Samodzielny specjalista ds. projektów pełniący funkcję Asystenta K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Hybrydowa

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Prowadzenie dokumentacji projektowej projektu informatycznego „System Obsługi Dofinansowań i Refundacji SODiR 3.0”, w tym przygotowywanie raportów, protokołów ze spotkań, prezentacji dla komitetu sterującego itp.
• 2. Wsparcie w komunikacji, zarządzaniu obiegiem informacji i korespondencji w projekcie, w tym z Instytucją Pośredniczącą.
• 3. Prowadzenie repozytorium projektu, w tym weryfikowanie kompletności dokumentacji.
• 4. Przygotowywanie niezbędnych informacji i danych do systemu CST 2021.
• 5. Koordynacja działań niezbędnych do wprowadzenia zmian do umowy o dofinansowanie występujących w toku realizacji projektu, w tym opracowywanie pism do Instytucji Pośredniczącej, prowadzenie procedury aneksowania umowy we współpracy z Kierownikiem projektu.
• 6. Pilnowanie wyznaczonych terminów i prowadzenie kalendarzy.
• 7. Wsparcie kierownika projektu w koordynacji współpracy z Wykonawcami projektu oraz nadzorze nad realizowanymi umowami.
• 8. Udział w kontrolach dotyczących projektu w tym przygotowywanie wyjaśnień.
• 9. Realizacja innych zadań operacyjnych.
• ......

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• umiejętność pracy pod presją czasu
• Pakiet MS Office
• umiejętność pracy pod presją czasu
• Pakiet MS Office
  Wymagania:

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: minimum 2 lata w pracy administracyjnej lub obsłudze umów.
• kompetencje, wiedza, umiejętności, uprawnienia
• bardzo dobra organizacja pracy, w tym umiejętność pracy z dużą ilością danych i dokumentów, planowania i priorytetyzacji zadań,
• umiejętności komunikacyjne i współpracy z różnymi grupami interesariuszy,
• umiejętności analityczne,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność pracy pod presją czasu.

Wymogi pożądane:

1. rodzaj doświadczenia:

• w obszarze prowadzenie dokumentacji projektów IT, szczególnie projektów współfinansowanych ze środków UE,
• w realizacji projektów teleinformatycznych,
• z narzędziami wspierającymi zarządzanie projektami MS Office, Teams, Jira, Confluence

2. kompetencje, wiedza, umiejętności, uprawnienia:

• umiejętność organizacji prac w sposób, który maksymalizuje prawdopodobieństwo osiągnięcia celów projektu,
• certyfikaty z egzaminów: PRINCE2, Agile, Scrum.

Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:

1. kwestionariusz aplikacyjny, zawierający oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów niniejszego naboru oraz oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych dostępny jest Kwestionariusz aplikacyjny (docx 50 KB),
2. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów koniecznych określonych w niniejszym ogłoszeniu,
3. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów pożądanych określonych w niniejszym ogłoszeniu mile widziane.
   Kwestionariusz aplikacyjny oraz wszystkie oświadczenia składane w formie papierowej muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem.
   W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów ogłoszenia powinny być składane w kopiach.

Ofertę można złożyć:

1. elektronicznie: https://bip.pfron.org.pl/praca-w-funduszu/oferty-pracy/szczegoly/job/samodzielny-specjalista-ds-projektow-pelniacy-funkcje-asystenta-kierownika-projektu-km-w-ram-1/
2. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected] z tytułem Ogłoszenie o naborze nr 23507.
3. za pośrednictwem poczty na adres Biura PFRON: al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa.
4. bezpośrednio do kancelarii Biura PFRON od poniedziałku do piątku w godzinach: 8:00-16:00.

Oferta składana w formie papierowej powinna zawierać oznaczenie: "Ogłoszenie o naborze nr 23507"

Pełna treść oferty jest dostępna na stronie: https://bip.pfron.org.pl/praca-w-funduszu/oferty-pracy/szczegoly/job/samodzielny-specjalista-ds-projektow-pelniacy-funkcje-asystenta-kierownika-projektu-km-w-ram-1/

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 400 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• świadczenia okolicznościowe co najmniej raz w roku, w łącznej kwocie nie niższej niż 150% minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego 31 grudnia roku poprzedniego,
• nagrody uznaniowe do 300% wynagrodzenia zasadniczego w danym roku kalendarzowym,
• premia roczna do 100% wynagrodzenia zasadniczego,
• nagrody za wieloletnią pracę co 5 lat, począwszy od 10. roku zatrudnienia w Funduszu
• możliwość rozwoju zawodowego,
• możliwość dofinansowania do wybranych form edukacji własnej,
• doskonałą lokalizację miejsca pracy - szybki i łatwy dojazd,
• pakiet socjalny (możliwość ubiegania się o dofinansowanie wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe, możliwość dofinansowania karty sportowej, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach),
• wsparcie opiekuna podczas procesu adaptacji, umożliwiające sprawne włączenie się w strukturę organizacyjną oraz efektywne realizowanie powierzonych zadań,
• możliwość świadczenia pracy w modelu hybrydowym (połączenie pracy zdalnej z pracą stacjonarną).

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. kwestionariusz aplikacyjny, zawierający oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów niniejszego naboru oraz oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych dostępny jest Kwestionariusz aplikacyjny (docx 50 KB),
2. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów koniecznych określonych w niniejszym ogłoszeniu,
3. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów pożądanych określonych w niniejszym ogłoszeniu mile widziane.
Kwestionariusz aplikacyjny oraz wszystkie oświadczenia składane w formie papierowej muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów ogłoszenia powinny być składane w kopiach.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail