SAMODZIELNY REFERENT ADMINISTRACYJNO-EKONOMICZNY (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

-profesjonalna obsługa sekretariatu Katedry, w tym w szczególności obsługa administracyjna pracowników Katedry oraz przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji;
-zamawianie materiałów z zamówień wspólnych;
-bieżący monitoring nad wydatkami Katedry;
-wstępne opracowanie dokumentów finansowych;
-przygotowywanie umów cywilno - prawnych w ramach aktywności Katedry;
-pilotowanie wszystkich czynności związanych z obsługą wyjazdów pracowników na delegacje dbanie o inwentaryzację i bieżącą eksploatację mienia Wydziału będącego w posiadaniu Katedry;
-organizacja wydarzeń prowadzonych przez Katedrę współpraca z jednostkami administracyjnymi Wydziału oraz centralnymi PG.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe

• WYMAGANIA PODSTAWOWE:

• wykształcenie średnie i co najmniej 4 lata stażu pracy lub wykształcenie wyższe

• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Power Point oraz Excel

• umiejętność pracy w zespole i dobra organizacja pracy własnej

• otwartość na nowe rozwiązania umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów

• dokładność oraz terminowość w wykonywaniu obowiązków

• wysoka kultura osobista

• MILE WIDZIANE:

• doświadczenie na podobnym stanowisku pracy

• doświadczenie w pracy w środowisku akademickim

• znajomość języka angielskiego na poziomie B2 w mowie i piśmie.

• Doświadczenie: lata: 4

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie miesięcznie w zależności od doświadczenia, kwalifikacji i stażu pracy kandydata/ kandydatki.
  Pracodawca oferuje:
  pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce, współtworzącej nowoczesną naukę i edukację;
  stabilne zatrudnienie oraz przejrzyste warunki pracy;
  dodatkowe wynagrodzenie roczne;
  przyjazne środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i akademickich wartościach;
  możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, projektach oraz programach rozwojowych;
  możliwość udziału w zagranicznych mobilnościach w ramach programu Erasmus+;
  świadczenia socjalne, w tym preferencyjne pożyczki, dofinansowanie do wypoczynku oraz możliwość korzystania z Ośrodka Wczasowego Politechniki Gdańskiej położonego w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów;
  możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu;
  sportowo-rekreacyjnego MultiSport;
  dostęp do bogatych zasobów Biblioteki Politechniki Gdańskiej oraz nowoczesnej infrastruktury kampusu;
  zajęcia sportowe organizowane w obiektach Uczelni;
  kampus przyjazny rodzinom z przedszkolem, miejscami do przewijania i karmienia dzieci oraz punktami gastronomicznymi i strefami relaksu;
  pracę w doskonale skomunikowanej lokalizacji, z możliwością korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV.
Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: [email protected] W tytule e-maila należy wpisać: Samodzielny referent administracyjno-ekonomiczny (k/m).
Rekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki.
Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Jeśli chciałby Pan/Pani zgłosić szczególne potrzeby związane z procesem rekrutacji (rozmową rekrutacyjną), które wynikają z niepełnosprawności, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres e-mail podany w ogłoszeniu.
Dokumenty dla kandydatów:
https://pg.edu.pl/uczelnia/kariera/dokumenty-dla-kandydatow

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail