Podinspektor do Biura Organizacyjnego w Kancelarii Marszałka (nr 133.2026) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Prowadzenie:
• spraw związanych z obejmowaniem przez Marszałka Województwa patronatu honorowego nad przedsięwzięciami organizowanymi zwłaszcza na terenie województwa mazowieckiego oraz uczestnictwem Marszałka w komitetach honorowych;
• spraw związanych z przygotowywaniem i sporządzaniem sprawozdań, planów, raportów, rejestrów w zakresie realizacji zadań Kancelarii Marszałka we współpracy z komórkami organizacyjnymi Kancelarii na potrzeby innych departamentów urzędu i wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych;
• ewidencji: upoważnień, pełnomocnictw, skarg i wniosków, działań doskonalących, wniosków o udzielenie informacji publicznej oraz informacji sektora publicznego w celu jej ponownego wykorzystania, rejestru zgłoszeń wystąpienia konfliktu interesów, zdarzeń noszących znamiona korupcji i nadużycia finansowego w zakresie zadań Kancelarii Marszałka.
• Realizowanie zadań związanych z organizowaniem i współorganizowaniem wydarzeń zgodnie z dekretacją Marszałka Województwa lub Dyrektora Kancelarii Marszałka.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia:

• Kwestionariusz osobowy - elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.
• Oświadczenia - w przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.
• Udokumentowanie wyższego wykształcenia - dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię.
  LUB
  udokumentowanie średniego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem.
• Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej lub technikum.
• Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021 Kodeksu pracy, inne
  dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
• Udokumentowanie doświadczenie lub odbycie praktyk/stażu w administracji publicznej.
• Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
• Udokumentowanie znajomości przepisów z zakresu KPA lub prawa zamówień publicznych.
• Zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, dyplomy, itp. potwierdzające odbyte kursy/szkolenia/studia podyplomowe.

Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Dodatkowym atutem będzie:

• Znajomość obsługi komputera - pakiet MS Office.
• Posiadanie kompetencji:
• sumienności i rzetelności,
• znajomości i stosowania procedur,
• komunikatywności,
• pracy zespołowej,
• rozwoju zawodowego.

Dokumenty aplikacyjne:

• W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu).
• W formie elektronicznej złóż do Urzędu:
• przez formularz na stronie: https://form.erecruiter.pl/form/c27a63324b3b4cda9c5bb59701220712
  LUB
• na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. Oferta pracy nr 133.2026.

Swoją aplikację dostarcz nam do 4 listopada 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 4 listopada 2026 r. Twoje zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę w procesie naboru, jeśli zostanie złożone niezgodnie z Regulaminem naboru kandydatów na stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie (www.mazovia.pl - Kariera - Oferty pracy na stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze - Lista ogłoszeń - nr ref.: 133.2026) oraz na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu.

Jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, pamiętaj o złożeniu wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności.
(W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami, był niższy niż 6%).
Potrzebujesz dodatkowych usprawnień podczas dalszych etapów procesu rekrutacji? Poinformuj nas o tym w swojej aplikacji. W przypadku aplikacji kandydata z niepełnosprawnością wszystkie etapy rekrutacji dostosowywane są do potrzeb i w uzgodnieniu z kandydatem. Urząd jest pracodawcą równych szans, zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do udziału w naborach na wolne stanowiska pracy.

Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego. Administratorem danych osobowych jest Województwo Mazowieckie. Dane kontaktowe: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, tel. 22 59 79 100, [email protected], e-Doręczenia (AE:PL-16781- 25465-CSCTT-20). Przetwarzamy dane osobowe przy obsłudze e-maili. Przysługuje Państwu prawo: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected]. Więcej informacji dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz w klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dostępnej na stronie https://bip.mazovia.pl/pl/bip/oferty_pracy/oferty-pracynastanowiska-urzednicze-wtym-nakierownicze-stanowiska-urzednicze/klauzula-informacyjna.html

Pracodawca odpowie osobom, których dokumenty aplikacyjne spełniają wymagania formalne.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 9 200 do 9 800 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Początkowe wynagrodzenie brutto w przedziale 9.200 - 9.800 PLN (obejmuje wszystkie składniki wynagrodzenia zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników
  UMWM, w tym dodatek za wieloletnią pracę).

Pracodawca oferuje

• Stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę.
• Rozwój zawodowy, podnoszenie kwalifikacji.
• Program mentorski i wsparcie zespołu.
• Możliwość awansu i rozbudowaną ścieżkę kariery.
• Ruchomy czas pracy.
• Pracę w nowocześnie zarządzanej i docenianej na rynku instytucji.
• Benefity i świadczenia w ramach ZFŚS.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia:

• Kwestionariusz osobowy - elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.
• Oświadczenia - w przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.
• Udokumentowanie wyższego wykształcenia - dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię.
  LUB
  udokumentowanie średniego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem.
• Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej lub technikum.
• Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021 Kodeksu pracy, inne
  dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
• Udokumentowanie doświadczenie lub odbycie praktyk/stażu w administracji publicznej.
• Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
• Udokumentowanie znajomości przepisów z zakresu KPA lub prawa zamówień publicznych.
• Zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, dyplomy, itp. potwierdzające odbyte kursy/szkolenia/studia podyplomowe.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Dokumenty aplikacyjne:

• W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu).
• W formie elektronicznej złóż do Urzędu:
• przez formularz na stronie: https://form.erecruiter.pl/form/c27a63324b3b4cda9c5bb59701220712
  LUB
• na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. Oferta pracy nr 133.2026.