Pracownik Sekretariatu do Specjalistycznej Poradni Psychologicznej Ursynów (zastępstwo) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: dwie zmiany
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• udzielanie informacji osobom zgłaszającym się do poradni;
• obsługa sekretariatu i narzędzi komunikacji telefon, e-mail, korespondencja listowna;
• planowanie terminów sesji, kontakt z pacjentami i kadrą merytoryczną w zakresie umawiania, zmian i odwołania sesji;
• tworzenie baz danych i obsługa programu do obsługi pacjentów; gromadzenie i nadzór nad prawidłowym wypełnianiem i obiegiem dokumentacji pacjentów w formie ustalonej w poradni,
• archiwizowanie dokumentacji;
• współpraca przy realizacji działań związanych z promocją i komunikacją realizowanych w poradniach, w tym współpraca w prowadzeniu bazy informacji o
  usługach innych instytucji i podmiotów;
• przygotowywanie zaświadczeń i odpowiedzi na pisma;
• sporządzanie okresowych sprawozdań i analiz z realizowanych zadań i obowiązków oraz działalności poradni;
• prowadzenie ewidencji zasobów i nadzór nad zaopatrzeniem poradni w materiały eksploatacyjne (m.in. biurowe i gospodarcze);
• dodatkowe zadania z obszaru wsparcia kadr:
• przygotowywanie aktualnego grafiku pracy w poradni;
• przygotowywanie i nadzór nad listą obecności pracowników;
• prowadzenie wyjść pracowników w godzinach pracy;
• prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów pracowników poradni;
• bieżąca współpraca kierownikiem oraz dyrekcją i innymi komórkami organizacyjnymi CWR RW.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie;
• umiejętność sprawnej obsługi komputera;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• obywatelstwo polskie*,
• biegła znajomość języka polskiego.

• O stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art.
  11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w § 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej.

Pożądane kwalifikacje:

• umiejętność pracy w środowisku Workspace Google, obsługi programów MS Office, w szczególności MS Excel i PowerPoint;
• sprawna obsługa urządzeń biurowych;
• wysokie umiejętności komunikacyjne, wysoka kultura osobista, umiejętności organizacyjne, umiejętność sporządzania pism, predyspozycje,
• osobowościowe: dojrzałość emocjonalna, odpowiedzialność, sumienność, cierpliwość, życzliwość, uczciwość, dyskrecja, spostrzegawczość, terminowość.

Miejsce i czas pracy:

• placówka poradnictwa specjalistycznego CWR RW: - Specjalistyczna Poradnia Psychologiczna Ursynów, ul. Dereniowa 52/54, 02-776 Warszawa, praca w godzinach 8-16/ 12-20;
• praca w budynkach niedostosowanych dla osób z niepełnosprawnościami.

Toaleta nie jest dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Stanowisko pracy Na stanowisku pracy znajduje się pętla indukcyjna (system wspomagania słuchu, który znacząco poprawia zrozumiałość mowy osobie słabo słyszącej, która korzysta z aparatu słuchowego lub implantu ślimakowego).

Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, rozmowami telefonicznymi.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
• kopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie wyższe;
• kopie świadectw pracy;
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a.ust.2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych.

Oświadczenie o:
a. posiadanym obywatelstwie;
b. pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem. W Centrum Wspierania Rodzin Rodzinna Warszawa obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) link do
procedury.

Aplikować można do 7.09.2026 r. Dokumenty naeży złożyć przez elektroniczny system rekrutacji za pomocą FORMULARZA lub osobiście w sekretariacie lub przesłać pocztą w formie papierowej na adres: Centrum Wsparcia Rodzin Rodzinna Warszawa, ul. Stara 4, 00-231 Warszawa.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adresy w terminie do dnia
7.09.2026 r. 31.08.2026 r.

Miejsce pracy: ul. Dereniowa 52/54

Formularz aplikacyjny dostępny pod linkiem: https://form.erecruiter.pl/form/ab99d274797d4109a6a867e2a2171022

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 400 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• dodatek stażowy (przysługuje po 5 latach pracy);
• dodatek motywacyjny;
• dodatek rządowy (przyznawany wg kryteriów zawartych w Uchwale Rady Ministrów);
• trzynaste wynagrodzenie;
• świadczenia z ZFŚS;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie w korzystnej cenie (odpłatnie);
• możliwość skorzystania z pakietu opieki medycznej w korzystnej cenie (odpłatnie);
• możliwość skorzystania z kart sportowych w korzystnej cenie (odpłatnie).

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;

• kopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie wyższe;
• kopie świadectw pracy;
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a.ust.2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych.

Oświadczenie o:
a. posiadanym obywatelstwie;
b. pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail