Referent do spraw administracji - nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Obsługa administracyjna projektów: zakupy, zamówienia, umowy, rozliczanie wydatków wg klasyfikacji budżetowej, opis faktur i rejestracja umów w CRU JSFP. Realizacja zamówień zgodnie z ustawą Pzp i wewnętrznym regulaminem CUS. Bieżąca obsługa budynków (przeglądy, naprawy) oraz nadzór nad terminami umów (media, najmy, usługi). Prowadzenie sekretariatu: obsługa gości i interesantów, organizacja spotkań z dyrektorem, dziennik podawczy, książka pocztowa, odbiór poczty i e-maili. Redagowanie korespondencji, pism urzędowych, zarządzeń, sprawozdań i aktów prawnych (edytor XML Legislator). Śledzenie zmian w przepisach i prowadzenie zbioru aktów prawnych. Czynności kancelaryjne wg instrukcji kancelaryjnej i JRWA. Współpraca z komórkami Centrum, dbanie o sprzęt biurowy.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania niezbędne:
  a) posiadanie obywatelstwa polskiego,
  b) posiadanie pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
  c) wykształcenie: wyższe,
  d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  e) nieposzlakowana opinia,
  f) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku referenta ds. administracji,

2. Wymagania dodatkowe:
   a) doświadczenie zawodowe: mile widziane udokumentowane doświadczenie w zakresie realizacji zadań związanych z projektami unijnymi oraz programami rządowymi
   b) znajomość przepisów z zakresu:

• ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych,
• ustawy o pomocy społecznej,
• ustawa o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych,
• ustawy prawo zamówień publicznych,
  c) biegła znajomość obsługi komputera, umiejętność obsługi oprogramowania Microsoft Office (Word, Excel),
  d) umiejętność korzystania z sieci internetowej, poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych.
  e) umiejętność obsługi: systemu: EZD FINN; edytora aktów prawnych XML Legislator; platform: EPUAP, e-Doręczenia, KSeF, Rejestru Sprawców na Tle Seksualnym; bazy REIS,
  f) cechy osobowości: wysoka kultura osobista; dobra komunikacja interpersonalna; umiejętność pracy samodzielnej i w zespole; dyskrecja; dokładność; wysokie poczucie odpowiedzialności; rzetelność; terminowość; cierpliwość; umiejętność planowania; umiejętność sprawnej organizacji pracy i podejmowania decyzji; umiejętność pracy pod presją czasu; umiejętność stosowania i interpretacji przepisów; umiejętność sprawnego, samodzielnego pozyskiwania informacji niezbędnych do wykonywania zadań;

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 970 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie BIP CUS w Czechowicach-Dziedzicach. Dodatkowe informacje pod nr telefonu 32 215 44 09
Wymagane dokumenty:
a) CV,
b) list motywacyjny,
c) kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
d) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
e) kserokopie świadectw pracy oraz wszelkich dokumentów potwierdzających zatrudnienie,
f) oświadczenia kandydata:

• o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• o nieposzlakowanej opinii,
• o prowadzeniu działalności gospodarczej, o którym mowa w art. 31 ustawy o pracownikach samorządowych,
• o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym,
  g) kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (o ile taki posiada), w przypadku, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
  h) zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
  i) klauzula informacyjna dla kandydata (Obowiązek informacyjny - rekrutacja osoby mającej podjąć pracę/ współpracę)

Dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie Centrum Usług Społecznych (pierwsze piętro w budynku przy ul. Kolejowej 37) lub przesłać drogą pocztową na adres: Centrum Usług Społecznych, ul Kolejowa 37, 43-502 Czechowice-Dziedzice, z dopiskiem Nabór na stanowisko referent ds. administracji w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym.
2. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zaklejonej i opisanej kopercie z podaniem danych kandydata oraz dopiskiem Nabór na stanowisko referent ds. administracji w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym
3. Dokumenty należy składać do dnia 19 października 2026 r. do godz. 15.00 (w przypadku przesłania dokumentów aplikacyjnych za pośrednictwem poczty ważny jest dzień wpływu Centrum - data nadania przesyłki nie ma znaczenia).
Dokumenty aplikacyjne przesłane za pomocą faksu, e-maila, a także te, które wpłyną do Centrum po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście