Referent (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących
• 2. obsługa poczty tradycyjnej oraz elektronicznej (w tym e-doręczenia)
• 3. wysyłanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z instrukcją
• 4. obsługa programu SIO i Vulcan
• 5. redagowanie pism i zaświadczeń
• 6. prowadzenie księgi słuchaczy i ewidencji
• 7. obsługa ruchu słuchaczy (przyjęcia i przeniesienia, decyzje)
• 8. wydawanie i ewidencja legitymacji szkolnych
• 9. pomoc przy organizacji rekrutacji.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• 1. Wymagania niezbędne:
• Określone w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2024 poz. 1135 ze zm.) pracownikiem samorządowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na stanowisku urzędniczym może być osoba, która:
• 1. jest obywatelem polskim
• 2. zna język polski w mowie i w piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków Referenta w sekretariacie CKU
• 3. posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku
• 4. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych
• 5. nie była prawomocnie skazana za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 6. cieszy się nieposzlakowaną opinią
• 7. posiada wykształcenie średnie lub wyższe:
• a) posiada co najmniej roczny staż pracy przy wykształceniu średnim
• 2. Wymagania dodatkowe:
• 1. preferowany staż w jednostkach samorządowych
• 2. doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu
• 3. znajomość przepisów Prawa oświatowego, Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• 4. umiejętność biegłego posługiwania się narzędziami informatycznymi Microsoft Office Word i Excel oraz obsługi urządzeń biurowych
• 5. preferowana znajomość obsługi programu SIO, VULCAN
• 6. sumienność, bezstronność, uczciwość, rzetelność, odpowiedzialność, komunikatywność
• 7. umiejętność dobrej organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole, umiejętność rozwiązywania problemów
• 8. skrupulatność, dokładność i dyskrecja przy obsłudze wrażliwych danych
• 9. wysoka kultura osobista
• 10. odporność na stres, dyspozycyjność, dobra organizacja pracy.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 200 do 5 600 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • dodatek stażowy (od 5% do 20% w zależności od udokumentowanego stażu pracy);

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny; 2) C.V.; 3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; 4) kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (np. świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu - z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy); 5) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe i umiejętności niezbędne na wymaganym stanowisku (w przypadku ich posiadania); 6) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych związanych z procesem rekrutacji, jeżeli swoim zakresem wykraczają poza ustawowy wymóg określony w art. 221 § 1 Kodeksu pracy oraz art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych; 7) oświadczenie o niekaralności; 8) oświadczenie o posiadanej pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych; 9) w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego dokument potwierdzający znajomość języka polskiego.

Oferty z dokumentami należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem Konkurs na stanowisko Referenta w Centrum Kształcenia Ustawicznego w terminie do 21 sierpnia 2026 r. Dokumenty aplikacyjne należy przesłać listem na adres Centrum Kształcenia Ustawicznego, ul. Legionów 2, 86-300 Grudziądz lub złożyć w Sekretariacie Centrum Kształcenia Ustawicznego. W przypadku ofert wysyłanych drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: 21.08.2026