Referent k/m

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Kompleksowa obsługa administracyjna zagranicznych wyjazdów służbowych pracowników, doktorantów i studentów oraz przyjazdów gości zagranicznych.
• 2. Weryfikacja dokumentacji dotyczącej wyjazdów zagranicznych, przygotowywanie dokumentów związanych z finansowaniem wyjazdów i przyjazdów oraz współpraca z jednostkami administracji uczelni w zakresie ich rozliczania.
• 3. Organizacja i koordynacja wizyt delegacji zagranicznych oraz spotkań z partnerami międzynarodowymi.
• 4. Obsługa administracyjna współpracy bilateralnej Uniwersytetu z uczelniami i instytucjami zagranicznymi.
• 5. Organizacja i współorganizacja wydarzeń, konferencji, seminariów i spotkań o charakterze międzynarodowym.
• 6. Współpraca z krajowymi i zagranicznymi instytucjami finansującymi oraz wspierającymi współpracę międzynarodową, w szczególności w ramach programów Erasmus+, NAWA i innych inicjatyw międzynarodowych.
• 7. Prowadzenie działań informacyjnych dotyczących możliwości udziału w programach i projektach międzynarodowych.
• 8. Współpraca z uczelniami partnerskimi w zakresie wymiany akademickiej oraz promocji oferty edukacyjnej Uniwersytetu.
• 9. Udział w przygotowywaniu raportów, sprawozdań, analiz i wniosków dotyczących współpracy międzynarodowej oraz realizowanych programów.
• 10. Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w działalności Działu Współpracy z Zagranicą.
• 11. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu w zakresie realizacji projektów i przedsięwzięć międzynarodowych.
• 12. Wykonywanie innych zadań wynikających z działalności Działu Współpracy z Zagranicą.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Od kandydata/kandydatki oczekujemy:
• 1. Wykształcenia minimum średniego.
• 2. Znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej B1.
• 3. Bardzo dobrej znajomości pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• 4. Umiejętności organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów.
• 5. Komunikatywności i umiejętności współpracy w zespole.
• 6. Dokładności, odpowiedzialności i terminowości.
• 7. Umiejętności analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
• 8. Gotowości do pracy w środowisku międzynarodowym.
• 9. Mile widziane doświadczenie w szkolnictwie wyższym, administracji lub realizacji projektów krajowych i międzynarodowych.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie 4806,00 zł brutto + dodatek stażowy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV + list motywacyjny na [email protected] z dopiskiem Pion Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail