Referent/Starszy referent (obsługa sekretariatu)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

• wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie EZD , E-PUAP: prowadzenie rejestracji dokumentów wpływających, wychodzących, dokonywanie wysyłki korespondencji
• przyjmowanie interesantów, obsługa centrali telefonicznej oraz obsługa techniczna narad i spotkań służbowych organizowanych w nadleśnictwie,
• wprowadzanie informacji w BIP
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków, spraw związanych z inwentaryzacją składników majątkowych
• zamawianie publikacji książkowych, albumów, kalendarzy, prasy
• sprawdzanie i podpisywanie pod względem merytorycznym dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych
• odpowiadanie za kompleksową realizację zadań związanych z rozliczeniem instalacji fotowoltaicznych, sporządzanie rozliczeń , prowadzenie ewidencji, aktualizacja danych w aplikacji Las Energii
• inne.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

• staż na stanowisku pracownika ds. kancelaryjnych i obsługi sekretariatu, doświadczenie przy prowadzeniu spraw kancelaryjnych i dokumentacji w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),

• znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP i SILPweb),

• znajomość obowiązującej w PGL LP Instrukcji kancelaryjnej

• Umiejętności: Wymagania obligatoryjne:

• wykształcenie średnie ze świadectwem dojrzałości lub wyższe i 1 rok pracy,

• biegła znajomość obsługi programów komputerowych MS Office, programów Word,Excel,Outlook

• , predyspozycje osobowe: umiejętność dochowania tajemnicy, wysoka kultura osobista, punktualność,umiejętność pracy pod presją, zdolności organizacyjne, sumienność, dokładność, komunikatywność

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 do 7 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: list motywacyjny, CV, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, świadectwa pracy, załączniki do ogłoszenia o naborze (zał. nr 1), oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (zał. nr 2), kwestionariusz kandydata/kandydatki na pracownika PGL LP (zał. nr 3), klauzula informacyjna kandydatów/kandydatek (zał. nr 4)

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail