Osoba na stanowisku: Zastępca/Zastępczyni Kierownika/ Kierowniczki w Referacie ds. Kadrowych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• wspomaganie Kierownika Referatu ds. Kadrowych w zarządzaniu referatem;
• prowadzenie akt osobowych pracowników MUP;
• przygotowywanie umów o pracę i świadectw pracy;
• prowadzenie ewidencji pracowników, urlopów i zwolnień lekarskich;
• prowadzenie korespondencji w sprawach ze stosunku pracy;
• prowadzenie ewidencji kar, nagród i przeniesień wewnętrznych;
• przygotowywanie danych do oceny pracowników upoważnionych do dodatku motywacyjnego oraz współudział w pracach zespołu kwalifikacyjnego;
• przygotowywanie arkuszy oceny do oceny pracowników samorządowych i bieżąca kontrola terminów dokonania oceny;
• przygotowanie procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze oraz udział w pracach komisji rekrutacyjnej;
• zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników MUP;
• gromadzenie, modyfikacja aktualnych składników płacy pracowników;
• ustalanie uprawnień do wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego;
• ustalanie uprawnień do dodatku za wieloletnią pracę oraz do nagród jubileuszowych;
• sporządzanie wykazów osób objętych przeszeregowaniem, awansem wraz z wyliczeniem skutków finansowych;
• wprowadzanie zmian w istniejących umowach o pracę w związku ze zmianami warunków wynagrodzeń pracowników, wynikających z przeszeregowań, awansów;
• sporządzanie list obecności;
• kontrola dyscypliny pracy;
• prowadzenie ewidencji czasu pracy i rozliczanie wyjść służbowych i prywatnych;
• opracowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych oraz nadzór nad jego realizacją;
• sporządzanie rocznego planu szkoleń pracowników MUP i sprawozdania z jego wykonania;
• kierowanie pracowników MUP na szkolenia zgodnie z decyzją Dyrektora MUP;
• współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi w zakresie szkolenia pracowników;
• organizacja szkoleń na potrzeby MUP;
• opisywanie faktur VAT za usługi szkoleniowe;
• przygotowywanie projektów umów cywilno-prawnych zawieranych z pracownikami podnoszącymi swoje kwalifikacje zawodowe;
• obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• prowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK);
• sporządzanie sprawozdań miesięcznych (INF-1), kwartalnych (Z-03, Z-05) i rocznych (INF-2, MPiPS-06, Z-06) dotyczących struktury zatrudnienia i czasu pracy;
• przygotowywanie umów o organizację praktyk zawodowych uczniów i studentów;
• wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 199 z późn. zm.) i ustawy z dnia 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1461 z późn. zm.);
• opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników urzędu;
• kompletowanie i gromadzenie w odpowiednich teczkach rzeczowych dokumentów dotyczących w/w spraw, zgodnie z Instrukcja kancelaryjną i Jednolitym rzeczowym wykazem akt.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• obsługa pakietu MS OFFICE
• Umiejętność pracy w zespole
• obsługa poczty elektronicznej
• Obsługa komputera
• obsługa pakietu MS OFFICE
• Umiejętność pracy w zespole
• obsługa poczty elektronicznej
• Obsługa komputera
  Wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie wyższe;
• co najmniej czteroletni staż pracy.
  Wymagania dodatkowe:
• staż pracy w kadrach;
• bardzo dobra znajomość Kodeksu pracy i przepisów wykonawczych;
• znajomość przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2009 r. o pracownikach samorządowych i przepisów wykonawczych;
• umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu MS Office, obsługa poczty elektronicznej;
• umiejętność obsługi elektronicznego obiegu dokumentów;
• umiejętność pracy w zespole;
• komunikatywność;
• terminowe wykonywanie zadań;
• odpowiedzialność;
• rzetelność.

• Doświadczenie: lata: 4

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 200 do 10 600 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys (cv);
• list motywacyjny;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, umiejętności;
• kopie dokumentów potwierdzających staż pracy;
• oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie w MUP o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie w MUP o niekaralności;
• oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie w MUP o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie w MUP o zdolności do pracy na określonym stanowisku;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji o treści:
  Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1781 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135).

Dokumenty w zamkniętej kopercie formatu A4 oznaczonej imieniem i nazwiskiem osoby ubiegającej się o zatrudnienie w MUP z dopiskiem Nabór na stanowisko ........(nazwa stanowiska), należy przesyłać pocztą na adres Miejski Urząd Pracy w Lublinie ul. Niecała 14, 20-080 Lublin lub składać osobiście w siedzibie Urzędu w kancelarii I piętro - pok. 101 do dnia 15.10.2026r. (decyduje data wpływu dokumentów do Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie).
Oferty, które wpłyną do MUP po terminie nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - Dokumenty w zamkniętej kopercie formatu A4 oznaczonej imieniem i nazwiskiem osoby ubiegającej się o zatrudnienie w MUP z dopiskiem Nabór na stanowisko .........(nazwa stanowiska), należy przesyłać pocztą na adres Miejski Urząd Pracy w Lublinie ul. Niecała 14, 20-080 Lublin lub składać osobiście w siedzibie Urzędu w kancelarii I piętro - pok. 101 do dnia 15.10.2026r. (decyduje data wpływu dokumentów do Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie).