PREZYDENT MIASTA CHORZÓW ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Wydziale Organizacyjnym i Kadr Ogłoszenie kierowane jest zarówno do kobiet i mężczyzn (OR-III.2110.55.2026)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Do głównych obowiązków pracownika będzie należało m.in.:
• koordynowanie funkcjonowania systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie, w tym monitorowanie prawidłowości stosowania przepisów kancelaryjnych oraz inicjowanie działań usprawniających obieg dokumentacji
• koordynowanie i uczestniczenie w pracach zespołu archiwum zakładowego, w szczególności: przyjmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego, prowadzenie ewidencji materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, zabezpieczanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji do brakowania oraz przekazywania materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego
• opracowywanie, aktualizacja oraz opiniowanie wewnętrznych procedur, regulacji i instrukcji dotyczących zarządzania dokumentacją oraz archiwizacji
• współudział we wdrażaniu elektronicznego zarządzania dokumentacją
• udzielanie pracownikom Urzędu bieżącego wsparcia merytorycznego w zakresie stosowania przepisów kancelaryjnych, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz właściwego prowadzenia akt spraw
• organizowanie i prowadzenie szkoleń oraz działań instruktażowych dla pracowników w zakresie zarządzania dokumentacją i archiwizacji

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• odporność na stres i zdolność do pracy pod presją czasu, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• umiejętność pracy w zespole
• sumienność, dokładność i terminowość w realizacji powierzonych zadań, odpowiedzialność i zaangażowanie, bardzo dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność, wysoka kultura osobista
• obywatelstwo polskie albo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państwa z którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów wspólnotowych przysługuje prawo do podjęcia pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i znajomość języka polskiego potwierdzona odpowiednim dokumentem określonym w przepisach o Służbie Cywilnej pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych nieposzlakowana opinia brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
• znajomość ustaw: o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO), rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz rozporządzenie w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niear
• umiejętność interpretacji przepisów oraz opracowywania procedur
• odporność na stres i zdolność do pracy pod presją czasu, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• umiejętność pracy w zespole
• sumienność, dokładność i terminowość w realizacji powierzonych zadań, odpowiedzialność i zaangażowanie, bardzo dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność, wysoka kultura osobista
• obywatelstwo polskie albo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państwa z którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów wspólnotowych przysługuje prawo do podjęcia pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i znajomość języka polskiego potwierdzona odpowiednim dokumentem określonym w przepisach o Służbie Cywilnej pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych nieposzlakowana opinia brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
• znajomość ustaw: o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO), rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz rozporządzenie w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niear
• umiejętność interpretacji przepisów oraz opracowywania procedur
• doświadczenie zawodowe: minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego lub koordynowaniu czynności kancelaryjnych
• kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia
• doświadczenie zawodowe: minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego lub koordynowaniu czynności kancelaryjnych
• kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 100 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Na tym stanowisku oferujemy wynagrodzenie zasadnicze w wysokości od 5 100 zł, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji. Pozostałe składniki wynagrodzenia w tym takie jak w szczególności: dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5 do 20 %, dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagroda jubileuszowa określa Zarządzenie OR.297.2021 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 17 grudnia 2021 r. w sprawie Regulaminu Wynagradzania Urzędu Miasta Chorzów.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Składanie ofert:

Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego pod linkiem https://rekrutacja.chorzow.eu/ w terminie do 03 SIERPNIA 2026 r.

Informacja o przebiegu rekrutacji i jej wynik zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta oraz na stronie internetowej Urzędu w Biuletynie Informacji Publicznej

https://bip.chorzow.eu/index.php?kat=175283877647499275

Informacja dotycząca Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych i ochrony sygnalistów:

https://bip.chorzow.eu/index.php?kat=172655758447187451

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego pod linkiem https://rekrutacja.chorzow.eu/ w terminie do 03 SIERPNIA 2026 r.