Referent/Referentka ds. uzgodnień (umowa na czas zastępstwa) w Dziale Uzgodnień

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

• weryfikowanie kompletności formalnej i merytorycznej składanych wniosków
  oraz dokumentacji projektowej,
• analizowanie dokumentacji technicznej pod kątem zgodności z przepisami, warunkami technicznymi, standardami GZD oraz wymaganiami,
• bezpieczeństwa ruchu drogowego,
• opiniowanie i uzgadnianie dokumentacji dot. inwestycji drogowych,
  niedrogowych oraz infrastruktury technicznej realizowanych przed podmioty
  zewnętrzne,
• prowadzenie postępowań oraz przygotowywanie projektów decyzji w sprawach lokalizacji obiektów i urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego,
• prowadzenie postępowań oraz przygotowywanie projektów decyzji w sprawach lokalizacji lub przebudowy zjazdów z dróg publicznych,
• przygotowywanie uzgodnień i stanowisk dot. obsługi komunikacyjnej
  inwestycji, w tym na potrzeby postępowań dot. warunków zabudowy i
  lokalizacji inwestycji celu publicznego,
• prowadzenie spraw dot. sytuowania obiektów budowlanych w odległości od
  drogi mniejszej niż określona w przepisach,
• przygotowywanie wezwań do uzupełnienia dokumentacji, zawiadomień, informacji, opinii oraz pozostałej korespondencji merytorycznej,
• monitorowanie terminów prowadzonych spraw, w tym terminów wynikających z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego oraz procedur wewnętrznych GZD
• prowadzenie spraw w elektronicznych systemach obiegu dokumentów i rejestrach wykorzystywanych w GZD, w tym bieżące aktualizowanie statusów i danych dot. prowadzonych postępowań,
• uzgadnianie lokalizacji urządzeń, obiektów i zagospodarowania w drogach
  wewnętrznych pozostających w zarządzie GZD,
• koordynowanie opiniowania dokumentacji przez właściwe komórki organizacyjne GZD, jednostki miejskie oraz inne podmioty uczestniczące w procesie uzgodnieniowym,
• udział w radach technicznych, spotkaniach koordynacyjnych, wizjach lokalnych oraz spotkaniach z inwestorami, projektantami i przedstawicielami jednostek miejskich,
• przygotowywanie informacji, zestawień, analiz i projektów odpowiedzi dot.
  prowadzonych spraw,
• śledzenie zmian w przepisach oraz wytycznych dotyczących dróg publicznych,
  procesu inwestycyjnego i postepowania administracyjnego,
• wykonywanie innych zadań pozostających w zakresie działania Działu Uzgodnień, powierzonych przez przełożonego,
• wykonywanie innych zadań i poleceń przełożonego zgodnie z dyspozycjami Dyrektora,
• dbanie o należyty porządek w miejscu pracy, szczególnie pomieszczeń i urządzeń biurowych wykorzystywanych przy wykonywaniu obowiązków służbowych,
• przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ. i OC.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), techniczne
• znajomość pakietu MS Office
• znajomość pakietu MS Office
• Prawo jazdy kat. B
  Niezbędne:

• wykształcenie wyższe techniczne,
• umiejętność czytania i analizowania dokumentacji technicznej, w tym projektów zagospodarowania terenu,
• umiejętność formułowania jednoznacznych wniosków i zaleceń,
• umiejętność redagowania pism urzędowych i korespondencji technicznej,
• znajomość podstawowych zagadnień dotyczących dróg publicznych, pasa drogowego, zjazdów oraz obsługi komunikacyjnej inwestycji,
• dobra organizacja pracy i umiejętność jednoczesnego prowadzenia wielu spraw,
• umiejętność pracy w zespole oraz komunikowania się z inwestorami i projektantami,
• znajomość aplikacji MS Office,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• odporność na pracę pod presją czasu,
• asertywność i komunikatywność, umiejętność rozwiązywania problemów,
• posiadanie cech osobowych takich jak: dokładność, odpowiedzialność, samodzielność, systematyczność, terminowość, bezstronność i rzetelność,
• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia.
  Pożądane:
• wykształcenie wyższe w zakresie: budownictwa (w szczególności specjalność drogowa), transportu, inżynierii środowiska, gospodarki przestrzennej lub inżynierii lądowej,
• doświadczenie w pracy w administracji publicznej, jednostce samorządowej, jednostce zarządzającej infrastrukturą drogową, biurze projektowym, firmie wykonawczej albo w obsłudze procesu inwestycyjnego,
• doświadczenie w analizowania projektów drogowych lub projektów zagospodarowania terenu,
• doświadczenie w prowadzeniu postępowań administracyjnych,
• doświadczenie w przygotowywaniu decyzji uzgodnień albo opinii technicznych,
• doświadczenie w kontaktach z inwestorami i projektantami,
• znajomość przepisów o drogach publicznych,
• znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
• znajomość topografii Gdańska oraz miejskiego układu transportowego,
• znajomość przepisów Prawa budowlanego i przepisów dot. planowania przestrzennego,
• znajomość przepisów i warunków technicznych dot. dróg publicznych,
• znajomość Prawa o ruchu drogowym oraz podstaw organizacji i bezpieczeństwa ruchu,
• znajomość programów CAD, GIS albo narzędzi do przeglądania i komentowania dokumentacji PDF.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 555 do 8 540 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• pracodawca oferuje:

• wynagrodzenie zasadnicze;
• dodatek stażowy;
• premia regulaminowa w wysokości 15%;
• premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GZDiZ);
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej);
• nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych;
• dofinansowanie do wypoczynku;
• dofinansowanie do okularów korygujących wzrok;
• dofinansowanie do karty sportowej;
• dołączenie do zespołu opartego na trwałych wartościach i wieloletnim doświadczeniu w realizacji zadań publicznych;
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
• umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością jej przedłużenia.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 221ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia

• kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa)
• kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe)
• kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy
  oraz na podstawie art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:
  o oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
  o oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii, oraz
  o oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974
  r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.)
  Ocena osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów.
  Kryteria te będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie.

Termin składania aplikacji od 28 sierpnia 2026 r. do 11 września 2026 r.
Zainteresowane osoby prosimy o złożenie kompletu dokumentów:

• osobiście w biurze obsługi klienta Gdańskiego Zarządu Dróg, 80-254 Gdańsk ul. Partyzantów 36 budynek A w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko: Referent/Referentka ds. uzgodnień 1 etat (umowa na czas zastępstwa) w Dziale Uzgodnień
• lub listownie na adres: 80-254 Gdańsk, ul. Partyzantów 36 z dopiskiem: Nabór na stanowisko: Referent/Referentka ds. uzgodnień 1 etat (umowa na czas zastępstwa) w Dziale Uzgodnień (liczy się data wpływu do GZD). Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronach internetowych Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskiego Zarządu Dróg, Gdańskiego Zarządu Dróg oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gdańskiego Zarządu Dróg.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - https://bip.gdansk.pl/urzad-miejski/praca/Referent-referentka-ds-uzgodnien-1-etat-umowa-na-czas-zastepstwa-w-Dziale-Uzgodnien-w-Gdanskim-Zarzadzie-Drog,a,317483