Podinspektor w Wydziale Księgowości, Referacie Wydatków i Rozliczeń (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• kontrolowanie poprawności przypisu zobowiązań Urzędu Miasta Rybnika
  (w tym - nadzorowanie prawidłowości komunikacji pomiędzy systemami
  Dysponent i finansowo-księgowym w zakresie przypisu zobowiązań) oraz
  poprawności księgowań innych dokumentów księgowań pracowników
  zastępowanych,
• rozliczanie i rejestrowanie w systemie Dysponent delegacji oraz ryczałtów
  samochodowych (w tym wprowadzanie danych o wartości refundacji
  kosztów do ewidencji przebiegu wykorzystania pojazdu prywatnego dla
  celów służbowych),
• sprawdzanie preliminarzy służbowych wyjazdów zagranicznych,
  przygotowywanie na ich podstawie dowodów wypłaty diet, ryczałtów
  i zaliczek w walucie obcej,
• kompletowanie, archiwowanie faktur, rachunków i innych dokumentów
  powodujących zobowiązania z tytułu wydatków budżetowych oraz
  przygotowanie dokumentów do przekazania do archiwum,
• prowadzenie rejestru wydatków (w tym - wydatków niewygasających)
  w celu kontroli prawidłowego zrealizowania planu finansowego,
• analiza i uzgadnianie obrotów i sald kont pozabilansowych 081 (rodzaje
  kosztów inwestycyjnych) i 976 (wzajemne rozliczenia między jednostkami)
  oraz weryfikacja tabel alokacji środków EBI i sporządzanie zestawień
  wzajemnych wyłączeń do bilansu skonsolidowanego,
• weryfikacja zobowiązań Urzędu Miasta Rybnika do celów
  inwentaryzacyjnych,
• rejestracja w systemie finansowo-księgowym dowodów księgowych
  dotyczących wydatków niewygasających, przygotowywanie do zapłaty,
  dekretowanie, opracowywanie, przechowywanie, archiwowanie dokumentów
  dotyczących wydatków niewygasających oraz nadzór nad terminową
  ESOD: 2026-171972
  Przyg.: Anna Chojnacka-Kępowicz 3/5
  realizacją wydatków niewygasających, uzgadnianie stanu wykonania
  wydatków niewygasających z wydziałami merytorycznymi oraz organem
  finansowym.

Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko Podinspektora
w Wydziale Księgowości, Referacie Wydatków i Rozliczeń, należy składać w Centrum Organizacji Urzędu, Wydziale Kadr i Płac (pok. 303) lub w Kancelarii Urzędu Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik w godzinach, w których w Urzędzie odbywa się bezpośrednia obsługa Klientów bądź przesłać pocztą na adres: ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik w terminie do 17 sierpnia 2026 r. (decyduje data wpływu do Urzędu). Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Szczegółowe informacje pod linkiem
https://bip.um.rybnik.eu/Default.aspx?Page=32&Id=104808

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zdolności analityczne
• umiejętność interpretacji i stosowania przepisów
• odpowiedzialność
• umiejętność pracy w zespole
• terminowość
• rzetelność
• zdolności analityczne
• umiejętność interpretacji i stosowania przepisów
• odpowiedzialność
• umiejętność pracy w zespole
• terminowość
• rzetelność
  I. Wymagania niezbędne (formalne):

• obywatelstwo polskie,
• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie zawodowe powyżej 1,5 roku w administracji publicznej lub
  powyżej 1 roku w obszarze finansowo-księgowym,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
  ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadanie nieposzlakowanej opinii.
  II. Wymagania dodatkowe:
• znajomość przepisów ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach
  samorządowych, o rachunkowości, o finansach publicznych, Kodeksu
  postępowania administracyjnego,
• znajomość przepisów rozporządzenia w sprawie należności przysługujących
  pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery
  budżetowej z tytułu podróży służbowej,
• umiejętność obsługi programów pakietu Microsoft Office (MS Word, MS Excel)
  oraz znajomość środowiska Windows.

• Doświadczenie: lata: 1, miesiące: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 900 do 6 100 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Oferujemy:

• przedział wynagrodzenia zasadniczego ustalonego dla w/w stanowiska:
  od 5.900 zł do 6.100 zł brutto - wg XI kat. zaszeregowania wynikającej
  ze zwartościowanego stanowiska pracy,
• dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia
  zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• uznaniowe premie kwartalne,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
• nagrody jubileuszowe oraz jednorazowa odprawa w związku z przejściem
  na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy,
• stabilne zatrudnienie umowa o pracę,
• nieoprocentowane pożyczki pracownicze oraz świadczenia z Zakładowego
  Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta Rybnika,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
• grupowe ubezpieczenie na życie oraz ubezpieczenie odpowiedzialności
  majątkowej funkcjonariuszy publicznych (składki pokrywane przez Pracownika),
• zapewnienie urządzeń korygujących wzrok pracownikom zatrudnionym na
  stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe poprzez refundację kosztów
  ich nabycia,
• rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach, warsztatach i kursach,
• ruchomy czas pracy możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy 7:15 a 7:45,
• możliwość uczestnictwa w zespołach zadaniowych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: link do ogłoszenia: https://bip.um.rybnik.eu/Default.aspx?Page=32&Id=104808)

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon