samodzielny referent (Kobieta/Mężczyzna) w Sekcji 1 Inwestycji Budowlanych Wydziału Inwestycji Budowlanych (nr 1418)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zakres głównych obowiązków w szczególności:
• 1. rzetelne i terminowe realizowanie obowiązków na zajmowanym stanowisku służbowym
• 2. prowadzenie i kompletowanie dokumentów w teczkach zadań
• 3. procedowanie wprowadzenia podwykonawców do umowy
• 4. kompletowanie dokumentów przerobowych oraz informowanie wykonawcy o możliwości wystawienia faktury do zatwierdzonych przerobów
• 5. kontrola terminowych wpływów harmonogramów i ich procedowanie
• 6. przygotowanie korespondencji z organami administracji państwowej, samorządowej, instytucjami wojskowymi i innymi instytucjami oraz wykonawcami robót, dotyczących realizowanych zadań
• 7. sporządzanie protokołów z odpraw i notatek z narad Wydziału
• 8. sporządzanie pełnomocnictw i upoważnień dla inspektorów nadzoru inwestorskiego oraz innych uczestników procesu budowlanego
• 9. przygotowywanie dokumentów z etapu realizacji inwestycji celem rozliczania zadań inwestycyjnych
• 10. zbieranie danych odnośnie realizowanych zadań inwestycyjnych oraz sporządzanie stosownych sprawozdań
• 11. przygotowywanie materiałów, dokumentów do narad z wykonawcami oraz odpraw Szefa Wydziału
• 12. sporządzanie oraz prowadzenie planu przeglądów do rocznej eksploatacji oraz odbiorów statecznych pogwarancyjnych dla zadań inwestycyjnych
• 13. organizowanie przeglądów gwarancyjnych oraz informowanie Gwarantów o zgłaszanych usterkach przez Użytkownika/Administratora.
• 14. uczestniczenie w procedowaniu wniosków o uruchomienie postępowania na roboty budowalne i usługi oraz na wybór wykonawcy w zakresie zapewnienia nad realizacją robót wymaganego nadzoru inwestorskiego, uczestniczenie w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
• RODZAJ UMOWY: UMOWA O PRACĘ NA OKRES PRÓBNY, CZAS OKREŚLONY 1 ROK, a docelowo CZAS NIEOKREŚLONY

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie techniczne (preferowane techniczne: budownictwo, inżynieria środowiska, ekonomiczno-administracyjne);
• staż pracy - udokumentowane przynajmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
• umiejętność biegłej obsługi komputera - pakietu Microsoft Office;
  Wymagania preferowane:
• wykształcenie wyższe (techniczne: budownictwo, inżynieria środowiska, ekonomiczno-administracyjne);
• staż pracy - udokumentowane przynajmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku minimum 16 miesięcy;
• znajomość branży, przepisów prawa budowlanego (preferowane: prawo zamówień publicznych),
• staż pracy - udokumentowane przynajmniej roczne doświadczenie zawodowe;
• umiejętność planowania i organizacji pracy;
• odpowiednia rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych;
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
• znajomość czytania dokumentacji technicznej;
• posiadanie ważnego poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli TAJNE wydane przez ABW lub SKW lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie poszerzonego postepowania sprawdzającego;
• zdolność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów;
• odporność na stres dokładność, terminowość;
• dodatkowym atutem będzie posiadanie doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku w instytucji wojskowej.

Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności

• Doświadczenie: lata: 4

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 973 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie kwota brutto 4.973,00 zł. + 12% premii regulaminowej + dodatek za staż pracy, pracodawca wypłaca dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz nagrody jubileuszowe.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny oraz CV,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej /oraz przyszłych* rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO));
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, uprawnienia i doświadczenie (kopie świadectw pracy);
• w przypadku osoby niepełnosprawnej kopia dokumentów potwierdzających niepełnosprawność;
• oświadczenie kandydata o niekaralności, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
• dokumenty aplikacyjne złożone w związku z przeprowadzonym naborem będą przechowywane w Wydziale Koordynacji i Analiz do dnia rekrutacji, a następnie komisyjnie zniszczone w ciągu 14 dni od zakończenia rekrutacji;
• kontakt tel: pod nr 261-413-860; 261-413-882; 261-413-855.
• na adres: Rejonowy Zarząd Infrastruktury Bydgoszcz lub osobiście w siedzibie Rejonowego Zarządu Infrastruktury Bydgoszcz 85-677 ul. Podchorążych 33; w Sekcji Personalno-Administracyjnej p. 9, w zamkniętej, podpisanej kopercie z dopiskiem: WIB - nabór na stanowisko samodzielny referent w terminie do 31.08.2026 r.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta