REFERENT (k/m) DS. EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ / REFERENT (k/m) DS. REJESTRACJI w Dziale Ewidencji i Świadczeń

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Zadania wykonywane na stanowisku:
1.Obsługa bezrobotnych z prawem, bez prawa do zasiłku oraz poszukujących pracy:

• wydawanie decyzji o przyznaniu bądź utracie statusu bezrobotnego oraz prawa do świadczeń z tytułu bezrobocia,
• zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego bezrobotnych, członków ich rodzin oraz dokonywanie w tym zakresie zmian i korekt,
• prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji w sprawie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń z tytułu bezrobocia,
• gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego,
• wydawanie zaświadczeń na podstawie akt osobowych bezrobotnych znajdujących się
  w archiwum urzędu i bieżącej bazie,
• weryfikacja elektronicznych raportów ZUS, KRUS dotyczących zbiegów ubezpieczeń.
  2.Naliczanie i kontrola naliczeń zasiłków i innych świadczeń z tytułu bezrobocia:
• kontrola dokumentów do naliczania pod kątem ich prawidłowości,
• prowadzenie w systemie informatycznym kart wypłat zasiłków dla bezrobotnych, stypendiów wypłacanych w okresie odbywania stażu, stypendiów szkoleniowych, dodatków aktywizacyjnych oraz innych świadczeń,
• naliczane świadczeń z tytułu bezrobocia,
• sporządzanie komputerowych wydruków list wypłat świadczeń dla bezrobotnych,
• dokonywanie realizacji wypłat świadczeń,
• sporządzanie zestawień niepodjętych świadczeń i przekazywanie ich do księgowości,
• sporządzanie PIT 11,
• sporządzanie raportów dotyczących okresów opłacania składek na ubezpieczenie społeczne,
• przyjmowanie, rozpatrywanie i formalna obsługa wniosków o dodatki aktywizacyjne,
  wydawanie decyzji administracyjnych związanych z prowadzonym postępowaniem.

3. Dokonywanie rejestracji zgłaszających się osobiście bezrobotnych i poszukujących pracy oraz rejestracji za pośrednictwem formularza elektronicznego (rejestracji przez Internet):

• ustalanie i przyznawanie prawa do zasiłku dla bezrobotnych,
• sporządzanie decyzji administracyjnych dotyczących statusu osób rejestrujących się,
• wydawanie zaświadczeń potwierdzających status osoby zarejestrowanej,
• realizowanie zadań wynikających z przepisów koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,
• przyjmowanie zgłoszeń do ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego osób bezrobotnych,
• weryfikacja elektronicznych raportów z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dotyczących zbiegów tytułów ubezpieczeń.

Godziny pracy: 07:30 - 15:30

Szczegóły oferty dostepne są: https://mup.olsztyn.ibip.pl/public/getFile?id=1055791

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Szczegóły oferty dostepne są: https://mup.olsztyn.ibip.pl/public/getFile?id=1055791
• Wymogi kwalifikacyjne konieczne:
• 1.Wykształcenie wyższe.
• Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku):
• 1. Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
• 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• 3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• 4. Nieposzlakowana opinia.
• 5. Znajomość ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. 2025 r. poz. 620 ze zm.).
• 6. Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1691).
• 7. Znajomość ustawy z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.).
• 8. Znajomość ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1461 ze zm.).
• 9. Znajomość ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 199 ze zm.).
• 10. Znajomość ogólnych zagadnień ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.).
• 11. Znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 z 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 987/2009 z 16 września 2009r. dotyczące wykonania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 465/2012 z 22 maja 2012 r. zmieniające rozporządzenie (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz rozporządzenie (WE) nr 987/2009 dotyczące wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w części dotyczącej ustalania uprawnień do zasiłku dla bezrobotnych dla osób powracających po pracy za granicą.
• 12. Znajomość ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.) w zakresie rozwiązywania umowy o pracę.
• 13. Umiejętność obsługi komputera (w tym pakietów Word, Excel, Outlook) i innych urządzeń biurowych.
• Wymagania dodatkowe:
• 1. Znajomość problematyki rynku pracy.
• 2. Umiejętność planowania i organizowania pracy własnej.
• 3. Umiejętność analizowania spraw i rozwiązywania problemów.
• 4. Umiejętność pracy w zespole.
• 5. Komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, odporność na stres.
• 6. Gotowość do dokształcania się i doskonalenia zawodowego.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 970 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie+dodatek stażowy
  Przewidywany termin zatrudnienia na ww. stanowisku- niezwłocznie po ogłoszeniu informacji o wynikach naboru.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1.List motywacyjny.
2.Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
3.Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
4.Kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy, podany
w kwestionariuszu osobowym w pkt. 6 i 7.
W przypadku trwającego stosunku pracy złożenie przez kandydata oświadczenia / zaświadczenia zawierającego datę zatrudnienia.
W przypadku okresów: prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej, wykonywania umowy zlecenia, wykonywania umowy agencyjnej, współpracy przy prowadzeniu działalności gospodarczej, innych okresów zaliczanych na podstawie odrębnych przepisów (np. okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych lub stypendium stażowego z urzędu pracy)- dokumenty potwierdzające ww. okresy.
5.Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
6.Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
7.Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
8.Dokument potwierdzający znajomość języka polskiego, określony w przepisach o służbie cywilnej - w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego.
9.Klauzula zgody o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w zakresie niezbędnym dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji na stanowisko.

Niedołączenie ww. dokumentów będzie skutkować odrzuceniem aplikacji na etapie weryfikacji formalnej.
Każdy z dokumentów oraz oświadczeń tj.: list motywacyjny, kwestionariusz osobowy, oświadczenia wymienione
w pkt. 5, 6, 7 oraz klauzula zgody o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w zakresie niezbędnym dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem, a w przypadku dokumentów złożonych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej każdy dokument wymagający własnoręcznego podpisu musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym lub podpisem osobistym z e-dowodu.

Termin składania dokumentów do 28.08.2026 r.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

1. W zamkniętej kopercie z dopiskiem: DOTYCZY KONKURSU NA STANOWISKO REFERENTA/REFERENTKI DS. EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ / REFERENTA/REFERENTKI DS. REJESTRACJI

1. osobiście: w siedzibie Miejskiego Urzędu Pracy w Olsztynie al. Piłsudskiego 64B w Olsztynie (pokój 25, II piętro - sekretariat) lub
2. pocztą na adres: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie al. Piłsudskiego 64B, 10-450 Olsztyn lub

2. Elektronicznie poprzez:

1. skrzynkę e-doręczeń ADE: AE:PL-21806-69882-VSBDW-29.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - skrzynkę e-doręczeń ADE: AE:PL-21806-69882-VSBDW-29