Samodzielny referent (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 20
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: 1/2 etatu

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Znajomość aktualnych zarządzeń i przepisów dotyczących pracy w sekretariacie szkoły,
2. Obsługa sekretariatu,
3. Rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowych,
4. Przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
5. Prowadzenie ewidencji urlopów kadry kierowniczej, nauczycieli, administracji i obsługi oraz przekazywanie danych do GCUW,
6. Przygotowanie danych oraz comiesięczne sporządzanie i przesyłanie deklaracji do PFRON,
7. Przyjmowanie, sprawdzanie poprawności, opisywanie, prowadzenie rejestru faktur zakupowych oraz przekazywanie faktur do GCUW,
8. Obsługa programu Vulcan - sekretariat,
9. Przygotowanie i wprowadzanie danych do SIO - uczniowie,
10. Obsluga organizacyjna rekrutacji uczniów do klas pierwszych (między innymi sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji rektrutacyjnej, sporządzanie list dzieci),
11. Wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia do SP16, przeniesienia do innych szkół, dokumentacji dotyczącej wyników klasyfikacji i promocji uczniów),
12. Prowadzenie adnotacji o spełnieniu obowiązku szkolnego przez uczniów,
13. Prowadzenie księgi uczniów oraz ksiąg ewidencji dzieci.
14. Zakładanie arkuszy ocen dla uczniów szkoły oraz sporządzanie odpisów,
15. Sporządzanie ksiąg arkuszy ocen uczniów, którzy ukończyli lub opuścili szkołę,
16. Sporządzanie duplikatów świadectw promocyjnych i ukończenia szkoły,
17. Wykonywanie, wydawanie i prowadzenie rejestru legitymacji uczniowskich,
18. Wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuowanie nauki,
19. Prowadzenie ewidencji wycieczek szkolnych,
20. Ewidencja kart rowerowych,
21. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w zakresie druków szkolnych,
22. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora szkoły.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe

• Obsługa komputera - pakiet MS Office

• Obsługa komputera - pakiet MS Office

• I. Wymagania niezbędne:

• 1. jest obywatelem polskim,
• 2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• 3. nie był(a) skazany za przestępstwa popełnione umyślnie,
• 4. nie był(a) prawomocnie skazana wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• 5. znajomość i umiejętność korzystania z przepisów prawa oświatowego, Karty Nauczyciela i Kodeksu Pracy,
• 6. posiada co najmniej wykształcenie średnie zawodowe umożliwiające wykonywanie zadań na danym stanowisku,
• 7. posiada co najmniej 4-letni staż pracy

• II. Wymagania dodatkowe:

• 1. biegła znajomość komputera ( pakiet MS Office),
• 2. umiejętnośc w redagowaniu pism,
• 3. dokładność, sumienność, samodzielność, komunikatywność,
• 4. umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnej organizacji pracy na stanowisku

• Doświadczenie: lata: 4

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 2 957 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • dodatek za wysługę lat

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. list motywacyjny,
2. curriculum vitae, kserokopia dowodu osobistego,
3. kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia,
4. kopie dokumentów potwierdzających staż pracy oraz dokumentów potwierdzających inne kwalifikacje i umiejętności,
5. oświadczenie kandydata o korzystaniu w pełni z praw publicznych i niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
6. oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby postępowania konkursowego,
7. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danym stanowisku,
8. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści: "Wyrażam zgodę przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury naboru zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 j.t).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - oferta w ramach konkursu