Samodzielne stanowisko do spraw zamówień publicznych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, także w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym również:
• weryfikacja składanych wniosków o udzielanie zamówień;
• współpraca z komórkami merytorycznymi przy przygotowywaniu dokumentacji związanej z zamówieniami;
• przygotowanie i dokumentowanie przeprowadzanych procedur zakupowych, w tym m.in. przygotowywanie specyfikacji warunków zamówienia lub zapytań ofertowych;
• badanie i ocena ofert składanych przez wykonawców w toku prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
• udział w pracach Komisji przetargowej;
• przekazywanie zawartych umów do realizacji komórkom organizacyjnym w Muzeum, monitorowanie realizacji prowadzonych zamówień;
• udział w kształtowaniu polityki zakupowej, optymalizacji procesu zakupów oraz w planowaniu zamówień publicznych;
• obsługa platformy zakupowej Muzeum w zakresie prowadzenia postępowań zakupowych;
• nadzór nad realizacją zawartych umów oraz sporządzanie aneksów do umów w przypadku ich zmiany;
• monitorowanie realizacji prowadzonych zamówień;
• prowadzenie ewidencji zamówień, przygotowywanie sprawozdań oraz planów;
• kompletowanie, przechowywanie oraz archiwizowanie dokumentacji;
• udzielanie wyjaśnień i informacji z zakresu zamówień publicznych;
• przygotowywanie dokumentów i informacji na potrzeby współpracy z audytorami, kontrolerami i uprawnionymi do prowadzenia kontroli w zakresie zamówień publicznych

mile widziane osoby niepełnosprawne

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• Szkolenie:Prawo zamówień publicznych
• Doświadczenie na stanowisku
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• Szkolenie:Prawo zamówień publicznych
• Doświadczenie na stanowisku
  Wymagania konieczne:

• pełna zdolność do czynności prawnych;
• wykształcenie wyższe magisterskie;
• minimum roczne doświadczenie zawodowe związane z praktycznym stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych po stronie zamawiającego;
• bardzo dobra, praktyczna znajomość prawa cywilnego i kodeksu postępowania cywilnego;
• bardzo dobra, praktyczna znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do ww. ustawy, orzecznictwem Krajowej Izby Odwoławczej;
• bardzo dobra, praktyczna znajomość ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz.U. z 2020 r. poz. 902, t.j.);
• bardzo dobra, praktyczna znajomość ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2020 r. poz. 194, t.j.);
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office;
• komunikatywność, samodzielność, skrupulatność, umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy w zespole, umiejętność działania pod presją czasu, terminowość;
• odpowiedzialność, inicjatywa w działaniu, wysoki poziom umiejętności rozwiązywania problemów i proaktywnego szukania rozwiązań.

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe z zakresu Prawa, Administracji lub podyplomowe z zakresu zamówień publicznych;
• doświadczenie w obsłudze podmiotu będącego instytucją kultury.

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

• wypełniony Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych (wymagana, jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO).
  Dodatkowe informacje dotyczące naboru:
• kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej;
• kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie i miejscu jego przeprowadzenia;
• kandydaci, których oferty nie spełniają wymagań formalnych, nie będą o tym powiadamiani;
• informacja telefoniczna: 798 287 196
  Zainteresowane osoby prosimy o składanie/przesłanie dokumentów w terminie do dnia 09.10.2026 r. na adres: Muzeum Dzieci Polskich ofiar totalitaryzmu. Niemiecki nazistowski obóz dla polskich dzieci w Łodzi (1942-1945), ul. Piotrkowska 90, 90-103 Łódź z dopiskiem: OFERTA PRACY Samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych.

Inne informacje:

• oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu),
• oferty osób, które nie zostały wybrane na dane stanowisko w procesie rekrutacji, a które nie zostały odebrane osobiście przez zainteresowanych w terminie do 30 dni od daty zakończenia naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA DANYCH OSOBOWYCH
Dla kandydatów ubiegających się o pracę w Muzeum Dzieci Polskich ofiar totalitaryzmu. Niemiecki nazistowski obóz dla polskich dzieci w Łodzi (1942-1945)

1. Administrator
   Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Dzieci Polskich ofiar totalitaryzmu. Niemiecki nazistowski obóz dla polskich dzieci w Łodzi (1942-1945), 90-103 Łódź, ul. Piotrkowska 90, tel. 798 287 196, adres email: [email protected], reprezentowane przez Dyrektora dalej Muzeum.

2. Inspektor ochrony danych
   Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Muzeum inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:
   Muzeum Dzieci Polskich ofiar totalitaryzmu. Niemiecki nazistowski obóz dla polskich dzieci w Łodzi (1942-1945), 90-103 Łódź, ul. Piotrkowska 90;
   e-mail: [email protected]

3. Cel i podstawy przetwarzania
   Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (Art. 22 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 22 § 1 pkt. 4 6 Kp w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku danych określonych w art. 22 § 1 pkt. 1 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
   Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda (Art. 6 ust. 1 lit a RODO) na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
   Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (Art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

4. Odbiorcy danych osobowych
   W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 3, Państwa dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, tj.:
   a. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
   b. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych przez Muzeum przetwarzają dane osobowe, dla których administratorem jest Muzeum.

5. Okres przechowywania danych
   Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.

6. Prawa osób, których dane dotyczą
   Mają Państwo prawo do:
   na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do udostępnionych przezeń danych osobowych;
   na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania udostępnionych przezeń danych osobowych;
   na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych w przypadku, gdy:
   dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane i nie ma podstawy prawnej do dalszego przetwarzania;
   dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem;
   na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
   prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Informacja o wymogu podania danych
   Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
   Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
   W oparciu o Państwa dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta