Referent w dziale organizacji imprez (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: inna
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• przygotowywanie i współorganizowanie imprez sportowych, rekreacyjnych i okolicznościowych organizowanych lub współorganizowanych przez MOSiR Tychy;
• opracowywanie harmonogramów, planów organizacyjnych i bieżącej dokumentacji dotyczącej imprez;
• koordynowanie działań organizacyjnych z pracownikami MOSiR oraz podmiotami zewnętrznymi uczestniczącymi w realizacji imprez;
• współpraca z klubami sportowymi, stowarzyszeniami, szkołami, instytucjami miejskimi, służbami oraz innymi partnerami;
• przygotowywanie zapytań, zleceń i materiałów niezbędnych do organizacji imprez, zgodnie
  z obowiązującymi procedurami;
• prowadzenie dokumentacji związanej z organizacją imprez;
• współpraca przy przygotowywaniu informacji i materiałów promocyjnych dotyczących wydarzeń;
• udział w przygotowaniu i obsłudze imprez oraz nadzorowanie realizacji powierzonych zadań w trakcie wydarzeń;
• prowadzenie kalendarza imprez i bieżąca aktualizacja informacji dotyczących wydarzeń;
• sporządzanie podsumowań i zestawień dotyczących zrealizowanych imprez;
• wykonywanie innych zadań związanych z organizacją imprez, powierzonych przez przełożonego.

praca stała, praca w wolne dni

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Prawo jazdy kat. B
• prawo jazdy kategoria - B
• skrupulatność
• biegła obsługa komputera (internet, Microsoft Office)
• prawo jazdy kategoria - B
• skrupulatność
• biegła obsługa komputera (internet, Microsoft Office)
  Wymagania niezbędne:

• posiada obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
• posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
• posiada wykształcenie średnie oraz co najmniej 1 rok stażu pracy lub posiada wykształcenie wyższe bez wymaganego stażu pracy,
  kierunki wykształcenia: organizacja imprez, sport, turystyka i rekreacja, administracja, zarządzanie, marketing, komunikacja społeczna lub kierunki pokrewne;
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego ani za umyślne przestępstwo skarbowe;
• cieszy się nieposzlakowaną opinią;
• posiada prawo jazdy kategorii B;
• posiada znajomość zasad organizacji i obsługi imprez sportowych, rekreacyjnych oraz wydarzeń miejskich;
• posiada znajomość podstawowych zasad planowania i koordynowania wydarzeń;
• posiada znajomość zasad prowadzenia komunikacji w mediach społecznościowych oraz umiejętność przygotowywania i publikowania treści promujących wydarzenia i działalność MOSiR, w szczególności na platformach Facebook i Instagram;
• zna pakiet MS Office, w szczególności program Microsoft Excel i Microsoft Word, oraz obsługę urządzeń biurowych;
• posiada bardzo dobrą organizację pracy, umiejętność planowania i ustalania priorytetów;
• cechuje się skrupulatnością, rzetelnością oraz dbałością o wysoką jakość wykonywanej pracy.
  Wymagania dodatkowe:
  Dodatkowym atutem będzie:
• doświadczenie we współpracy z wykonawcami, klubami sportowymi, stowarzyszeniami, szkołami, instytucjami publicznymi lub innymi podmiotami zaangażowanymi w organizację wydarzeń;
• doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji, harmonogramów, zestawień i planów organizacyjnych;
• znajomość zasad przygotowywania materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących wydarzeń;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność pracy zespołowej.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 800 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie i benefity:
• wynagrodzenie zasadnicze: 5 800 brutto miesięcznie (umowę o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia w przyszłości na czas nieokreślony)
• premia regulaminowa: 5%
• dodatek stażowy: od 5% do 20%
• trzynastka (dodatkowe wynagrodzenie roczne)
• nagrody jubileuszowe
• dofinansowanie wypoczynku, karnetów sportowych
• możliwość przystąpienia do:

• MKZP (Międzyzakładowa Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa)
• Grupowego ubezpieczenia na życie

• szkolenia i kursy zawodowe

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (0-32) 661 16 82.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia następujących dokumentów:

• dokumenty niezbędne -

• formularz aplikacyjny wraz z oświadczeniami (dostępny na stronie BIP w zakładce wraz z ogłoszeniem o naborze);
• kopię dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie;
• oświadczenia o posiadaniu prawa jazdy kategorii B oraz okazania dokumentu na żądanie;
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, w szczególności świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej dokumentów potwierdzających okres jej prowadzenia;
• dokument potwierdzający niepełnosprawność - jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu.
  Dodatkowe informacje:
• Przystępując do naboru, kandydat musi spełniać wszystkie wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu. Niespełnienie któregokolwiek z wymagań formalnych skutkuje odrzuceniem oferty.
• Kandydat nie musi spełniać wymagań dodatkowych. Ich spełnienie może mieć wpływ na ocenę kandydata w kolejnych etapach naboru.
• Kompletna oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty oraz własnoręcznie podpisany formularz aplikacyjny i oświadczenia.
• Oferty będą weryfikowane pod względem kompletności dokumentów oraz spełnienia wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu.
• Kolejne etapy naboru mogą obejmować test i rozmowę kwalifikacyjną. Test i rozmowa kwalifikacyjna zostaną przeprowadzone w siedzibie MOSiR Tychy.
  Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani o terminie i miejscu kolejnych etapów naboru telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, na dane kontaktowe wskazane w formularzu aplikacyjnym.
  Oferty wraz z dokumentami należy składać do 14.09.2026 r. (decyduje data wpływu do MOSiR)
  w zamkniętej kopercie z adnotacją: Nabór na stanowisko REFERENT w dziale organizacji imprez":
  Aplikacje, które wpłyną po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze, nie będą rozpatrywane.

• osobiście w sekretariacie MOSiR przy al. Piłsudskiego 12 w godzinach od 7:00 do 15:00
• lub drogą pocztową na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji al. Piłsudskiego 12, 43-100 Tychy.
  Kolejne etapy naboru (test, rozmowa kwalifikacyjna,) będą przeprowadzone w siedzibie MOSiR.
  Szczegółowe informacje otrzymasz drogą telefoniczną lub mailową.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, inny - https://mosirtychy.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/nabor-na-wolne-stanowiska-urzednicze-referent-w-dziale-organizacji-imprez.html