Podinspektor ds. obsługi organizacyjnej w Wydziale Koordynacji Biura Pomocy i Projektów Społecznych (nr ref. UM.9521.2026.PS.KST) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Główne odpowiedzialności:

• obsługa kancelaryjna, biurowa i organizacyjna,
• koordynacja i przygotowywanie zestawień, analiz, podsumowań, raportów i sprawozdań oraz prowadzenie rejestrów i ewidencji.

Charakterystyka pracy:

• prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej, wprowadzanie informacji publicznej do Biuletynu Informacji Publicznej (BIP),
• aktualizacja danych dotyczących komórki w BIP i innych nośnikach zewnętrznych,
• koordynacja terminowych zadań biura oraz aktualizacje rejestrów i zestawień,
• wsparcie kandydatów ubiegających się o repatriację w Warszawie, m.in. przyjmowanie dokumentów i przekazywanie informacji o podjętych działaniach,
• obsługa organizacyjna komisji do spraw repatriacji i osiedlenia,
• należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań, program MS Excel oraz akty prawne: ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawa o repatriacji, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Miejsce pracy: ul. Kruczkowskiego 2, piętro 5. Wejście do budynku znajduje się na poziomie terenu. Wejścia i korytarze oraz windy są o wymiarach umożliwiających swobodną komunikację. W budynku na każdym piętrze znajduje się toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami. Drzwi oznaczone są alfabetem Braille'a. Budynek wyposażony jest w system kontroli dostępu. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, rozmowy telefoniczne i bezpośrednia obsługa klienta. Praca będzie wykonywana w budynku urzędu oraz w innych lokalizacjach w ramach wyjść służbowych.
  Praca między godziną 8:00 a 18:00, 8 godzin dziennie.

Niezbędne wymagania:

• obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum rok stażu pracy albo wykształcenie średnie i minimum 4-letni staż pracy,
• powyżej półroczne doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa prawna, administracja publiczna,
• kompetencje: identyfikacja z urzędem, sumienność, komunikacja, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

Dodatkowe wymagania:

• wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: zarządzanie, administracja publiczna lub jednolite magisterskie na kierunku prawo.

Wymagane dokumenty:

• curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
• oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
  [!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Nr ref. ogłoszenia: UM.9521.2026.PS.KST
https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/file/b15d9e407a634febafa998a1c4c87e98.pdf

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

• Doświadczenie: lata: 0, miesiące: 6

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 700 do 6 400 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• umowę o pracę,
• dodatek stażowy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• nagrody jubileuszowe,
• rozwój zawodowy,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe,
• szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla pracownika i jego rodziny,
• świadczenie z tytułu szczególnych potrzeb wynikających z orzeczenia o niepełnosprawności.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

• curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
• oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
  [!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Nr ref. ogłoszenia: UM.9521.2026.PS.KST
https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/file/b15d9e407a634febafa998a1c4c87e98.pdf