Pomoc administracyjna

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: TAK

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Zapewnienie sprawnej realizacji zadań Urzędu w zakresie obiegu dokumentów.
• 2. Segregowanie przesyłek według ich treści i przekazywanie do sekretariatu.
• 3. Przekazywanie zadekretowanych przesyłek, otrzymanych z sekretariatu do właściwych komórek organizacyjnych.
• 4. Prowadzenie rejestru przesyłek wpływających i rejestru przesyłek wychodzących.
• 5.Doskonalenie technik sprawnego przepływu informacji i dokumentów.
• 6. Współpraca z innymi stanowiskami pracy w zakresie realizowanych zadań.
• 7. Prowadzenie dziennika podawczego i obsługa kancelaryjna przez elektronicznie obsługiwany system e-DOK.
• 8. Udzielanie informacji w zakresie składanych przez dziennik pism, wniosków, ankiet.
• 9. Gromadzenie, dokumentowanie, przechowywanie oraz przygotowywanie do archiwizacji akt prowadzonych spraw

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Min. średnie wykształcenie,
• mile widziane doświadczenie zawodowe,
• umiejętność pracy z klientem,
• umiejętność redagowania pism urzędowych,
• umiejętność biegłej obsługi komputera, znajomość ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktów wykonawczych do w/w ustawy,
• znajomość Ustawy kodeks postępowania administracyjnego,
• mile widziana znajomość systemu Syriusz STD,
• mile widziana znajomość obsługi programu komputerowego służącego do elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 870 do 7 100 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • dodatek za wieloletnią pracę od 5 % do 20%, (w zależności od udokumentowanego stażu pracy)oraz świadczenia i inne korzyści wynikające ze stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami (np. wynagrodzenie roczne tzw. trzynasta pensja , możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych).

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: CV przesłane na adres e-mail