Samodzielny referent/ samodzielna referentka

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

• a)prowadzenie akt osobowych pracowników Placówki,
• b) prowadzenie rejestru urlopów wypoczynkowych pracowników pedagogicznych, administracyjnych
• i obsługi,
• c) obsługa programu Progman Kadry Wolters Kluwer,
• a) sporządzanie sprawozdań,
• b) prowadzenie księgi korespondencji przychodzącej i wychodzącej Placówki,
• c) prowadzenie korespondencji dotyczącej wychowanków,
• d) prowadzenie księgi ewidencji wychowanków,
• e) przyjmowanie interesantów,
• f) obsługa urządzeń biurowych,
• g) obsługa poczty elektronicznej,
• h) prowadzenie rejestru druków delegacji służbowych oraz rejestru znaczków pocztowych i biletów
• komunikacji miejskiej,
• i) pobieranie, wystawianie kart drogowych będących drukami ścisłego zarachowania, nadzór nad ich
• prawidłowym wykorzystaniem,
• j) sporządzanie wniosków o wystawienie zaświadczenia o umieszczeniu dzieci w pieczy zastępczej
• dla celów ustalenia prawa do świadczenia Dobry start i 800+,
• k) w czasie usprawiedliwionej nieobecności pracownika zatrudnionego na stanowisku specjalisty
• ds. księgowości w zakresie obsługi kadrowo-płacowej oraz prowadzenia spraw kasowych,
• l) prowadzenie archiwum.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Wymagania niezbędne:

• a) obywatelstwo polskie,

• b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

• c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia

• publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• d) nieposzlakowana opinia,

• e) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,

• f) umiejętność obsługi urządzeń biurowych i komputera, w szczególności obsługa pakietów Microsoft

• Office (Word, Excel),

• g) wykształcenie: studia wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, ekonomia)

• z doświadczeniem zawodowym powyżej 1,5 roku w administracji lub 1 rok w komórce ds. kadr,

• h) znajomość regulacji prawnych z zakresu:

• prawa pracy,

• ustawy o pracownikach samorządowych,

• bezpieczeństwie i higienie pracy,

• ustawy o PPK.

• 2. Wymagania dodatkowe wobec kandydata:

• a) umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, samodzielność w wykonywaniu

• powierzonych czynności, sumienność, odporność na stres,

• b) umiejętność stosowania i interpretacji przepisów,

• c) gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji,

• d) dobra komunikatywność w mowie piśmie oraz umiejętność współpracy z rożnymi podmiotami

• i środowiskami,

• e) mile widziana znajomość programów Kadrowo-płacowych (Progman) należących do Wolters

• Kluwer

• Doświadczenie: lata: 1, miesiące: 6

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 140 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Praca w wymiarze 1 etatu, tj. 40 godzin
  tygodniowo. Przewidziane wynagrodzenie około 5280,00 zł + dodatek stażowy do 20 %, + dodatek
  motywacyjny. Umowa na okres próbny/ umowa na czas zastępstwa.
  Planowane zatrudnienie - III kwart

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: a)własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
b) własnoręcznie podpisany życiorys (CV),
c) wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy,
d) własnoręcznie podpisane oświadczenia o:
-nieposzlakowanej opinii,

• niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyśle przestępstwo ścigane
  z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku
  wyboru kandydata na stanowisko konieczne zaświadczenie z Krajowego
  Rejestru Karnego),
• posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw
  publicznych,
  -braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danym
  stanowisku,
  -że w przypadku wyboru oferty kandydata zobowiązuje się on nie wykonywać zadań
  pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje
  w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie
  o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami
  wynikającymi z ustawy,
  -wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych niezbędnych
  do przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko urzędnicze następującej
  treści Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie
  danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 04.05.2016)
  wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb
  rekrutacji,
• pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa się
  oświadczenie o następującej treści: Jestem świadomy/-a odpowiedzialności
  karnej za złożenie fałszywego oświadczenia,
  e) kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie (poświadczone przez kandydata
  za zgodność z oryginałem),
  f) kserokopie świadectw pracy oraz kserokopie innych dokumentów potwierdzających
  dotychczasowy przebieg zatrudnienia (poświadczone przez kandydata za zgodność
  z oryginałem),
  g) kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach
  (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać w sekretariacie Placówki Opiekuńczo

• Wychowawczej w Suwałkach Dom nr 1 przy ul. Filipowskiej 20 A/1, 16 400
  Suwałki lub przesłać pocztą do dnia 26.08.2026 r. O zachowaniu terminu złożenia
  dokumentów aplikacyjnych decyduje odpowiednio data złożenia do placówki lub data stempla
  pocztowego.
  Dokumenty winny znajdować się w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
  Nabór na stanowisko samodzielnego referenta/ samodzielnej referentki .
  Aplikacja, która nie zawiera wszystkich wymaganych dokumentów oraz złożona po terminie zostanie odrzucona.