Warunki pracy:

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

Przygotowywanie akt osobowych pod wysyłkę do innych instytucji (Małopolski Urząd Wojewódzki, Wojewódzki Urząd Pracy, Sądy Administracyjne).
Segregacja poczty.
Wysyłka korespondencji wychodzącej z Działu.
Aktualizowanie spisu dokumentacji, archiwizacja teczek aktowych osób zarejestrowanych w Urzędzie i przekazywanie ich do archiwum zakładowego.
Dokładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji, wniosków o przelew oraz innych dokumentów do teczek aktowych osób zarejestrowanych.
Segregacja kart osób zarejestrowanych/wyrejestrowanych, przekazanych
z Centrum Aktywizacji Zawodowej do Działu Ewidencji i Świadczeń oraz dołączenie ich do akt osobowych.
Przekazywanie akt osób zarejestrowanych do odpowiedniej komórki organizacyjnej.
Przygotowanie wydruku dokumentów z praca.gov.pl.
Godziny pracy 7.30 do 15.30

Wymagania:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
wysoka kultura osobista i komunikatywność
podstawowa znajomość zasad archiwizacji dokumentów, porządkowania akt i obsługi korespondencji.
obsługa komputera i urządzeń biurowych
dobry stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy biurowej (długotrwała praca przy komputerze, przenoszenie akt i dokumentów).
wysoka kultura osobista i komunikatywność
podstawowa znajomość zasad archiwizacji dokumentów, porządkowania akt i obsługi korespondencji.
obsługa komputera i urządzeń biurowych
dobry stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy biurowej (długotrwała praca przy komputerze, przenoszenie akt i dokumentów).
Poziom wykształcenia: minimum średnie, mile widziane wykształcenie wyższe administracyjne .
Koncentracja uwagi, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.
Znajomość języków obcych (w mowie i piśmie): mile widziane.

Oferujemy:

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: Skierowanie

Pomoc administracyjna- Dział Ewidencji i Świadczeń K/M

Administration and management