Podinspektor w Wydziale Księgowo - Rachunkowym (Oddział Rozliczeń Podatku VAT Urzędu i Miasta) Urzędu Miasta Rzeszowa Ogłoszenie skierowane jest do wszystkich osób spełniających wymagania, bez względu na płeć.

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• prowadzenie obsługi kancelaryjnej i administracyjnej, w szczególności w zakresie przyjmowania, segregowania i ewidencjonowania korespondencji dokumentacji
• prowadzenie akt i spraw Wydziału w podziale i szczegółowości wynikającej z JRWA, a w szczególności podział na dokumentację tworzącą i nietworzącą akt sprawy oraz oznaczenie komórki organizacyjnej Wydziału i pracowników prowadzących sprawę/ korespondencję
• bieżące monitorowanie poczty elektronicznej Wydziału
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Wydziału, w szczególności list obecności, ewidencji wyjść służbowych i prywatnych godzin nadliczbowych
• opracowywanie projektów korespondencji Wydziału
• przygotowywanie do archiwizacji akt sprawy
• bieżące aktualizowanie informacji zamieszczonych przez Wydział w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu
• monitorowanie nowych informacji na stronach Ministerstwa Finansów i Regionalnych Izb Obrachunkowych i pobieranie wskazanych aktów prawnych, a także interpretacji i informacji zakresu zadań realizowanych przez Wydział
• kontrola formalno-rachunkowa dowodów księgowych, w tym dla potrzeb rozliczenia podatku VAT
• współpraca przy weryfikacji cząstkowych rejestrów i deklaracji wyznaczonych jednostek organizacyjnych Miasta
• prowadzenie ewidencji księgowej syntetycznej i szczegółowej wyznaczonych kont księgowych
• obsługa elektronicznej bankowości.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne:
• obywatelstwo polskie
• wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub prawnicze, wyższe z uzupełniającymi studiami ekonomicznymi lub wyższe wraz ze studiami podyplomowymi ekonomicznymi
• wymagany kierunek: finanse, rachunkowość, ekonomia, bankowość, prawo, administracja
• doświadczenie zawodowe w służbach finansowo księgowych, w tym doświadczenie w pracy w służbach finansowo księgowych w jednostce sektora finansów publicznych
• pełna zdolność do czynności prawnych
• korzystanie z pełni praw publicznych
• brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• nieposzlakowana opinia.
• Wymagania dodatkowe:
• praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, o rachunkowości wraz z aktami wykonawczymi dotyczącymi rachunkowości budżetowej
• znajomość przepisów prawa dotyczących: zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji w ramach jednolitego rzeczowego wykazu akt instrukcja kancelaryjna
• zasad kontroli formalnej i rachunkowej, klasyfikowania i dekretowania budżetowego i finansowego dowodów księgowych
• znajomość ustawy o podatku od towarów i usług wraz z aktami wykonawczymi dotyczącymi podstawowego rozliczenia podatkowego, stosowania kas rejestrujących, faktur ustrukturyzowanych
• znajomość podstawowych zasad rachunkowości w zakresie prowadzenia ewidencji szczegółowej wyznaczonych kont księgowych ich uzgadniania oraz inwentaryzowania
• bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa
• biegła znaomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office (Word, Excel)
• samodzielność, sumienność, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 400 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: https://bip.erzeszow.pl/371-urzad-miasta-rzeszowa/4881-nabor-na-wolne-stanowiska-pracy/149830-prezydent-miasta-rzeszowa-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-pracy-podinspektora-w-wydziale-ksiegowo-rachunkowym-oddzial-rozliczen-podatku-vat-urzedu-i-miasta-urzedu-miasta-rzeszowa.html

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie urzędu osobiście lub przesłać pocztą na adres Urząd Miasta Rzeszowa, ul. Rynek 12, 35-064 Rzeszów, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Podinspektora w Wydziale Księgowo - Rachunkowym (Oddział Rozliczeń Podatku VAT Urzędu i Miasta) Urzędu Miasta Rzeszowa, w terminie do dnia 24 sierpnia 2026 r.

Wymagane dokumenty:
Curriculum vitae (CV) lub życiorys opatrzony własnoręcznym podpisem oraz numerem telefonu kontaktowego lub adresem e-mail;
list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem;
kserokopia dyplomu ukończenia szkoły wyższej oraz innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku posiadania przez osoby ubiegające się o zatrudnienie, stopnia niepełnosprawności;
oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, że nie była skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii opatrzone własnoręcznym podpisem oraz bieżącą datą.
Wzory ww. oświadczeń oraz kwestionariusza dostępne są do pobrania na stronie internetowe https://bip.erzeszow.pl (w lokalizacji: Praca Urząd Miasta Rzeszowa Kwestionariusz osobowy oraz Oświadczenie pliki do pobrania).

Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.

Osoby ubiegające się o zatrudnienie, którzy spełniają wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailowo o terminie i miejscu postępowania sprawdzającego.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Rzeszowa (https://bip.erzeszow.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Miasta Rzeszowa przy ul. Rynek 12.
W Urzędzie Miasta Rzeszowa obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Procedura jest dostępna pod adresem: https://bip.erzeszow.pl/375-zarzadzenia-prezydenta-miasta-rzeszowa/68347-zarzadzenia-prezydenta-miasta-rzeszowa-jako-kierownika-urzedu-od-2023-r/108409-zarzadzenie-nr-1202582024-prezydenta-miasta-rzeszowa-z-dnia-18-wrzesnia-2024-r.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta