Podinspektor w Wydziale Zarządzania Infrastrukturą Urzędu (Oddział Zarządzania Budynkami) w Urzędzie Miasta Rzeszowa Ogłoszenie skierowane jest do wszystkich osób spełniających wymagania, bez względu na płeć.

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych, wyposażenia oraz drobnego sprzętu
• prowadzenie ewidencji majątku Urzędu w systemie komputerowym
• znakowanie środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wyposażenia i drobnego sprzętu
• opisywanie faktur wraz z przygotowaniem załączników dot. rozliczania podatku VAT, dla mienia, któremu przysługuje odliczanie, a które podlega ewidencji
• przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zużytego, zniszczonego, zbędnego mienia oraz składanie odpowiedniego wniosku do komisji likwidacyjnej
• dokonywanie zmian w księgach inwentarzowych na podstawie dokumentów księgowych dotyczących likwidacji środków trwałych, środków trwałych w użytkowaniu oraz sprzętu z ewidencji pozaksięgowej
• procedowanie postanowień komisji likwidacyjnej poprzez sprzedaż, likwidację oraz przekazanie zbędnego mienia
• uczestnictwo w spisie z natury majątku obcego oraz majątku na terenie niestrzeżonym
• uczestnictwo w spisie z natury majątku Urzędu
• prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem stanowisk pracy dla pracowników Urzędu
• współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy Miasto Rzeszów w zakresie zawierania umów w celu wypożyczenia środków trwałych oraz drobnego sprzętu itp.
• odpowiedzialność za archiwizację dokumentacji w ramach prowadzonych przez siebie spraw
• wykonywanie innych zleconych przez przełożonych zadań i poleceń służbowych.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie

• wykształcenie średnie i co najmniej 3 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe

• doświadczenie zawodowe w jednostce sektora finansów publicznych w zakresie związanym z prowadzeniem ewidencji majątku tj. środków trwałych oraz ewidencji ilościowej drobnego sprzętu i wyposażenia

• pełna zdolność do czynności prawnych

• korzystanie z pełni praw publicznych

• brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

• nieposzlakowana opinia.

• Wymagania dodatkowe:

• znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego

• znajomość rozporządzeń oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw

• bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego w tym miasta Rzeszowa

• biegła znajomość obsługi komputera, w tym Microsoft Office (Word, Excel)

• doświadczenie w zakresie prowadzenia ewidencji środków trwałych, wyposażenia oraz drobnego sprzętu

• doświadczenie w zakresie sporządzania dokumentów dotyczących przyjęcia oraz likwidacji środków trwałych

• doświadczenie w zakresie spisów z natury

• doświadczenie w obsłudze systemów komputerowych wspierających obieg dokumentacji

• doświadczenie w zakresie obsługi systemów komputerowych przeznaczonych do prowadzenia ewidencji środków trwałych, wyposażenia oraz drobnego sprzętu

• znajomość klasyfikacji budżetowej oraz podstaw księgowości

• umiejętność organizacji pracy własnej i zespołowej

• umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu

• komunikatywność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy

• swobod

• Doświadczenie: 3.00

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 400 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: https://bip.erzeszow.pl/371-urzad-miasta-rzeszowa/4881-nabor-na-wolne-stanowiska-pracy/153767-prezydent-miasta-rzeszowa-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-pracy-podinspektora-2-etaty-w-wydziale-zarzadzania-infrastruktura-urzedu-oddzial-zarzadzania-budynkami-w-urzedzie-miasta-rzeszowa.html

Wymagane dokumenty:

Curriculum vitae (CV) lub życiorys opatrzony własnoręcznym podpisem oraz numerem telefonu kontaktowego lub adresem e-mail;
list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem;
kserokopia dyplomu ukończenia szkoły wyższej oraz innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy zawodowej;
kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, że nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii opatrzone własnoręcznym podpisem oraz bieżącą datą.
Wzory ww. oświadczeń oraz kwestionariusza dostępne są do pobrania na stronie internetowe https://bip.erzeszow.pl (w lokalizacji: Praca Urząd Miasta Rzeszowa Kwestionariusz oraz Oświadczenie pliki do pobrania).
Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w budynku przy ul. Rynek 12, Rzeszów punkt kancelaryjny urzędu, osobiście lub przesłać pocztą na adres Urząd Miasta Rzeszowa, ul. Rynek 12, 35-064 Rzeszów, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Podinspektora (2 etaty) w Wydziale Zarządzania Infrastrukturą Urzędu (Oddział Zarządzania Budynkami) w Urzędzie Miasta Rzeszowa, w terminie do dnia 10 listopada 2026 r.
Dokumenty, które wpłyną do urzędu po upływie określonego terminu, nie będą rozpatrywane.
Osoby ubiegające się o zatrudnienie, którzy spełniają wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailowo o terminie i miejscu postępowania sprawdzającego.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Rzeszowa (https://bip.erzeszow.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Miasta Rzeszowa przy ul. Rynek 12.
W Urzędzie Miasta Rzeszowa obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Procedura jest dostępna pod adresem: https://bip.erzeszow.pl/375-zarzadzenia-prezydenta-miasta-rzeszowa/68347-zarzadzenia-prezydenta-miasta-rzeszowa-jako-kierownika-urzedu-od-2023-r/108409-zarzadzenie-nr-1202582024-prezydenta-miasta-rzeszowa-z-dnia-18-wrzesnia-2024-r.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta