REFERENT DS. SEKRETARSKO KANCELARYNJYCH K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

obsługa sekretarska oddziału Straży Miejskiej Wrocławia;

• łączenie rozmów, wysyłanie faksów, obsługa poczty elektronicznej;
• udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Straży;
• realizacja wysyłki korespondencji oddziału ( listowej, szyfrowanej e-mailowej, e-Doręczenia, e-Puap) oraz zgłaszanie reklamacji na nieprawidłowe wykonanie usług pocztowych;
• zaopatrywanie upoważnionych strażników oddziału w bloczki mandatowe oraz rozliczanie grzbietów wykorzystywanych bloczków mandatów karnych;
• rozliczanie nałożonych mandatów karnych, zgodnie z obowiązującą instrukcją w tym zakresie;
  Miejsce pracy: ul. Na grobli 14/16, 50-421 Wrocław

Wymagane dokumenty:
1)kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
2)dokumenty potwierdzające wykształcenie (kserokopie, oryginały do wglądu);
3)oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji;
4)oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
Do oferty można dołączyć CV lub list motywacyjny.
Wzory oświadczeń i kwestionariusza osobowego do pobrania na stronie https://bip.strazmiejska.wroclaw.pl/ w zakładce ,Praca w straży Stanowiska cywilne".
. Etapy rekrutacji:
1)weryfikacja dokumentów;
2)rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami;
3)badania lekarskie;
4)ogłoszenie wyników naboru.
Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne, niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze oraz złożyli najciekawsze oferty. Terminy etapów rekrutacji zostaną podane drogą telefoniczną lub mailową.
Oferta w sali: E / C

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

1. wykształcenie średnie
2. staż pracy/doświadczenie zawodowe - co najmniej 2 lata, wtym praktyka w zawodzie
3. umiejętności i uprawnienia - obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;

• obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za ścigane z oskarżenia publicznego umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
• znajomość w szczególności ustawy Kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów kancelaryjno-archiwalnych;
• obsługa komputera, urządzeń biurowych i oprogramowania SM Office ( Word, Exel lub Open Ofice ) oraz platform ePUAP i e-Doręczenia;
• prawo jazdy kat. B ( czynny kierowca )

4. znajomość języków obcych (podać poziom) - ---
5. inne (wpisać jakie) - umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, bezkonfliktowość, odporność na stres, podzielność uwagi, zorganizowanie i dyspozycyjność, wysoka kultura osobista, komunikatywność, sumienność, rzetelność.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 6 800 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 3. Wymagane dokumenty: . Wymagane dokumenty:
1)kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
2)dokumenty potwierdzające wykształcenie (kserokopie, oryginały do wglądu);
3)oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji;
4)oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
Do oferty można dołączyć CV lub list motywacyjny.
Wzory oświadczeń i kwestionariusza osobowego do pobrania na stronie https://bip.strazmiejska.wroclaw.pl/ w zakładce ,Praca w straży Stanowiska cywilne".

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon