Referent ds. administracji K/M (S)

Warunki pracy:

• Zmianowość: dwie zmiany
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

-Zapoznanie się z organizacją pracy jednostki, jej strukturą organizacyjną, regulaminami wewnętrznymi oraz zasadami obiegu dokumentów.
-Przyjmowanie, rejestrowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji administracyjnej zgodnie z obowiązującymi w uczelni zasadami.
-Przygotowanie oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym korespondencji elektronicznej.
-Przygotowanie projektów pism, zaświadczeń, informacji, zestawień i innych dokumentów administracyjnych.
-Rejestracja pism wysyłanych i wpływających do Uczelni oraz ich przekazywanie do poszczególnych jednostek organizacyjnych.
-Obsługa administracyjna dziekanatu w wybrane soboty zgodnie z harmonogramem odbywania stażu.
-Obsługa interesantów, studentów, pracowników oraz osób współpracujących z Uczelnią- udzielanie podstawowych informacji i kierowanie spraw do właściwych osób.
-Obsługa urządzeń biurowych oraz wykonywanie czynności związanych z drukowaniem, kopiowaniem, skanowaniem i kompletowaniem dokumentów.
-Przygotowanie dokumentacji do przekazania właściwym pracownikom lub komórkom organizacyjnym oraz monitorowanie terminowości realizacji powierzonych spraw.
-Pomoc w organizacji spotkań, zebrań, wydarzeń i innych przedsięwzięć realizowanych przez uczelnię.
-Dbanie o właściwe przechowywanie dokumentacji oraz zachowanie poufności informacji, w szczególności danych osobowych.
-Współpraca z pracownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie realizacji powierzonych zadań.
-Przestrzeganie przepisów i zasad BHP, ochrony przeciwpożarowej, ochrony danych osobowych oraz regulaminów obowiązujących w Uczelni.
-Prowadzenie akt osobowych studentów i słuchaczy.
-Wykonywanie innych bieżących czynności administracyjno-biurowych zleconych przez opiekuna stażu, związanych z funkcjonowaniem Uczelni.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Staż będzie realizowany w ramach projektu Aktywizacja osób bezrobotnych z powiatu tarnowskiego i m. Tarnów (IV) SZANSA NA SUKCES", realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 6. Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.1 Aktywizacja zawodowa projekty powiatowych urzędów pracy, typ projektu A: Aktywizacja zawodowa PUP, dofinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
• Wymagania: wykształcenie wyższe, preferowane o profilu administracyjnym, prawnym, ekonomicznym, społecznym lub związanym z zarządzaniem, dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności programów biurowych i poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych, umiejętności poprawnego formułowania wypowiedzi ustnych i pisemnych
• dobra organizacja pracy, dokładność, sumienność i odpowiedzialność
• komunikatywność, wysoka kultura osobista i umiejętność pracy w zespole
• zdolność szybkiego uczenia się oraz zachowania poufności powierzonych informacji
• umiejętność pracy pod presją czasu
• punktualność
• gotowość do odbywania stażu również w wybrane soboty zgodnie z harmonogramem pracy Uczelni
• brak przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy administracyjno-biurowej, w tym pracy przy komputerze. Praca w Tarnowie od poniedziałku do soboty w godz. 8:00-16:00, 09:00-17:00, 10:00-18:00, 07:30-15:30.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie