Referent/Referentka

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Wymagania niezbędne:
   a) posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa Unii Europejskiej oraz
   obywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub
   przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na
   terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
   b) wykształcenie średnie lub wyższe,
   c) staż pracy:

• przy wykształceniu wyższym - staż pracy nie jest wymagany,
• przy wykształceniu średnim staż pracy co najmniej 1 rok zgodnie z obowiązującymi
  przepisami,
  d) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw
  publicznych,
  e) osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
  ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  f) nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:
   a) znajomość przepisów ustaw: o dowodach osobistych, o ewidencji ludności, kodeks
   wyborczy, kodeks postępowania administracyjnego, o samorządzie gminnym,
   b) obsługa komputera MS Office Word, Excel.
   c) sumienność, komunikatywność, dokładność, odpowiedzialność, obowiązkowość.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Obsługa interesanta na stanowisku ewidencji ludności: przyjmowanie zgłoszeń
   meldunkowych, wydawanie zaświadczeń, aktualizacja rejestru PESEL pod względem zmian
   geodezyjnych, prowadzenie stałego rejestru wyborców, sporządzanie i aktualizacja spisu
   wyborców.
2. Obsługa interesanta na stanowisku dowodów osobistych: przyjmowanie wniosków
   o wydanie dowodu osobistego, unieważnianie dowodów osobistych i ich archiwizacja.
   Udostępnienie danych uprawnionym osobom i organom z Rejestru Dowodów Osobistych
   oraz dokumentacji z teczki dowodowej. Wystawianie zaświadczeń o utracie dowodu

4. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych zgodnie z art. 13 ust.2 pkt 4b
   ustawy o pracownikach samorządowych.
   W miesiącu październiku 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie
   Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
   i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był wyższy niż 6%.
5. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
   Referat Ewidencji Ludności, Dowodów Osobistych i Spraw Mieszkaniowych zlokalizowany jest
   na I piętrze w budynku Urzędu Miejskiego, w którym znajduje się winda. Praca polega na
   kontaktach bezpośrednich z interesantem.
   System pracy jednozmianowy. Stanowisko będzie spełniało wymagania przepisów BHP
   i dokonana zostanie ocena ryzyka zawodowego.
6. Niezbędne dokumenty aplikacyjne:
   a) dokumenty wymagane:
   wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
   (zawierający informację o posiadanym obywatelstwie) lub oświadczenie
   o posiadanym obywatelstwie,
   kserokopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających wymagany staż
   pracy w sytuacji posiadania średniego wykształcenia,
   kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
   oświadczenie podpisane własnoręcznie przez kandydata, o:

• o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw
  publicznych,
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu
  za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo
  skarbowe,
• oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
  dokument potwierdzający znajomość języka polskiego określony w przepisach o służbie
  cywilnej - w przypadku kandydata nie posiadającego obywatelstwa polskiego,
  Wzór oświadczeń znajduje się na stronie https://bip.umostrow.pl w dziale Oferty pracy,
  b) dokumenty dodatkowe np.:

1. życiorys curriculum vitae,
2. list motywacyjny,
3. kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe, kopie
   zaświadczeń o ukończonych szkoleniach, kursach lub kopie dokumentów
   potwierdzających posiadane kwalifikacje.

7. Postępowanie kwalifikacyjne:
   a) na podstawie złożonych dokumentów Komisja Rekrutacyjna dokona analizy spełnienia przez
   kandydatów wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu,
   b) zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie przeprowadzenia testu i rozmowy
   kwalifikacyjnej mailowo lub telefonicznie,
   c) na test i rozmowę kwalifikacyjną kandydat stawia się z dokumentem tożsamości,
   d) umowa o pracę na czas nieokreślony może być poprzedzona umową o pracę na czas określony zgodnie
   z obowiązującymi przepisami,
   e) termin składania dokumentów: do 16.11.2026 r. do godziny 17.30.
   Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
   W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego.
   f) miejsce składania dokumentów aplikacyjnych: osobiście - Urząd Miejski w Ostrowie
   Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18, pokój 321-322 - Biuro Kadr i Płac
   3 piętro lub listownie,
   g) dokumenty aplikacyjne składa się w zamkniętej kopercie z napisem Nabór na wolne stanowisko
   urzędnicze referenta w Referacie Ewidencji Ludności, Dowodów Osobistych i Spraw
   Mieszkaniowych w Wydziale Spraw Obywatelskich
   Wymagane jest oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie moich danych osobowych
   nieobjętych przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy
   z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, zawartych w przedłożonych
   dokumentach aplikacyjnych.
   Nabór przeprowadzany jest zgodnie z zasadą równego traktowania i jawności.
   Wynagrodzenie zasadnicze brutto: kategoria VIII - XII od 4.970,00 zł do 7.300,00 zł.
   Inne składniki wynagrodzenia np. dodatek stażowy, premie, nagrody, nagrody jubileuszowe, dodatkowe
   wynagrodzenie roczne zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego
   w Ostrowie Wielkopolskim (ze zmianami) oraz przepisami szczególnymi.
   Zgodnie z wewnętrznymi regulacjami, w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim stosuje się
   procedury umożliwiające bezpieczne i poufne zgłaszanie nieprawidłowości. Szczegółowe informacje
   są dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce Sygnaliści
   https://bip.umostrow.pl/artykul/334/2386/sygnalisci .
   Z Regulaminem otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym
   kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim, można
   zapoznać się na stronie internetowej (www.bip.ostrow-wielkopolski.um.gov.pl) w dziale Oferty
   pracy
   Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej
   (https://bip.umostrow.pl) w dziale Oferty pracy oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miejskim
   w Ostrowie Wielkopolskim al. Powstańców Wielkopolskich 18 - na parterze w budynku

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 970 do 7 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta