Podinspektor / Inspektor (k/m) w Wydziale Ogólno-Organizacyjnym

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Pełna treść ogłoszenia:
• https://bip.rumia.pl/m,1389,nabory-aktualne.html
• Zakres wykonywanych zadań na stanowisku, w szczególności:
• 1. przygotowywanie projektów pełnomocnictw i upoważnień, w tym upoważnień do przetwarzania danych osobowych, oraz prowadzenie spraw związanych z ich udzielaniem,
• 2. prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza Miasta, przekazywanie ich do realizacji właściwym komórkom organizacyjnym Urzędu,
• 3. prowadzenie spraw związanych z organizacją i przebiegiem służby przygotowawczej pracowników,
• 4. prowadzenie dokumentacji związanej z zakładową działalnością socjalną, zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• 5. przygotowywanie projektów zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
• 6. prowadzenie spraw związanych z publikowaniem i aktualizacją w Biuletynie Informacji Publicznej informacji dotyczących organizacji i funkcjonowania Urzędu.
• 7. prowadzenie spraw związanych ze stażami, praktykami uczniowskimi i studenckimi, wolontariatem oraz przyuczaniem do zawodu,
• 8. prowadzenie spraw związanych z zawieraniem z pracownikami Urzędu oraz kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych umów dotyczących używania samochodów prywatnych do celów służbowych,
• 9. prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych,
• 10. prowadzenie spraw związanych ze składaniem, weryfikacją i publikacją w Biuletynie Informacji Publicznej oświadczeń majątkowych oraz innych oświadczeń i informacji wymaganych przepisami prawa,
• 11. prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu,
• 12. prowadzenie spraw związanych ze składaniem przez osoby zobowiązane zgłoszeń do Rejestru Korzyści oraz oświadczeń lustracyjnych,
• 13. prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów zlecenia i umów o dzieło,
• 14. prowadzenie ewidencji oraz przechowywanie statutów i regulaminów miejskich jednostek organizacyjnych oraz spółek z udziałem Miasta,
• 15. sporządzanie okresowych informacji dotyczących realizacji zarządzeń Burmistrza Miasta,
• 16. sporządzanie okresowych sprawozdań z realizacji uchwał Rady Miejskiej,
• 17. sporządzanie okresowych informacji dotyczących liczby decyzji administracyjnych wydawanych przez organ I instancji, na podstawie danych przekazywanych przez właściwe komórki organizacyjne Urzędu,
• 18. prowadzenie rejestru wniosków radnych i komisji Rady Miejskiej załatwianych przez Wydział,
• 19. prowadzenie kontroli w zakresie orzecznictwa administracyjnego oraz stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej, w tym sporządzanie dokumentacji pokontrolnej, opracowywanie zaleceń oraz monitorowanie ich realizacji,
• 20. sporządzanie sprawozdawczości w zakresie prac prowadzonych na zajmowanym stanowisku,
• 21. prowadzenie rejestru upoważnień do przeprowadzania kontroli przez pracowników Urzędu.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne:
• 1. obywatelstwo polskie,
• 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• 3. niekaralność za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• 4. nieposzlakowana opinia,
• 5. wykształcenie wyższe,
• 6. wymagania w zakresie stażu pracy dla stanowiska Inspektora co najmniej trzyletni staż pracy,
• 7. znajomość przepisów prawa w zakresie:
• a) ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
• b) ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
• c) ustawy o ochronie danych osobowych,
• d) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• e) ustawy o pracownikach samorządowych,
• f) ustawy o samorządzie gminnym.
• 2. Wymagania dodatkowe:
• 1. wykształcenie o profilu prawo, administracja,
• 2. doświadczenie zawodowe na stanowisku w administracji publicznej,
• 3. doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
• 4. umiejętność obsługi komputera w środowisku Word i Excel,
• 5. umiejętność pracy w zespole,
• 6. samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• 7. odporność na stres.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 030 do 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Warunki pracy na danym stanowisku:

1. umowa o pracę na czas nieokreślony zostanie poprzedzona umową na okres trzech miesięcy oraz umową na czas określony 1 roku,
2. praca w wymiarze pełnego etatu,
3. pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym podlega służbie przygotowawczej,
4. wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5030,00 zł 6000,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
5. dodatek za wieloletnią pracę, nagrody jubileuszowe oraz odprawy emerytalne i rentowe zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
6. dodatkowe wynagrodzenie roczne zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
7. możliwość skorzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, np.: dofinansowania do wczasów, zapomóg, pożyczek, karty sportowej itp.,
8. w czasie zatrudnienia w Urzędzie obowiązuje zakaz wykonywania zajęć określonych w art. 30 ustawy o pracownikach samorządowych,
9. przewidywany termin zawarcia umowy o pracę listopad 2026 r.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) życiorys (CV),
2) list motywacyjny,
3) kserokopie dokumentów poświadczających staż pracy,
4) kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie,
5) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
6) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
7) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
9) inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych podanych w ogłoszeniu, a w razie braku takich dokumentów stosowne oświadczenie o ich spełnieniu.
W przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości Krajowy Rejestr Karny.
Wzory dokumentów wymienionych w pkt 6), 7) i 8) dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rumi na stronie: https://bip.rumia.pl/m,1534,dokumenty-do-pobrania.html.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Miasta Rumi lub przesłać pocztą na adres Urząd Miasta Rumi, 84-230 Rumia, ul. Sobieskiego 7, z dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko pracy Podinspektor / Inspektor (k/m) w Wydziale Ogólno-Organizacyjnym w terminie do dnia 25 września 2026 r. włącznie.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do 25.09.2026 r.