Pracownik biurowy (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zapoznanie się z Regulaminem organizacyjnym GUP;
• Zapoznanie się z ustawą z dnia 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia;
• Zapoznanie się z procedurami w Dziale Rejestracji, Świadczeń i Archiwizacji;
• Zapoznanie się z topografią składnicy akt;
• Zapoznanie się z systemem rejestracji i ewidencji osób bezrobotnych i poszukujących pracy, układem kart rejestracyjnych (wykształcenie, płeć, rok rejestracji);
• Przyjmowanie akt bezrobotnych i poszukujących pracy wyłączonych z ewidencji;
• Ewidencjonowanie spisów zdawczo-odbiorczych;
• Archiwizowanie akt bezrobotnych i poszukujących pracy wyłączonych z ewidencji - porządkowanie, sprawdzenie zawartości teczki z przeglądem akt, sprawdzenie prawidłowość wyłączenia z ewidencji oraz zapis o wyłączeniu z ewidencji na karcie
  rejestracyjnej,
• Kopertowanie akt bezrobotnych zarejestrowanych przez Internet;
• Układanie akt na regały lub półki zgodnie z numerem ewidencyjnym;
• Prowadzenie ewidencji akt klienta wypożyczanych komórkom GUP- wydawanie akt i przyjmowanie zwrotów (rejestr udostępniania akt klienta, karta udostępnienia akt klienta);
• Dygitalizacja akt byłych bezrobotnych- obsługa programu e-Archiwum;
• Zapoznanie się z obsługą programu e-Archiwum;
• Przygotowanie akt bezrobotnych wyłączonych z ewidencji do skanowania(porządkowanie i rozszywanie akt);
• Skanowanie akt;
• Wprowadzanie akt do programu tworzenie teczek.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: -