Samodzielny referent - obsługa sekretariatu (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Więcej informacji na stronie: https://bip.sum.edu.pl/oferty-pracy/75

Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko:
Samodzielny referent - obsługa sekretariatu (K/M)

• Nr ogłoszenia: 89/2026
• Jednostka organizacyjna: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
• Adres: ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice
• Rodzaj umowy: umowa o pracę
• Wymiar czasu pracy: 1 etat
• Miejsce wykonywania pracy: Centrum Medycyny Doświadczalnej, ul Medyków 4, 40-752 Katowice

Zakres obowiązków

• prowadzenie i obsługa sekretariatu Centrum Medycyny Doświadczalnej
• obsługa telefonów i poczty elektronicznej, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, przesyłek kurierskich oraz wykonywanie innych zleconych prac administracyjno-biurowych
• przygotowywanie i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja
• przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonego,
• prowadzenie kalendarza Dyrektora,
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji,
• pomoc w wystawianiu faktur sprzedaży towarów i usług zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami,
• przygotowywanie dokumentacji związanej z ISO 9001,
• obsługa administracyjna działających w ramach Jednostki zespołów.

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  Wymagania niezbędne

• wykształcenie średnie lub wyższe
• znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
• praktyczna znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
• doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• umiejętność profesjonalnej obsługi interesariuszy
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu
• radzenie sobie w pracy pod presją czasu

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 693 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • Wynagrodzenie: 5693 zł brutto.

• Praca na umowę o pracę na początek okres próbny. Następna umowa na czas określony. Docelowo praca na czas nieokreślony.
• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

• kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• oświadczenie RODO kandydat/kandydatka.

Oferty w formie kwestionariusza wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem RODO Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), prosimy składać do Działu ds. Pracowniczych i Socjalnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] do dnia 27.09.2026 r.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska, jedynie wybranego kandydata.

Oferta jest skierowana do osób niezależnie od płci.

Informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych: https://bip.sum.edu.pl/artykul/574/616/rodo-klauzula-informacyjna-o-przetwarzaniu-danych-osobowych

W Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 14.06.2024r. o ochronie sygnalistów. Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach znajduje się na stronie ŚUM: https://bip.sum.edu.pl/artykul/653/6082/ochrona-sygnalistow-zglaszajacych-naruszenia

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta, Termin: Dokumenty należy składać w terminie do 27.09.2026 r., Godziny : 7:30-15:30