) do archiwum państwowego.
• 5. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowe.
• 6. Sporządzanie sprawozdania rocznego z działalności archiwum zakładowego.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe
  Wymagania stawiane kandydatom:
  I. Zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz.U. z 2025 r. poz. 1750 z późn. zm.) pracę w Służbie Więziennej może podjąć osoba, która:

• ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• daje rękojmię prawidłowego wykonywania powierzonych zadań,
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe albo wobec której nie został wydany prawomocny wyrok warunkowo umarzający postępowanie karne o takie przestępstwo, a także nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne o takie przestępstwo,
• ma odpowiednie do zajmowanego stanowiska wykształcenie,
• dająca rękojmię zachowania tajemnicy stosownie do wymogów określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych,
• posiadająca zdolność psychiczną i fizyczną pozwalającą na zatrudnienie na określonym stanowisku, którą ustala służba medycyny pracy.

II.

• posiada wykształcenie minimum średnie technik archiwista lub średnie z ukończonym kursem kancelaryjno-archiwalnym I stopnia,
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, instrukcje kancelaryjne,
• obsługa pakietu MS Office.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 2 937 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty należy składać zgodnie z ogłoszeniem zamieszczonym na stronie www.sw.gov.pl

dodatkowe informacje: praca na 0,4 etatu w zakresie godzin 07:15-15:15 ( godziny pracy do ustalenia),
Szczegółowe informacje dotyczące zatrudnienia i sposobu złożenia dokumentów znajdują się w ogłoszeniu zamieszczonym na stronie internetowej www.sw.gov.pl

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta, inny - Oferty można składać drogą elektroniczną na adres: [email protected] do 02.10.2026 r. W przypadku braku takiej możliwości, za pomocą przesyłki pocztowej poleconej na adres: Zakład Karny w Starem Bornem, Stare Borne 14, 76-020 Bobolice