Samodzielny Referent Administracyjny (K/M) do Działu Kadr i Spraw Socjalnych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Prowadzenie spraw pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, w tym w szczególności:

• kompleksowe prowadzenie akt osobowych,
• przygotowywanie i przekazywanie umów o pracę pracownikom,
• przygotowywanie i przekazywanie wypowiedzeń umów o pracę pracownikom,
• sporządzanie zgłoszeń i wyrejestrowań z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników oraz członków ich rodzin w programie Płatnik,
• wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników w programie kadrowo-płacowym,
• sporządzanie i wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia,
• ustalanie uprawnień i rozliczanie urlopów wypoczynkowych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej (plany urlopowe, karty urlopowe, ekwiwalent za urlop),
• ustalanie uprawnień i rozliczanie urlopów okolicznościowych, macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
• prowadzenie miesięcznej i rocznej karty ewidencji czasu pracy, list obecności, zwolnień lekarskich oraz kontrola czasu pracy,
• prowadzenie ewidencji wyjść w godzinach służbowych, rozliczanie prywatnych wyjść oraz rozliczanie czasu pracy przepracowanego w godzinach nadliczbowych, w dniu wolnym od pracy,
• prowadzenie ewidencji pracowników, emerytów i rencistów,
• sporządzanie umów związanych z kształceniem i dokształcaniem pracowników,
• wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika,
• przyjmowanie i przygotowywanie dokumentacji w sprawie przechodzenia pracowników na renty i emerytury,
• prowadzenie ewidencji profilaktycznych badań lekarskich (wstępnych, kontrolnych, okresowych i sanitarno-epidemiologicznych) pracowników oraz kontrola ich aktualności,
• kierowanie pracowników na szkolenia bhp, prowadzenie ewidencji szkoleń bhp i kontrola ich aktualności,
• przygotowywanie dokumentacji związanej z przyznaniem nagród rektora,
• prowadzenie spraw dotyczących wyróżnień i kar pracowników,
• sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudnienia pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami.

2. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni.
3. Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w tym m. in. obsługa administracyjna komisji socjalnej.
4. Współudział w opracowywaniu aktów prawnych dotyczących spraw pracowniczych.
5. Przygotowywanie i przekazywanie akt spraw ostatecznie załatwionych do Archiwum.
6. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Działu Kadr i Spraw Socjalnych.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: prawo pracy,zarządzanie zasobami ludzkimi,ekonomia,administracja itp.
  Niezbędne wymagania:

• doświadczenie zawodowe min. 2 lata na stanowisku związanym z obsługą kadrową.
• znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, o ochronie danych osobowych, znajomość programu Płatnik.
  Wymagania dodatkowe:
  Znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel; umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy oraz komunikatywność; zaangażowanie, odpowiedzialność, systematyczność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, obsługa programu kadrowego eNova oraz znajomość Ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce będzie dodatkowym atutem.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie do uzgodnienia

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny;
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - dostępny na stronie internetowej Uczelni.
3. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych - dostępna na stronie internetowej Uczelni.
4. Klauzula informacyjna (RODO) dostępna na stronie internetowej Uczelni. Dokumenty dostępne na stronie:(punkt 4 Konkurs/Rekrutacja).
   Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko Samodzielny Referent Administracyjny (K/M) na adres Akademia Mazowiecka w Płocku, Plac Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, Kancelaria Ogólna (II piętro) pokój D 205 w godzinach 7:30-15:30, bądź w wersji elektronicznej na adres: e-mail: [email protected] w terminie do dnia 19.10.2026 r.
   Aplikacje nie będą rozpatrywane w przypadku braku zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych.
   W związku z nowelizacją przepisów, informujemy o możliwości zgłaszania naruszeń prawa, z zapewnieniem pełnej ochrony sygnalistom. Więcej informacji dostępnych https://bip.mazowiecka.edu.pl/ w zakładce Prawo - Sygnaliści
   O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie na numer na podany w dokumentach. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji
   Akademia Mazowiecka w Płocku zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie zatrudnienia osób biorących udział w spotkaniu rekrutacyjnych.
   Akademia Mazowiecka w Płocku zastrzega sobie możliwość przekazania informacji o wynagrodzeniu i jego składowych osobie wskazanej do zatrudnienia, przed podpisaniem umowy o pracę.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście