Referent sekcji administrowania rezerwami Wydziału Uzupełnień i Mobilizacji K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za:

• uzupełnianie osobowych potrzeb mobilizacyjnych zgodnie z otrzymanymi
  zapotrzebowaniami z jednostek wojskowych (w szczególności poprzez
  analizowanie danych w systemie informatycznym, nadawanie przydziałów
  mobilizacyjnych żołnierzom rezerwy),
• aktualizowanie imiennej ewidencji żołnierzy rezerwy w formie elektronicznej
  w systemie informatycznym SPIRALA-ZINT (modyfikacja indywidualnych
  zbiorów ewidencyjnych IZE) w zakresie swojej odpowiedzialnych,
• prowadzi pełną dokumentację związana z realizacją uzupełnienia potrzeb
  mobilizacyjnych jednostek wojskowych,
• powoływanie żołnierzy rezerwy do odbywania ćwiczeń wojskowych,
• udział w aktualizacji zestawień liczbowych uzupełnianych jednostek wojskowych żołnierzami rezerwy,
• przygotowywanie danych statystycznych do aktualizacji zbiorczych zestawień
  w zakresie realizacji zadań zabezpieczenia mobilizacyjnego rozwinięcia
  jednostek wojskowych.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  Warunki pracy:

• Praca biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin. Oświetlenie naturalne i sztuczne.
• Obsługa interesantów zewnętrznych.
• Budynek 4-kondygnacyjny, nie przystosowany do obsługi osób niepełnosprawnych - brak windy, podjazdów.

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny, możliwość zatrudnienia na czas nieokreślony.

Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie min. średnie .
• Znajomość:
• Ustawy o obronie Ojczyzny z dnia 11 marca 2022 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 825
  z późn. zm.),
• Rozporządzenia MON w sprawie przydziałów mobilizacyjnych i pracowniczych przydziałów mobilizacyjnych.
• Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 maja 2022 r. w sprawie sposobu i trybu nadawania przydziałów organizacyjno-mobilizacyjnych oraz sporządzania zapotrzebowania na uzupełnienie potrzeb jednostek przewidzianych do militaryzacji i zmilitaryzowanych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1197).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego.
• Korzystanie z pełni praw publicznych.
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,POUFNE lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli POUFNE.
  Sprawne posługiwanie się pakietem Office, w szczególności pakietem WORD i EXCEL.

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność pracy w zespole,
• odporność na stres,
• komunikatywność,
• umiejętność organizacji pracy własnej,
• samodzielność.

Dodatkowe informacje:

• Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu powiadomimy telefonicznie.
• Oświadczenia należy podpisać odręcznie i wstawić datę ich sporządzenia.
• Kompletna aplikacja powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty oraz własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Złożone dokumenty zostaną zweryfikowane pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Oferty, które wpłynęły do WCR po terminie nie będą rozpatrywane.
Zatrudnienie: Po zakończonym procesie rekrutacji i wykonaniu badań wstępnych.

Dokumenty niezbędne:

• CV oraz list motywacyjny ze wskazaniem aplikowanego stanowiska,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• kopie poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie o wyrażeniu zgody a przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Terminy i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do: 04.09.2026 r. osobiście lub za pośrednictwem poczty. Decyduje data: wpływu oferty do urzędu/osobistego dostarczenia oferty do urzędu.

Miejsce składania dokumentów:
Wojskowe Centrum Rekrutacji Warszawa-Ochota, ul. Sękocińska 8, 02-313 Warszawa.

Dodatkowe informacje od pracodawcy:
W CV prosimy o dołączenie podpisanej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji (i przyszłych rekrutacji) na stanowisko pracy w WCR Warszawa-Ochota, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Uprzejmie informujemy, iż zastrzegamy sobie prawo kontaktu jedynie z wybranymi osobami.

Oferty niekompletne, niespełniające wymogów oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Osoby zakwalifikowane do etapu rozmów kwalifikacyjnych zostaną o tym poinformowane poprzez kontakt wskazany w CV.

Dodatkowych informacji otrzymają Państwo pod nr tel. 261 824 373.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy o przetwarzaniu danych osobowych. Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w spawie swobodnego przepływu takich danych zwane w dalszej części jako RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018.1000), informuję, że administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Szef Wojskowego Centrum Rekrutacji Warszawa - Ochota z
siedzibą 02-313 Warszawa ul. Sękocińska 8. Kontakt z inspektorem danych osobowych tel. 261 824 329.

Miejsce pracy: ul. Sękocińska 8 m. 20
Godziny pracy: 7.30-15:30

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty niezbędne:

• CV oraz list motywacyjny ze wskazaniem aplikowanego stanowiska,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• kopie poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie o wyrażeniu zgody a przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

W CV należy dołączyć podpisaną klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji (i przyszłych rekrutacji) na stanowisko pracy w WCR Warszawa-Ochota, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Uprzejmie informujemy, iż zastrzegamy sobie prawo kontaktu jedynie z wybranymi osobami.

Oferty niekompletne, niespełniające wymogów oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Osoby zakwalifikowane do etapu rozmów kwalifikacyjnych zostaną o tym poinformowane poprzez kontakt wskazany w CV.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail