REFERENT / REFERENTKA W DZIALE KANCELARIA-SEKRETARIAT

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Profesjonalne wsparcie organizacyjne i administracyjne Dyrekcji.
• Kierowanie obiegiem dokumentów zgodnie z obowiązującą instrukcją obiegu dokumentów.
• Przygotowywanie na potrzeby dyrekcji pism, prezentacji oraz dokumentacji.
• Aktualizacja bazy kontaktów.
• Obsługa organizacyjna sekretariatu Rady Muzeum.
• Prowadzenie rejestrów: zarządzeń i pism okólnych, delegacji, pieczątek.
• Prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej i wychodzącej.
• Przygotowywanie faktur z systemu KSeF do dalszego obiegu.
• Odbieranie oraz wysyłanie wiadomości poprzez system e-Doręczenia.
• Przygotowywanie do wysyłki i wysyłka korespondencji, zaproszeń i paczek (publikacje muzealne).
• Przechowywanie książki kontroli zewnętrznych oraz ich dokumentacji.
• Wnioskowanie o aktualny odpis z RIK oraz jego przechowywanie.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
  Umiejętności:

• Umiejętność stosowania i interpretowania aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów regulujących procedury wykonywane na zajmowanym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Mile widziane doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów – EZD RP.
• Wysoka kultura osobista.
• Umiejętność priorytetyzowania zadań pod presją czasu.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 600 do 7 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny.
2. CV wraz z oświadczeniem kandydata/kandydatki o treści:
   Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobistych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami
   w zakresie ochrony danych osobowych
   Termin składania aplikacji: do 23.10.2026

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail