Referent (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 30
• Wymiar etatu: 3/4 etatu

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Zapewnienie sprawnej obsługi kancelaryjno-biurowej.
• 2. Realizacja zakupów wyposażenia materialnego szkoły zgodnie z decyzją dyrektora.
• 3. Projektowanie budżetu szkoły, wspólnie z księgowością liceum w zakresie wydatków administracyjno gospodarczych.
• 4. Przyjmowanie faktur oraz opisywanie ich pod względem formalnym.
• 5. Prowadzenie procedury przetargowej zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• 6. Prowadzenie dokumentacji zamówień publicznych.
• 7. Prowadzenie książki budowlanej, systematyczne wpisywanie prowadzonych prac remontowych budynku.
• 8. Czuwanie nad aktualnością przeglądów technicznych szkoły.
• 9. Realizacja zaopatrzenia szkoły w środki czystości, zgodnie ze złożonym przez pracowników obsługi zapotrzebowaniem.
• 10. Realizacja zaopatrzenia szkoły w materiały biurowe.
• 11. Obsługa spraw uczniowskich w zakresie:
• legitymacji uczniowskich,
• zaświadczeń dla uczniów.
• 12. Wprowadzanie do Systemu Informacji Oświatowej danych dotyczących uczniów.
• 13. Współpraca z wicedyrektorem szkoły w zakresie organizacji egzaminów maturalnych.
• 14. Redagowanie i sporządzanie pism związanych z realizowanym tematami.
• 15. Obsługa poczty elektronicznej szkoły.
• 16. Obsługa interesantów sekretariatu.
• 17. Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora szkoły.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wykształcenie: średnie branżowe

1. Wymagania niezbędne:
   a) Obywatelstwo: Posiadanie obywatelstwa polskiego (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych).
   b) Zdolność do czynności prawnych: Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
   c) Niekaralność: Brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
   d) Nieposzlakowana opinia: Posiadanie nienagannej opinii społecznej i zawodowej.
   e) Wykształcenie: Co najmniej średnie lub średnie branżowe (preferowane o profilu administracyjnym, ekonomicznym lub ogólnym umożliwiającym wykonywanie zadań).

2. Wymagana wiedza specjalistyczna:
   a) Ustawy oświatowe: Znajomość przepisów ustawy Prawo oświatowe oraz Ustawy o systemie oświaty.
   b) Procedury administracyjne: Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA) w zakresie obiegu dokumentacji i wydawania decyzji.
   c) Instrukcja kancelaryjna: Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA) w szkołach.
   d) Ochrona danych: Znajomość przepisów RODO w kontekście przetwarzania wrażliwych danych uczniów i pracowników.

• wykształcenie: Co najmniej średnie lub średnie branżowe, kierunek / specjalność: preferowane o profilu administracyjnym, ekonomicznym lub ogólnym umożliwiającym wykonywanie zadań.
• umiejętności: Umiejętności techniczne: Biegła obsługa komputera, pakietu biurowego (MS Word, MS Excel) oraz urządzeń biurowych.
• Systemy dedykowane: Znajomość lub łatwość przyswajania programów do obsługi sekretariatu szkolnego VULCAN oraz systemów SIO (System Informacji Oświatowej) i ePUAP, KSeF.
• Kompetencje miękkie: Wysoka kultura osobista, komunikatywność w kontakcie z młodzieżą, rodzicami i gronem pedagogicznym.
• Predyspozycje: Umiejętność pracy pod presją czasu, skrupulatność, dyskrecja oraz doskonała organizacja własnej pracy.
• doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata pracy na stanowisku biurowym, najchętniej w placówce oświatowej lub jednostce budżetowej.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 3 615 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny,
b) CV,
c) oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
d) kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność
z oryginałem),
e) kserokopię dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
f) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe i nie toczącym się przeciwko kandydatowi postępowaniu karnemu, nieposzlakowanej opinii, wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów procesów rekrutacyjnych,
g) oświadczenie o zapoznaniu się z Klauzulą informacyjną o
przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów do pracy
h) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być przez kandydata własnoręcznie podpisane i złożone osobiście lub doręczone listownie w terminie do dnia 11.08.2026 r. godz 14:00 pod adresem tymczasowej siedziby: ul. Rejtana 53 (budynek Full Marketu I piętro), 35-326 Rzeszów w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze referent

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta