Podinspektor (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. prowadzenie Kancelarii Ogólnej Starostwa,
• 2. obsługa korespondencji wpływającej na platformę ePUAP oraz przez e-doręczenia rejestrując ją ilościowo w dzienniku, w tym przyjmowanie wszelkich korespondencji za pomocą poczty mailowej kancelarii, elektronicznego systemu obiegu dokumentów i przekazywanie jej elektronicznie do właściwych komórek organizacyjnych i Starosty Częstochowskiego,
• 3. współdziałanie z innymi wydziałami i z jednostkami organizacyjnymi powiatu, służbami, inspekcjami i strażami przy realizacji zadań powiatu, a także z samorządowym kolegium odwoławczym, organami administracji rządowej i samorządowej szczebla gminnego oraz innymi jednostkami realizującymi zadania społeczno-gospodarcze na rzecz powiatu,
• 4. przygotowanie i przeprowadzenie procedury przetargowej na wysyłkę listów, a także rozliczenie umowy z firmą obsługującą wysyłkę listów,
• 5. wysyłka korespondencji wychodzącej ze Starostwa Powiatowego w Częstochowie i jej rozliczanie.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

• Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

• 1. obywatelstwo polskie,
• 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• 3. posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku, stosownie do opisu stanowiska tj.: wykształcenie średnie: administracja, z minimum 3 letnim stażem pracy, wykształcenie wyższe: administracja,
• 4. niekaralność sądowa (osoba nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe),
• 5. nieposzlakowana opinia,
• 6. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.

• Oferta niespełniająca powyższych, niezbędnych wymagań będzie podlegała odrzuceniu.

• Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

• 1. wykształcenie wyższe o kierunku, profilu (administracja),
• 2. minimum roczny staż pracy w administracji samorządowej,
• 3. predyspozycje osobowościowe: komunikatywność i obowiązkowość, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole, dokładność, systematyczność i terminowość, dobra organizacja czasu pracy,
• 4. Znajomość przepisów ustaw i rozporządzeń: o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego, prawo zamówień publicznych, o ochronie danych osobowych, o finansach publicznych, w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawach organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

• Doświadczenie: 1.00

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 800 do 6 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Pełna treść ogłoszenia i zasady rekrutacji dostępne są na stronie BIP jednostki https://www.powiat-czestochowski.4bip.pl/index.php?idg=6&id=635&x=4

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail