PRACOWNIK DO SPRAW OBSŁUGI ADMINISTRACYJNO BIUROWEJ (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. PRZYJMOWANIE, SEGREGOWANIE, REJESTROWANIE I PORZĄDKOWANIE DOKUMENTÓW PRZEKAZYWANYCH PRZEZ KLIENTÓW BIURA RACHUNKOWEGO,
2. PRZYGOTOWYWANIE DOKUMENTACJI KSIĘGOWEJ DO DALSZEGO OPRACOWANIA PRZEZ OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA PROWADZENIE KSIĄG RACHUNKOWYCH, PODATKOWYCH I ROZLICZEŃ,
3. SPRAWDZANIE KOMPLETNOŚCI PRZEKAZANEJ DOKUMENTACJI POD WZGLĘDEM FORMALNYM ORAZ KONTAKT Z KLIENTAMI W SPRAWIE BRAKUJĄCYCH LUB WYMAGAJĄCYCH UZUPEŁNIENIA DOKUMENTÓW - ZGODNIE Z INSTRUKCJAMI PRZEŁOŻONEGO,
4. SKANOWANIE, KOPIOWANIE, DRUKOWANIE I ELEKTRONICZNE PORZĄDKOWANIE DOKUMENTÓW,
5. WPROWADZANIE DANYCH DO SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH I PROGRAMÓW WYKORZYSTYWANYCH W BIURZE, W ZAKRESIE POWIERZONYCH CZYNNOŚCI,
6. PROWADZENIE EWIDENCJI DOKUMENTÓW ORAZ DBANIE O PRAWIDŁOWY OBIEG DOKUMENTACJI POMIĘDZY KLIENTAMI A PRACOWNIKAMI BIURA,
7. ARCHIWIZOWANIE DOKUMENTACJI PAPIEROWEJ I ELEKTRONICZNEJ ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI W BIURZE ZASADAMI,
8. OBSŁUGA KORESPONDENCJI PRZYCHODZĄCEJ I WYCHODZĄCEJ, POCZTY ELEKTRONICZNEJ ORAZ URZĄDZEŃ BIUROWYCH,
9. KONTAKT TELEFONICZNY I MAILOWY Z KLIENTAMI W SPRAWACH ORGANIZACYJNYCH I DOTYCZĄCYCH PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW,
10. PRZYGOTOWYWANIE PROSTYCH ZESTAWIEŃ, WYKAZÓW I DOKUMENTÓW ADMINISTRACYJNYCH NA POTRZEBY BIURA,
11. WSPÓŁPRACA Z PRACOWNIKAMI ZAJMUJĄCYMI SIĘ OBSŁUGĄ KSIĘGOWĄ I KADROWO-PŁACOWĄ KLIENTÓW W ZAKRESIE PRAWIDŁOWEGO OBIEGU DOKUMENTÓW,
12. DBANIE O KOMPLETNOŚĆ I UPORZĄDKOWANIE DOKUMENTACJI KLIENTÓW ORAZ PRZESTRZEGANIE ZASAD POUFNOŚCI I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH,
13. WYKONYWANIE BIEŻĄCYCH CZYNNOŚCI ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH ZWIĄZANYCH Z FUNKCJONOWANIEM BIURA RACHUNKOWEGO,
14. WYKONYWANIE INNYCH POWIERZONYCH CZYNNOŚCI ADMINISTRACYJNYCH ZWIĄZANYCH Z ZAJMOWANYM STANOWISKIEM, ZGODNIE Z POSIADANYMI KWALIFIKACJAMI I ZAKRESEM ODPOWIEDZIALNOŚCI

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• Wykształcenie minimum średnie. Preferowane wykształcenie wyższe ekonomiczne, administracyjne, rachunkowe lub pokrewne. Dopuszczalne inne wykształcenie średnie przy spełnieniu pozostałych wymagań.

• Umiejętność obsługi komputera i podstawowych programów biurowych, w szczególności edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego i poczty elektronicznej.

• Umiejętność organizacji pracy własnej, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność, dbałość o prawidłowy obieg i kompletność dokumentów, umiejętność pracy z dokumentacją papierową i elektroniczną, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.

• Mile widziana podstawowa znajomość dokumentacji księgowej i zasad funkcjonowania biura rachunkowego.

• Praca biurowa min. 5 lat.

• Współpraca z oprogramowaniem ZUS będzie dodatkowym atutem,

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV NA ADRES E-MAIL

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail