Pomoc administracyjna (K/M) - Dział Ewidencji i Świadczeń

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

Przygotowywanie akt osobowych pod wysyłkę do innych instytucji (Małopolski Urząd Wojewódzki, Wojewódzki Urząd Pracy, Sądy Administracyjne);

• segregacja poczty; - wysyłka korespondencji wychodzącej z Działu;
• aktualizowanie spisu dokumentacji, archiwizacja teczek aktowych osób zarejestrowanych w Urzędzie i przekazywanie ich do archiwum zakładowego;
• dokładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji, wniosków o przelew oraz innych dokumentów do teczek aktowych osób zarejestrowanych;
  -segregacja kart osób zarejestrowanych/wyrejestrowanych, przekazanych z Centrum Aktywizacji Zawodowej do Działu Ewidencji i Świadczeń oraz dołączenie ich do akt osobowych; - przekazywanie akt osób zarejestrowanych do odpowiedniej komórki organizacyjnej; - przygotowanie wydruku dokumentów z praca.gov.pl

Wymagania:

• Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe
• kultura osobista
• komunikatywność
• znajomość obsługi komutera
• kultura osobista
• komunikatywność
• znajomość obsługi komutera
• podstawowa znajomość zasad archiwizacji dokumentów, porządkowania akt i obsługi korespondencji,
• predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne: dobry stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy biurowej
• (długotrwała praca przy komputerze, przenoszenie akt i dokumentów), koncentracja uwagi, dokładność,
• systematyczność, odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.
• Mile widziana znajomość języków obcych.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: SKIEROWANIE