Referent (K/M) [K.1100.1.2026.MG]

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: 3/4 etatu
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Więcej informacji na stronie: file:///C:/Users/mgawel/Downloads/01_ogloszenie_nabor_01-2026.pdf

Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. J. Lompy w Katowicach, ul. Ks. Kard. S. Wyszyńskiego 7, 40-132 Katowice
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE referent, wymiar czasu pracy: 0,75 etatu

• Ogłoszenie numer K.1100.1.2026.MG z dnia 30.10.2026 r.

Zakres wykonywanych zadań:
a) sporządzanie list płac i rozliczeń zwolnień lekarskich, zarówno pracowniczych jak i opiekuńczych pod względem rachunkowym, sporządzanych w programie Płace VULCAN i stwierdzenie tego podpisem na listach płac;
b) przyjmowanie od pracowników niezbędnej dokumentacji do potrącania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, dokonywanie tych potrąceń, jak również roczne rozliczenia podatku od dochodów osobistych pracowników;
c) wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków na wniosek pracowników oraz prowadzenie ich ewidencji;
d) sporządzanie pracownikom danych o dochodach i potrąceniach, zgodnych z listami płac i programem Płatnik;
e) przygotowywanie prowadzonej dokumentacji do przekazywania jej do archiwum zakładowego za pomocą protokołów zdawczo-odbiorczych;
f) sporządzanie miesięcznych deklaracji PFRON zgodnie z aktualnym zatrudnieniem i obowiązującymi przepisami.

Zakres odpowiedzialności:
a) przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów prawa wewnątrzbibliotecznego oraz zarządzeń Dyrektora PBW w Katowicach;
b) rzetelne, terminowe oraz zgodne z przepisami załatwianie spraw;
c) dbałość o jakość sporządzonej i przechowywanej dokumentacji;
d) dbałość o poufność przetwarzanych informacji i przestrzeganie przepisów prawa z zakresu
ochrony danych osobowych oraz zachowanie w tajemnicy informacji chronionej prawem.

Warunki pracy:
a) wynagrodzenie brutto: wynagrodzenie zasadnicze 3750,00 zł, premia 20% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego uzależniony od udokumentowanego stażu pracy;
b) praca codziennie od poniedziałku do piątku;
c) stanowisko nie jest narażone na występowanie warunków uciążliwych i szkodliwych;
d) brak barier utrudniających wykonywanie pracy;
e) występują bariery architektoniczne w dostępności do budynku, pomieszczeń biurowych, sanitarnych dla niepełnosprawnych, brak windy i podjazdu.

Praca na 3/4 etatu od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-14:00.

Wymagania:

• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Biegła obsługa pakietu MS office
• Umiejętność obsługi poczty elektronicznej
• Znajomość przepisów podatkowych i ZUS
• Znajomość podstaw księgowości
• Biegła obsługa pakietu MS office
• Umiejętność obsługi poczty elektronicznej
• Znajomość przepisów podatkowych i ZUS
• Znajomość podstaw księgowości
  Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
  a) obywatelstwo polskie;
  b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
  c) wykształcenie min. średnie;
  d) minimum 1 rok stażu pracy na podobnym stanowisku;
  e) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  f) nieposzlakowana opinia.
  g) znajomość podstaw księgowości;
  h) znajomość przepisów dotyczących podatku od wynagrodzeń, składek, zasiłków ZUS, PPK;
  i) biegła obsługa oprogramowania biurowego (edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny) oraz poczty elektronicznej.

Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

• obsługa programu Płatnik ZUS;
• znajomość programu Płace VULCAN;
• gotowość do podnoszenia kwalifikacji;
• dobra organizacja pracy, zaangażowanie w pracę, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.

• Doświadczenie: 1.00

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 3 750 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • Wynagrodzenie brutto: wynagrodzenie zasadnicze 3750,00 zł, premia 20% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego uzależniony od udokumentowanego stażu pracy.

• Praca na umowę o pracę. Pierwsza umowa na czas określony. Docelowo praca na czas nieokreślony.
• Praca w niepełnym wymiarze czasu pracy (75% - 3/4 etatu).

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
a) życiorys lub curriculum vitae;
b) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
c) kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz kwalifikacje;
d) w przypadku gdy kandydat jest osobą niepełnosprawną kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;
e) kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu);
f) kopie innych dokumentów (np. certyfikatów, uprawnień itd.);
g) oświadczenie: o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
h) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach postępowania rekrutacyjnego;
i) zgoda na wykorzystanie numeru telefonu i/lub adresu e-mail.

Kwestionariusz osobowy oraz oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie.

Wymagane dokumenty należy przesyłać w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko referent, na adres: Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. J. Lompy w Katowicach, ul. Ks. kard. S. Wyszyńskiego 7, 40-132 Katowice lub składać osobiście w sekretariacie Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Katowicach (pokój nr 121, III piętro), w godzinach 8:00 15:00.

Termin składania ofert upływa w dniu 13.11.2026 r.

Dokumenty złożone poza toczącymi się procedurami rekrutacyjnymi oraz oferty przesłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane.

Aplikacje, które wpłyną do Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. J. Lompy w Katowicach po terminie, nie będą rozpatrywane. W przypadku przesyłania ofert za pośrednictwem poczty decyduje data wpływu do sekretariatu Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. J. Lompy w Katowicach.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. J. Lompy w Katowicach oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. J. Lompy w Katowicach, ul. Ks. kard. S. Wyszyńskiego 7.

Złożonych dokumentów Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. J. Lompy w Katowicach nie zwraca. Oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie zniszczone po upływie czasu określonego w Instrukcji kancelaryjnej PBW w Katowicach od zakończenia naboru, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest: Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Józefa Lompy w Katowicach ul. Ks. kard. S. Wyszyńskiego 7 40-132 Katowice.

Dane osobowe będą przetwarzane w celach rekrutacji pracowników. Obowiązek podania danych przez osoby ubiegające się o pracę wynika z: ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych oraz ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści tych danych i ich poprawa.

Inne informacje:
Niżej wymienione dokumenty są do pobrania w Biuletynie Informacji Publicznej lub w sekretariacie Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. J. Lompy w Katowicach:

• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie w PBW w Katowicach;
• wzór oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i oświadczenia o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach postępowania rekrutacyjnego;
• wzór zgody na wykorzystanie numeru telefonu i/lub adresu e-mail.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w bibliotece, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, Termin: Termin składania ofert upływa w dniu 13.11.2026 r., Godziny : 8:00-15:00