Referent do spraw rejestracji (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Szczegóły na stronie: https://pup.slupsk.ibip.pl/public/getFile?id=1056976
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Wykonywanie zadań związanych z rejestracją osób bezrobotnych/poszukujących pracy (w tym każdorazowo elektroniczne pobieranie raportów w ramach usług elektronicznych).
2. W sprawach dotyczących koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego przygotowywanie informacji do Marszałka Województwa o zarejestrowaniu osób bezrobotnych/poszukujących pracy.
3. Wydawanie decyzji administracyjnych i pism w zakresie udzielonego upoważnienia. W pozostałych sprawach przygotowywanie i przedkładanie decyzji administracyjnych i pism upoważnionej osobie do podpisu, po uzyskaniu akceptacji.
4. Zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego rejestrujących się bezrobotnych i członków ich rodzin.
5. W przypadkach ujawnionych niezgodności dotyczących poprzednich rejestracji, zebranie dokumentów w sprawie i przedłożenie ich do zespołu ds. orzecznictwa.
   Warunki pracy na stanowisku.
6. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
7. Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.
8. Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej.
9. Praca decyzyjna.
10. Praca w budynku Urzędu w Słupsku przy ul Leszczyńskiego 8 (budynek bez windy).
11. Praca w godzinach: 7:00-15:00.
12. Praca wymagająca głównie wysiłku umysłowego.
13. Praca w zespole.
14. Codzienny kontakt telefoniczny.
15. Bezpośredni kontakt z klientami.
16. Wyjazdy służbowe- w miarę występujących potrzeb.
17. Oferujemy:

• wynagrodzenie zasadnicze od 5 200,00 zł brutto; (zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych);
• dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy (zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. pracownikach samorządowych;
• pakiet świadczeń socjalnych;
• dodatki oraz nagrody (zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. pracownikach samorządowych;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne- tzw. trzynastki (zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników sfery budżetowej);
• nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i rentowe (zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych);
• podnoszenie kwalifikacji zawodowych: udział w kursach i szkoleniach;
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych;
• możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie oraz Kasy
  Zapomogowo- Pożyczkowej.
  Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych.
  Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Słupsku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia
  niniejszego ogłoszenia o naborze, wynosił co najmniej 6%.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  Wymagania niezbędne.

1. Obywatelstwo polskie (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada
   2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Nieposzlakowana opinia.
5. Stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na stanowisku objętym naborem.
6. Wykształcenie minimum średnie.
7. Znajomość przepisów niezbędnych do realizacji zadań na stanowisku objętym
   naborem, a w szczególności : - RODO rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/697 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

• ustawy w z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 1691);
• ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 620 z późn. zm.);
• ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1135);
• ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz.1461 z późn. zm.);
• ustaw z dnia 12 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity Dz. U. z 2026 r., poz. 199 z późn. zm.);
• ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2026 r., poz. 1245 z późn. zm.);
• przepisów dotyczących koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego- rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Dz. Urz. WE L 166 z 30.04.2004, str. 1, z późn. zm.) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 987/2009 z dnia 16 września 2009 r. dotyczącego wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Dz. Urz. UE L 284 z 30.01.2009, str.1. z późn. zm.)

8. Pracownik samorządowy zatrudniony na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych, z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
   Wymagania dodatkowe (pożądane).
9. Mile widziane wykształcenie wyższe.
10. Umiejętności:
    komunikacyjne (komunikatywność, kultura osobista i umiejętność obsługi klienta, w tym praca z osobami znajdującymi się w trudnych sytuacjach życiowych, redagowanie decyzji administracyjnych/ pism urzędowych);

• analityczne (w tym umiejętność analizy przepisów prawa i dokumentów, samodzielność, dokładność);
• techniczne obsługa komputera, faksu, skanu;
• interpersonalne (w tym zdolność pracy w grupie);
• organizacja pracy własnej (w tym umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, samokontrola i dyscyplina).

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

1. Kwestionariusz osobowy (w załączeniu).
2. List motywacyjny.
3. Kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
   (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
4. Kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
   Zaświadczenie o zatrudnieniu dokumentuje wyłącznie bieżący okres zatrudnienia tj. niezakończony stosunek pracy oraz okresy zatrudnienia występujące przed wejściem w życie przepisów nakazujących wydawanie świadectw pracy.
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji i umiejętności powiązanych tematycznie z zakresem obowiązków; tj. certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach, referencje z poprzednich miejsc pracy (jeżeli kandydat/ kandydatka takie posiada, poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
6. Oświadczenie o:

• posiadanym obywatelstwie,
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowanej opinii,
• stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie pracy na stanowisku objętym naborem,
• znajomości przepisów dotyczących funkcjonowania administracji publicznej w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych zadań.
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji.

7. Wykaz dokumentów aplikacyjnych składanych przez kandydata/ kandydatkę.
   Kwestionariusz osobowy oraz list motywacyjny muszą zostać własnoręcznie podpisane przez kandydata/ kandydatkę. Brak wymaganego podpisu na dokumentach dyskwalifikuje ofertę z dalszej procedury naboru. Każdy dokument składany w formie kopii musi zostać na każdej stronie poświadczony przez kandydata poprzez umieszczenie na kserokopii zwrotu: Za zgodność z oryginałem. Dokument nie poświadczony nie będzie uwzględniany w dalszej procedurze naboru.
   Informacje dodatkowe:
8. Wybrana osoba zostanie zatrudniona na podstawie umowy o pracę z tym, że pierwsza umowa będzie zawarta na czas określony. Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru.
9. W przypadku osoby podejmującej po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym (), umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. W czasie trwania tej umowy zostanie zorganizowana służba przygotowawcza kończąca się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.
   () Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę, rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach, o których mowa w art. 2, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym.
10. Informuje się, że w Powiatowym Urzędzie Pracy w Słupsku Zarządzeniem nr 35/2024 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Słupsku z dnia 24 września 2024 roku wprowadzono do stosowania wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, która dostępna jest na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Słupsku (http:// HYPERLINK "http://pup.slupsk.ibip.pl/"pup.slupsk.ibip.pl) w zakładce Sygnaliści..
11. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć do Powiatowego Urzędu Pracy w Słupsku przy ul. Fabrycznej 1, pok. 25 (sekretariat), albo przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Powiatowy Urząd Pracy ul. Fabryczna 1, 76-200 Słupsk, w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej imieniem, nazwiskiem i adresem zamieszkania kandydata z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: Referent do spraw rejestracji w terminie do dnia 23.10.2026 r. Wyklucza się przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych przesłanych drogą elektroniczną.
12. Za termin złożenia uznaje się datę faktycznego wpływu kompletnych dokumentów aplikacyjnych do Powiatowego Urzędu Pracy w Słupsku.
13. Dokumenty aplikacyjne, które zostaną złożone w innym miejscu, formie lub po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone nadawcy
14. Złożone oferty będą badane pod względem kompletności i spełnienia wymagań niezbędnych.
15. Osoby, które złożą kompletną ofertę i spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze zostaną powiadomione o terminie i miejscu kolejnego etapu naboru.
16. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Słupsku (http:// HYPERLINK "http://pup.slupsk.ibip.pl/"pup.slupsk.ibip.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy przy ul. Fabrycznej 1 w Słupsku.
    Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi
17. Dokumenty aplikacyjne osoby, która zostanie wyłoniona w naborze, zostaną dołączone do jej akt osobowych.
18. Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku nie odsyła złożonych dokumentów aplikacyjnych. Dokumenty kandydatów/ kandydatek mogą być przez nich odbierane w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników naboru w BIP i na tablicy ogłoszeń PUP w Słupsku przy ul. Fabrycznej 1, z zastrzeżeniem pkt 3).
19. Dokumenty osób wymienionych w protokole z przeprowadzonego naboru, którym nie zostało zaproponowane zatrudnienie, przechowywane są przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym w procesie rekrutacji kandydatem/ kandydatką
20. Nieodebrane dokumenty podlegają komisyjnemu zniszczeniu. Dowodem zniszczenia dokumentów jest protokół dołączony do dokumentacji naboru.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście