Pracownik biurowy (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Przyjmowanie i wysyłka poczty:rejestrowanie pism tradycyjnych oraz obsługa elektronicznej skrzynki podawczej.
• Obieg dokumentów: segregowanie, skanowanie, kserowanie i dystrybucja dokumentów między działami,
• Archiwicazja: porządkowanie akt bieżących i przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum zakładowego,
• Obsługa telefoniczna i mailowa: udzielanie informacji, odbieranie połączeń i kierowanie ich do odpowiednich osób,
• Recepcja: przyjmowanie gości, dbanie o profesjonalny wizerunek firmy w recepcji,
• Zarządzanie kalendarzem: umawianie spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych i organizacja podróży służbowych przełożonych,
• Zaopatrzenie: monitorowanie stanów magazynowych materiałów biurowych, środków czystości i artykułów spożywczych,
• Obsługa urządzeń: drukowanie, bindowanie, laminowanie oraz nadzór nad serwisem sprzętu biurowego,
• Współpraca z księgowością: przygotowywanie dokumentów ( np. segregowanie spływających dokumentów do siedziby firmy).

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• asertywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność koordynacji działań w firmie
• asertywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność koordynacji działań w firmie

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie